퍼블릭 확장 앱 도입 사례
경비처리 6 · 전표 2 · 채권 반제 1 · 부가세 2 · 경영분석 6 — SAP 퍼블릭 클라우드의 표준은 그대로 두고 확장 앱 17개로 증빙에서 신고서 · 경영 보고까지 이은 구성과, 같은 구성으로 데모를 받는 방법
소개 영상17개 앱 상세 화면 50장 · 업무 흐름 순서대로 · 자막 포함
도입 배경 — 표준은 그대로, 필요한 화면만
SAP S/4HANA 퍼블릭 클라우드는 표준 프로세스를 그대로 쓰는 것이 원칙입니다(클린 코어). 표준을 고치지 않으니 업그레이드는 가볍지만, 국내 실무에서 매일 쓰는 화면 — 법인카드 · 세금계산서 증빙 전표, 전자결재, 수금 반제, 부가세 신고서, 경영 보고 — 은 따로 채워야 합니다.
이 사례의 회사는 그 빈자리를 OData 로만 연결하는 확장 앱으로 채웠습니다. 앱은 SAP 원장 데이터를 그대로 읽고, 전기는 퍼블릭이 허용하는 표준 API 로만 합니다. 처음 도입 범위로 고른 앱은 아래 다섯 업무, 17개입니다.
| 업무 | 앱 수 | 무엇이 달라지나 |
|---|---|---|
| 경비처리 | 6개 | 증빙에서 전표 · 결재까지 |
| 전표 | 2개 | 작성과 승인 전기 |
| 채권 | 1개 | 수금 자동 반제 |
| 부가세 | 2개 | 신고자료 집계와 신고서 작성 |
| 경영분석 | 6개 | 원장 분석에서 계획 · 예산 · 리스 · 수익성까지 |
| 합계 | 17개 | 증빙 → 전표 → 결재 → 반제 → 신고 → 경영 보고 |
업무 흐름으로 본 17개 앱
증빙(법인카드 · 세금계산서 · 영수증 · 출장) → 경비 전표 · 결재 [경비처리 6]
↓
전표 작성(분개패턴) → 승인 · SAP 전기 [전표 2]
↓
채권 · 입금 미결 → 자동 매핑 → 반제 전기 [채권 1]
↓
세금 라인 → 신고자료 집계 ⇄ 신고서 · 명세서 작성 [부가세 2]
↓
총계정원장 → 다차원 · 재무 분석 → 계획 · 예산 · 리스 · 수익성 [경영분석 6]앱 구성 — 다섯 업무, 17개
① 경비처리 — 증빙에서 전표 · 결재까지
법인카드 · 매입세금계산서 · 기타영수증 세 가지 증빙을 같은 방식으로 받아 계정과 코스트센터를 배부하고 전표를 만듭니다. 만든 전표는 전표현황에서 결재로 올리고, 출장은 정산서 등록 → 승인으로 끝냅니다.
| 앱 | 검색어(앱 ID) | 하는 일 | 더 보기 |
|---|---|---|---|
| 법인카드 | ZEA001 | 법인카드 사용내역을 불러와 계정·코스트센터를 배부하고 회계전표를 생성합니다. 승인 이력과 증빙이 전표에 자동으로 연동됩니다. | 사이트에서 보기 |
| 매입세금계산서 | ZEA002 | 국세청 매입세금계산서를 조회해 매입세액과 비용계정을 배부하고 전표를 생성합니다. 증빙과 전표가 한 흐름으로 연계됩니다. | 사이트에서 보기 |
| 기타영수증 | ZEA003 | 현금영수증·간이영수증 등 기타 증빙을 등록해 경비 전표를 생성합니다. 증빙 이미지를 함께 첨부해 감사 대응 자료로 남깁니다. | 사이트에서 보기 |
| 전표현황 및 관리 | ZEA004 | 생성한 경비 전표의 상태를 한눈에 보고 결재를 상신·회수합니다. 승인 단계와 반려 사유까지 이력으로 추적합니다. | 사이트에서 보기 |
| 출장정산서 등록 | ZEA005 | 출장 일정과 사용 내역을 입력해 정산서를 작성하고 결재를 올립니다. 법인카드·영수증 내역을 불러와 정산에 반영합니다. | 사이트에서 보기 |
| 출장비정산서 승인 | ZEA006 | 상신된 출장비 정산서를 검토해 승인하거나 반려합니다. 승인 즉시 회계전표로 연계되어 경비 처리가 마무리됩니다. | 사이트에서 보기 |
데모 사이트의 경비처리 탭입니다. 법인카드 · 매입세금계산서 · 기타영수증 · 전표현황 및 관리 · 출장정산서 등록 · 출장비정산서 승인 6개 카드가 모두 이 사례의 도입 범위입니다.
② 전표 — 작성과 승인 전기
증빙을 고르면 분개패턴으로 분개 항목이 채워지고 SAP 공통코드로 점검한 뒤 임시전표로 저장합니다. 승인 앱에서 증빙과 계정을 보고 결재하면 SAP 회계전표로 전기됩니다.
| 앱 | 검색어(앱 ID) | 하는 일 | 더 보기 |
|---|---|---|---|
| 전표 작성(임시전표) | fi077_journalentry | 증빙을 고르면 분개패턴으로 분개항목을 자동 입력하고, SAP 공통코드로 점검한 뒤 SAP 회계전표로 바로 전기하고 전표서식을… | 블로그 · 사이트에서 보기 |
| 전표 승인 전기(전자결재) | fi078_journalapproval | 임시전표를 증빙 · 계정과 함께 보고 전자결재로 승인하면 SAP 회계전표로 전기합니다. | 블로그 · 사이트에서 보기 |
전표 작성(임시전표) 앱의 실제 화면입니다. 화면별 설명과 소개 영상은 표의 블로그에서 볼 수 있습니다.
③ 채권 — 수금 자동 반제
미결 채권과 입금을 두 쪽으로 갈라 놓고 자동 매핑이 규칙 7종과 거래처 학습 패턴으로 짝을 먼저 찾습니다. 사람이 고른 묶음만 시뮬레이션을 거쳐 퍼블릭의 비동기 SOAP 로 반제 전기합니다.
| 앱 | 검색어(앱 ID) | 하는 일 | 더 보기 |
|---|---|---|---|
| 채권 수금 자동 반제처리(AI 매칭) | fi571_clearingpost | 미결 항목을 채권·입금 두 쪽으로 갈라 놓고 자동 매핑이 짝을 먼저 찾습니다 — 규칙 7종과 AI 보강, 퍼블릭의 비동기… | 블로그 · 사이트에서 보기 |
채권 수금 자동 반제처리(AI 매칭) 앱의 실제 화면입니다. 화면별 설명과 소개 영상은 표의 블로그에서 볼 수 있습니다.
④ 부가세 — 신고자료 집계와 신고서 작성
집계 앱에서 신고자료를 차원별로 보고 보정해 집계를 실행하면, 같은 자료가 신고서 원천에 함께 저장됩니다. 신고서 앱은 그 자료로 법정 서식 신고서와 명세서를 만들고 칸마다 대사해, 두 앱이 같은 건수 · 같은 금액으로 맞습니다.
| 앱 | 검색어(앱 ID) | 하는 일 | 더 보기 |
|---|---|---|---|
| 부가세 신고자료 집계 | fi039_vatagg | 전표 세금 라인을 차원별로 집계 · 보정하고, 집계 실행 시 신고서 원천에 함께 저장합니다. | 블로그 · 사이트에서 보기 |
| 부가세 신고서 작성 | fi090_vatreturnform | 신고서와 합계표 · 명세서 17종을 법정 서식 그대로 만들고 칸마다 대사합니다. | 블로그 · 사이트에서 보기 |
부가세 신고자료 집계 앱의 실제 화면입니다. 화면별 설명과 소개 영상은 표의 블로그에서 볼 수 있습니다.
⑤ 경영분석 — 원장 분석에서 계획 · 예산 · 리스 · 수익성까지
같은 원장을 계정 · 이익센터 · 원가센터 축으로 바꿔 보는 다차원 분석과 17가지 지표의 재무 분석을 기반으로, 사업계획 · 예산 통제 · 리스 회계 · 수익성 분석을 한 체계로 운영합니다.
| 앱 | 검색어(앱 ID) | 하는 일 | 더 보기 |
|---|---|---|---|
| 재무 분석(다차원) | co046_multidim | 같은 원장에서 계정 · 이익센터 · 원가센터로 축만 바꿔 손익을 봅니다. | 블로그 · 사이트에서 보기 |
| Financial Analysis | ZAN004 | 전표 발생부터 손익·수금·구매·생산·판매·재고·채권채무 현황, 결산분개까지 재무 데이터를 하나의 체계로 통합 분석합니다.… | 블로그 · 사이트에서 보기 |
| Business Planner | ZAN002 | 매출·원가·비용·투자 계획을 하나로 통합한 드라이버 기반 계획 체계입니다. 가정을 변경하면 손익·현금흐름이 즉시 재계산되며,… | 블로그 · 사이트에서 보기 |
| Budget Planner | ZAN003 | 코스트센터·비목별로 예산을 배정하고 편성·조정·집행 전 과정을 실시간으로 통제합니다. 예산 대비 집행률을 상시 모니터링해… | 블로그 · 사이트에서 보기 |
| Lease Accounting | ZAN005 | 리스 계약과 대상 자산을 등록해 계약 조건에 따른 상각과 이자 비용을 기간별로 계산합니다. 계약 변경 이력과 산출 근거를… | 블로그 · 사이트에서 보기 |
| Profit Analysis | ZAN006 | 제품·거래처·조직 등 다차원 기준으로 매출·원가·이익률을 분석하는 수익성 분석 솔루션입니다. AI가 손익 데이터의 이상… | 블로그 · 사이트에서 보기 |
재무 분석(다차원) 앱의 실제 화면입니다. 화면별 설명과 소개 영상은 표의 블로그에서 볼 수 있습니다.
데모 사이트의 사업관리 탭입니다. Business Planner · Budget Planner · Financial Analysis · Lease Accounting · Profit Analysis 가 이 사례에 들어갔고, 경영지표(CEO Dashboard)는 다음 단계로 남겨 두었습니다.
앱이 서로 이어지는 곳
- 경비 → 전표 — 경비처리 앱이 만든 전표는 전표현황에서 결재로 올라가고, 승인되면 SAP 회계전표가 됩니다. 일반 전표는 전표 작성(임시전표) → 전표 승인 전기(전자결재)로 같은 결재 흐름을 탑니다.
- 전표 → 채권 반제 — 전기된 매출 · 입금 전표가 미결 항목으로 쌓이면 채권 수금 자동 반제처리 앱이 짝을 찾아 반제합니다.
- 집계 ⇄ 신고서 — 부가세 신고자료 집계에서 집계를 실행하면 신고서 원천에 같은 자료가 저장되고, 두 앱은 서로 이동 버튼으로 오갑니다. 집계 대상 건수와 신고서 집계자료조회 건수가 같게 맞춰집니다.
- 원장 → 경영 보고 — 같은 총계정원장을 다차원 분석 · 재무 분석이 읽고, 그 실적이 사업계획 · 예산 · 수익성 분석의 기준이 됩니다.
같은 구성으로 데모 받기 — 실제 화면
데모 사이트(demo.ui5.co.kr)에서 아래 17개 앱 ID 를 검색해 ＋담기로 모으면 이 사례와 같은 구성으로 데모계정을 요청할 수 있습니다. 담는 방법은 SAP 확장 앱, 필요한 것만 담아 데모 요청하기 글에 자세히 있습니다.
맨 위 검색창에 앱 ID(예: fi571_clearingpost)를 넣거나, 업무 영역 탭으로 둘러봅니다. 오른쪽 아래 관심 앱 단추의 숫자는 지금까지 담은 앱 수입니다.
17개를 모두 담은 관심 앱 창입니다. 왼쪽 손잡이(⠿)로 순서를 바꿀 수 있고, 요청 메시지에는 이 순서대로 적힙니다. 이 사례는 전표 → 경비 → 채권 → 부가세 → 경영분석 순서로 정리했습니다.
데모계정 요청을 누르면 문의 내용에 담은 앱 17개가 자동으로 들어갑니다. 회사명 · 담당자명 · 이메일만 넣고 보내면 됩니다.
요청 창의 문의 내용은 아래처럼 채워집니다.
[관심 앱 17개]
- fi077_journalentry : 전표 작성(임시전표)
- fi078_journalapproval : 전표 승인 전기(전자결재)
- ZEA001 : 법인카드
- ZEA002 : 매입세금계산서
- ZEA003 : 기타영수증
- ZEA004 : 전표현황 및 관리
- ZEA005 : 출장정산서 등록
- ZEA006 : 출장비정산서 승인
- fi571_clearingpost : 채권 수금 자동 반제처리(AI 매칭)
- co046_multidim : 재무 분석(다차원)
- fi039_vatagg : 부가세 신고자료 집계
- fi090_vatreturnform : 부가세 신고서 작성
- ZAN005 : Lease Accounting
- ZAN004 : Financial Analysis
- ZAN006 : Profit Analysis
- ZAN003 : Budget Planner
- ZAN002 : Business Planner
[검토 과제]
SAP 퍼블릭 클라우드에서 경비 · 전표 결재 · 채권 반제 · 부가세 신고 · 경영 분석을
표준은 그대로 두고 확장 앱으로 운영해 보고 싶습니다.자주 묻는 질문
17개를 한꺼번에 도입해야 합니까?
아닙니다. 다섯 업무는 따로 떼어 도입할 수 있습니다. 이 사례도 경비처리와 전표 결재를 먼저 열고, 채권 반제와 부가세를 이어서 붙이는 순서로 범위를 정했습니다. 앱끼리 이어지는 부분(집계 ⇄ 신고서 등)은 두 앱이 함께 있을 때 동작합니다.
퍼블릭 클라우드의 표준을 고칩니까?
고치지 않습니다. 확장 앱은 SAP 가 공개한 OData · SOAP API 로만 데이터를 읽고 전기합니다. 표준 화면과 프로세스는 그대로 남고, 업그레이드에 영향을 주지 않는 방식입니다.
프라이빗 클라우드나 온프레미스에서도 쓸 수 있습니까?
같은 앱을 S/4HANA 프라이빗 클라우드와 온프레미스에도 연결할 수 있습니다. 연결 방식(서비스 주소)만 환경에 맞게 바꿉니다.
회사 기준(계정 · 결재선 · 신고 서식)이 다르면 어떻게 합니까?
계정 매핑, 결재선, 분개패턴, 자동 매핑 규칙, 대사 기준은 앱 설정과 데이터로 바꿉니다. 화면을 새로 만들 정도의 차이는 데모를 보며 범위를 정합니다.
데모에서는 어떤 데이터를 봅니까?
데모계정에서는 실제와 같은 구조의 샘플 데이터로 모든 화면을 직접 눌러 볼 수 있습니다. 도입 단계에서는 회사의 SAP 시스템에 연결해 운영 데이터를 그대로 씁니다.
같은 구성으로 데모를 받으려면?
위 17개 앱 ID 를 데모 사이트에서 담아 데모계정을 요청하세요. 영업일 기준 1~2일 안에 담당자가 연락드립니다.