SAP 증빙 전표 작성 — 영수증을 골라 결재상신까지

경비 전표는 영수증에서 시작합니다. 법인카드 승인 내역이나 세금계산서가 들어오면 계정과 코스트센터를 붙이고, 금액을 맞춘 뒤, 결재를 올려야 전표가 끝납니다.

이 과정을 SAP GUI 화면 여러 개를 오가며 하면 한 건씩 처리하게 됩니다. 이 앱은 증빙을 카드 목록으로 보여 주고, 여러 건을 골라 한 번에 결재상신하도록 OpenUI5 화면으로 확장했습니다. 서버에 올린 앱에서 목록 → 선택 → 결재상신 순서로 실제 캡처한 화면 4종을 함께 공개합니다.

실제 화면 4종 둘러보기

증빙을 목록에서 보고 → 올릴 건을 선택한 뒤 → 결재선과 메모를 넣어 결재상신합니다.

아래는 서버에 올린 앱을 실제 브라우저로 열어 순서대로 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다. 데이터는 시연용 목업입니다.

전표 작성 — ① 목록

전표 작성 — ② 선택

전표 작성 — ③ 결재상신

전표 작성 — ④ 상신 완료

조작 방법

1. 조회조건을 넣고 [조회]를 누르거나, 처리 단계 탭(임시·전표작성완료·결재상신완료 등)을 눌러 목록을 좁힙니다.
2. 카드를 누르면 오른쪽에 상세가 열립니다. 사용내역·처리상태와 회계계정 품목을 확인합니다.
3. 내용을 고치려면 [편집]에서 헤더와 품목을 수정하고 [저장]합니다. 품목은 [라인 추가]·[라인 삭제]로 조정합니다.
4. 상세 하단의 [전표생성]으로 SAP 전표를 만들고, 잘못 만들었으면 [전표삭제]로 되돌립니다.
5. 영수증 파일은 [증빙첨부]로 올리고, 새 증빙은 목록 하단 [영수증 추가]로 등록합니다.
6. 목록에서 올릴 카드의 체크박스를 선택하고 [결재 상신]을 누릅니다.
7. 대화상자에서 결재선을 고르고 메모를 적은 뒤 [결재상신]을 누릅니다.
8. 결과 메시지를 닫으면 목록과 탭 건수가 새로 고쳐집니다.

저장·상신 검증 규칙

전표로 넘어가기 전에 화면에서 먼저 막아야 할 것들입니다.

① 금액 합계   헤더 금액(h_hwbas) = Σ 회계계정 품목 금액(hwbas)
               불일치 → "금액 합계가 일치하지 않습니다."  헤더 금액 · 품목 합계 · 차이 표시
               품목 표 머리글에 "합계: 품목합계 (차이)" 실시간 표시

② 필수값      회사코드 · 카드번호 · 가맹점명 · 금액 · 부가세 · 거래일 · 거래시간 · 거래번호 · 구매처
               품목: 금액 · 통화 · 계정과목 · 코스트센터

③ 형식        거래일 YYYY-MM-DD · 거래시간 HH:MM · 금액은 숫자

④ 버튼 노출   전표번호 없음 → [전표생성]
               전표번호 있음 → [전표삭제] · [결재상신]

⑤ 결재상신    선택 0건 → "선택한 라인이 없습니다."
               요청값 I_IFKEY = 선택 전표 키를 쉼표로 연결, I_BUKRS · I_APPRCD(결재선) · I_MEMO

처리 단계

조회조건

화면 항목

증빙 카드 · 상세 사용내역

회계계정 품목

결재상신 대화상자

SAP 표준 기능 매핑

참고 CDS 뷰

@AbapCatalog.sqlViewName: 'ZCJOUENTRY'
@EndUserText.label: '증빙 전표 작성 목록 (Z)'
define view Z_C_JOURNAL_ENTRY
  as select from zfit_evidence as Head          -- 증빙 헤더(카드 승인·세금계산서)
    left outer join bkpf as Doc on  Doc.bukrs = Head.bukrs
                                and Doc.belnr = Head.belnr
                                and Doc.gjahr = Head.gjahr
  association [0..*] to zfit_evidence_item as _Acct on _Acct.ifkey = Head.ifkey
  association [0..1] to zfit_appr_doc      as _Appr on _Appr.docno = Head.docno
{
  key Head.ifkey,
      Head.bukrs,
      Head.datagb,                              -- C 법인카드 · T 세금계산서 · O 기타 · B 예산
      Head.cardno,
      Head.mernm,
      @Semantics.amount.currencyCode: 'Waers'
      Head.hwbas     as SupplyAmount,
      @Semantics.amount.currencyCode: 'Waers'
      Head.hwste     as TaxAmount,
      Head.waers     as Waers,
      Head.trxdt,
      Head.belnr,
      Head.gjahr,
      Head.docno,
      Head.status,                              -- '' · P · A · C · R
      _Acct,                                    -- 회계계정 품목(to_acct)
      _Appr
}

매핑 이해를 돕기 위한 참고용 설계입니다. 증빙·결재 테이블 이름은 예시이며, 실제 도입 시에는 운영 환경 설정과 릴리즈에 맞춰 조정합니다.

OpenUI5 구성

파일 구성

검증 결과

자주 묻는 질문