AI에게 진짜 일을 시켜봤습니다 4탄 — 수익성 보고서 작성

수익성 보고서 작성 — 매달 같은 순서

제품 · 고객별로 어디서 이익이 나고 어디서 손실이 나는지는 매달 확인합니다. S/4HANA 에서 원가와 손익 데이터를 가져와 대차가 맞는지 검증하고, 기간을 넣어 수익성을 조회한 뒤, 보고서 묶음을 만들어 보냅니다. 판단은 보고서를 읽는 사람이 하고, 만드는 과정은 정해진 절차입니다.

1탄 — 경비전표, 2탄 — 수금 · 지급, 3탄 — 재무 보고서에 이어, 이번에는 원가 · 수익성 보고를 AI에게 시켜봤습니다.

엑셀 절차서로 가르친 것 — 두 가지 절차

담당자의 엑셀 절차서는 '가져온 데이터가 없을 때만 SAP 에서 가져오고, 있으면 바로 조회' 하라고 적혀 있었습니다. AI는 이를 두 가지 배운 절차로 저장했습니다.

회차를 시작할 때 가져온 데이터가 있는지 먼저 보고, 없으면 그 회차만 가져오기 포함 절차로 실행하도록 했습니다.

AI 패널에 업무 지시 — 한 줄

담당자가 하는 일은 앱 오른쪽 AI 패널에 지시 한 줄을 보내는 것뿐입니다. 영상에서는 '수익성 보고서 작성 — SAP 가져오기 포함' 이라고 보냈고, AI가 이름이 맞는 배운 절차를 찾아 데이터 가져오기(2026 · 1월 ~ 9월) → SAP 에서 가져오기 → 대차 일치 확인(차변 2,667,647,864 = 대변 2,667,647,864, 차이 0) → 단계 3 → 분석 시작 → 조회 → 수익성 요약 확인 → 리포트 다운로드까지 14단계를 실행했습니다. 데이터가 이미 있으면 '수익성 보고서 작성 — 전사 이익율 조회' 한 줄로 조회부터 시작합니다.

AI 업무 패키지(2610) · SAP 원가 및 수익성 분석

학습 결과 — 10회 반복

26년 1~9월 수익성

보고서에 들어간 조회 기간 합계(원)입니다. 숫자는 AI가 말한 값이 아니라 앱이 계산한 값을 그대로 옮겼습니다.

데모 데이터라 매출원가가 음수인 달이 있어 이익율이 크게 나옵니다. 점검 결과의 '확인 필요' 항목(C01 · C03 · C04)은 사람이 보고 판단할 몫입니다.

AI 자동 메일 발송 · 받은편지함 확인

보고서 메일은 AI가 자동으로 보냅니다. 사람이 메일을 쓰지 않아도, AI가 리포트 다운로드로 받은 압축 파일(Profitability_Report_1000_202601-202609.zip) 전체를 첨부하고 제목 · 본문을 채워 보냅니다. 받은편지함에서 메일을 열고 압축 파일을 미리 보면 PPT 7 · 엑셀 7, 모두 14개 보고서가 들어 있고, 요약부터 이익 라인까지 하나씩 열어 확인했습니다.

Gmail · 첨부파일 미리보기

Profitability_Report_1000_202601-202609.zip

안전장치

• 검증 먼저 — 대차 차이가 0 이 아니면 분석으로 넘어가지 않습니다.
• 엄격 모드 — 단계가 하나라도 맞지 않으면 멈추고, AI가 화면을 보며 대신하지 않습니다.
• 대조 — 회차마다 수익성 요약을 1회차와 대조해 하나라도 다르면 반복을 멈춥니다.
• 장부 변경 0건 — 조회만 하는 일이라 반복해도 장부는 바뀌지 않습니다.

자주 묻는 질문