AI에게 진짜 일을 시켜봤습니다 3탄 — 재무 보고서 작성

재무 보고서 작성 — 매달 같은 순서

재무 보고서는 매달 같은 순서로 만듭니다. S/4HANA 원장을 가져오고, 숫자가 온전히 들어왔는지 검증하고, 원하는 기간과 관점으로 분석한 뒤, 보고서로 만들어 보냅니다. 판단은 보고서를 읽는 사람이 하고, 만드는 과정은 정해진 절차입니다.

1탄 — 경비전표, 2탄 — 수금 · 지급에 이어, 이번에는 조회와 보고 업무를 AI에게 시켜봤습니다.

엑셀 절차서로 가르친 것 — 두 가지 절차

담당자의 엑셀 절차서는 '1회차에서만 SAP 데이터를 가져오고, 2회차부터는 바로 분석' 하라고 적혀 있었습니다. AI는 이를 두 가지 배운 절차로 저장했습니다.

AI 학습 자료 · 재무 보고서 작성

반복하는 동안 앱이 여러 번 새로 배포되면서 가져온 데이터가 두 차례 지워졌습니다. 그래서 회차를 시작할 때 가져온 데이터가 있는지 먼저 보고, 없으면 그 회차만 가져오기 포함 절차로 실행하도록 했습니다.

학습 결과 — 10회 반복

25년 1~10월 손익

보고서에 들어간 표시금액(증감, KRW)입니다. 숫자는 AI가 말한 값이 아니라 앱이 계산한 값을 그대로 옮겼습니다. 금액이 없는 1~6월은 표에서 빠지고, 수익 계정은 부호를 뒤집은 증감입니다.

실제 처리 과정

담당자는 AI 패널에 '손익 보고서 작성' 한 줄만 보냅니다. AI가 배운 절차를 찾아 화면을 직접 조작하고, 영상의 실제 화면은 그 모습 그대로입니다(1.25배속). 다차원 분석에서 레이아웃 단추를 눌러 '손익계정 분석' 을 고르고, 조회조건을 펼쳐 2025년 1월 ~ 10월로 조회한 뒤, 표시금액 표가 나오면 리포트 다운로드를 누릅니다.

메일 발송 · 받은편지함 확인

보고서는 메일로 보냅니다. 리포트 다운로드로 받은 묶음에서 요약과 손익계산서 PPT를 첨부해 보내고, 받은편지함에서 메일을 열어 첨부 보고서까지 확인했습니다.

Gmail · 받은편지함

Gmail · 첨부파일 미리보기

요약 PPT 의 월별 손익(천 원)은 7월 ~ 10월이 다차원 분석에서 조회한 표와 같습니다 — 8월 매출 318,229 · 9월 467,516 · 10월 52,560.

안전장치

• 검증 먼저 — 차이(자산 − 부채자본)가 0 이 아니면 분석으로 넘어가지 않습니다.
• 엄격 모드 — 단계가 하나라도 맞지 않으면 멈추고, AI가 화면을 보며 대신하지 않습니다.
• 대조 — 회차마다 조회 표를 1회차와 대조해 하나라도 다르면 반복을 멈춥니다.
• 준비 기다리기 — 앱을 막 연 직후 레이아웃 단추가 켜지기 전에 누르려다 멈춘 일이 있어, 단추가 켜질 때까지 기다리도록 고쳤습니다.
• 장부 변경 0건 — 조회만 하는 일이라 반복해도 장부는 바뀌지 않습니다.

자주 묻는 질문