SAP 세금계산서 수취 관리 점검 — 매입전표는 있는데, 세금계산서는 들어왔는지부터 본다

매입전표는 원장에 전기되어 있는데 세금계산서가 아직 들어오지 않은 경우, 그 사실은 개별 전표를 하나씩 열어 봐야 알 수 있는 경우가 많습니다. 그래서 거래처·기간 단위로 매입전표 건수와 세금계산서 수취 건수를 나란히 모아, 미수취·지연수취 건을 자동으로 가려내는 화면을 OpenUI5로 구현했습니다.

세금계산서가 없는 매입전표가 하나라도 있으면 "점검필요"로, 전건 수취됐지만 관리기준 수취기한을 넘겨 받은 건이 있으면 "확인필요"로 자동 판정합니다. 매입송장 등록·검증은 표준 기능이 담당하고, 이 화면은 그 결과 위에 거래처·기간 단위 수취 현황 집계와 위험 신호를 더한 층입니다. 실제 구동 화면 4종을 함께 공개합니다.

실제 화면 4종 둘러보기

기본 조건으로 조회하면 전체 거래처·기간 요약이 뜹니다 → 회사코드를 좁혀 점검필요 건이 많은 거래처를 가려보고 → 행을 클릭해 매입전표 명세를 봅니다.

아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.

메인 화면

회사코드 1000 조회

점검필요 다수 구간

매입전표 명세

사용 방법

1. 화면에 들어오면 기본 조건(전체 회사·2026년 007~009기)으로 자동 조회가 1회 실행되어 요약 KPI 와 거래처별 요약이 함께 채워집니다.
2. 조회조건 영역에서 회사코드(선택, 비우면 전체)·회계연도·기간(부터/까지)을 입력합니다.
3. 조회 버튼은 조회조건 입력 필드 줄의 가장 오른쪽에 있습니다. 조회조건 영역 어디서든 Enter 키를 눌러도 같은 조회가 실행됩니다. 초기화 버튼은 조회 버튼 바로 왼쪽에 있습니다.
4. 상단 카드에서 조회된 거래처·기간 건수 · 미수취 건수 합계 · 지연수취 건수 합계를 먼저 확인합니다.
5. 목록에서 행을 클릭하면 해당 거래처·기간의 매입전표 명세가 팝업으로 열립니다.
6. 목록 위 CSV 내려받기(UTF-8 BOM)로 현재 조회된 결과 전체를 저장합니다.

수취상태 판정 기준

위 기준은 조회·점검을 돕기 위한 것이며, 매입세액공제 가능 여부에 대한 최종 판단은 화면이 단정하지 않고 회사와 세무 담당자가 확인합니다.

대사·집계 처리 단계

조회조건

결과 컬럼

SAP 표준 기능 매핑

표준 실행은 SAP 표준 기능이 담당하고, 이 화면은 그 데이터에 거래처·기간 단위 수취 현황 집계와 자동 판정 관점을 더해 확장합니다.

분석 지표 정의표

참고 CDS 뷰

define view entity ZI_TaxInvoiceCheck
  as select from bkpf as Header
  association [1..1] to bseg as _Item on _Item.bukrs = Header.bukrs
                                      and _Item.belnr = Header.belnr
                                      and _Item.gjahr = Header.gjahr
{
  key Header.bukrs   as Bukrs,
  key Header.gjahr   as Gjahr,
  key Header.belnr   as Belnr,
      Header.budat   as Budat,
      _Item.lifnr    as Lifnr,
      _Item.wrbtr    as SupplyAmount
      // 세금계산서 승인번호·발행일·수취일은 별도 수취관리 정보와 조인(스케치 생략)
}

필드 매핑은 가상 데이터 기준 스케치이며, 세금계산서 수취 정보는 표준 회계전표 테이블 외부(전자세금계산서 연계 또는 별도 관리대장)에서 매칭합니다.

OpenUI5 구성

파일 구성

검증 결과

검증용 샘플 데이터(거래처·기간 요약 30건, 매입전표 명세 151건)를 기준으로 대사식을 전수 검증했습니다. 판정 로직 시연을 위해 세금계산서 미수취 20건, 지연수취 37건을 의도적으로 편성했습니다.

모든 데이터는 검증용으로 구성한 가상 데이터입니다.

자주 묻는 질문