SAP 재고 실사 통합 관리 — 담당자 지정 · 휴대폰 바코드 입력 · 재실사 · 금액별 승인부터 실사차이 전기 · 원장 대사 · 감사 입회 조서까지
실사 문서 하나로 장부 동결 → 구역별 담당자 지정 → 라벨 QR · 바코드로 담당자 휴대폰 입력 → 차이 현황 · 재실사 → 원인 · 금액별 승인 → SAP 실사차이 전기(자재 문서 701 · 702 + 회계전표) → 원장 대사 · 감사 입회 조서까지 한 흐름으로 처리합니다.
소개 영상블로그 목차 순서대로 · 자막 포함
도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유
반기 · 기말 재고 실사는 실사 계획과 담당 배정, 실사표 출력과 현장 카운트, 사무실 재입력, 차이 확인과 재실사, 원인 소명과 승인, 차이 전기, 원장 확인, 감사 입회 조서까지 여러 사람과 여러 도구를 거칩니다. 그 사이에 옮겨 적기 착오와 누가 센 숫자인지 모르는 일이 생기고, 마감이 며칠씩 걸립니다.
이 앱은 SAP 실사 문서 하나를 기준으로 그 흐름을 세 메뉴에 담았습니다. 사무실에서는 담당자를 지정하고 라벨을 배포하며, 현장 담당자는 휴대폰으로 라벨을 찍어 자기 품목만 입력합니다. 차이는 재실사 · 원인 · 승인을 거쳐 SAP 표준 실사차이 전기와 같은 구조로 전기되고, 결과는 원장 대사와 감사 입회 조서로 남습니다.
핵심 포인트 여섯 가지
| 핵심 포인트 | 고객이 얻는 것 | 지금 방식이라면 |
|---|---|---|
| ① 업무 순서 그대로 세 메뉴 | 실사 준비(문서 · 동결 → 담당자 지정 → 라벨 · 현장 배포) · 실사 실행(수량 입력 → 차이 현황 · 재실사 → 원인 · 승인 → 실사차이 전기) · 실사 보고(결과 → 원장 대사 → 감사 입회 조서)를 단계 막대로 따라갑니다. | 실사 계획은 메일, 실사표는 엑셀, 승인은 결재 문서, 전기는 따로 — 진행 상태를 한곳에서 볼 수 없습니다. |
| ② 품목별 담당자 지정 | 저장빈 구역마다 카운트 담당을 자동으로 번갈아 배정하고, 담당이 없는 품목은 수량을 넣을 수 없게 막습니다. 담당자별 배정 · 입력 · 재실사 진행이 한 표로 나옵니다. | 누가 어느 구역을 셀지 구두로 나누고, 누가 센 숫자인지 남지 않습니다. |
| ③ 라벨 QR · 바코드로 휴대폰 입력 | 실사 라벨(QR · Code128)을 저장빈에 붙이고, 담당자가 휴대폰 카메라로 찍으면 그 품목 입력 카드가 바로 열립니다. 장부수량은 보이지 않고(블라인드), 본인 담당 품목만 저장됩니다. | 종이 실사표에 적어 와서 사무실에서 다시 입력하며 옮겨 적기 착오가 생깁니다. |
| ④ 재실사는 다른 사람이 | 차이가 기준(30만 원 이상, 또는 5% 이상이면서 5만 원 이상)을 넘으면 재실사 대상이 되고, 재실사 담당은 1차 담당과 같은 사람을 서비스가 거절합니다(직무 분리). | 차이가 크면 같은 사람이 다시 세어 같은 착오가 되풀이됩니다. |
| ⑤ 원인 · 금액별 승인 | 확정 차이마다 원인을 고르면 정상 · 비정상 감모가 나뉘고, 금액에 따라 팀장(50만 원 미만) · 공장장(300만 원 미만) · 재무임원 승인이 정해집니다. | 차이 사유가 메일에 흩어져 감사 때 다시 찾아 정리합니다. |
| ⑥ 실사차이 전기 · 원장 대사 · 입회 조서 | SAP 실사차이 전기(MI07)처럼 자재 문서(701 · 702)와 회계전표를 함께 만들고, 재고 계정 원장과 자재 수불을 대사하며, 감사 입회 표본 조서까지 내려받습니다. | 전기 뒤 원장과 수불이 맞는지, 감사 표본을 어떻게 뽑았는지 엑셀로 따로 정리합니다. |
업무 흐름 — 세 메뉴, 열한 단계
| 메뉴 | 단계 | 결과 |
|---|---|---|
| 실사 준비 | 실사 문서 · 동결 → 담당자 지정 → 라벨 · 현장 배포 | 동결 장부수량 · ABC 등급 · 품목별 카운트 담당 · 라벨 · 담당자별 모바일 주소 |
| 실사 실행 | 수량 입력(사무실 · 휴대폰) → 차이 현황 · 재실사 → 원인 · 승인 → 실사차이 전기 | 확정 수량 · 원인 · 승인 · 자재 문서(MI07) · 회계전표 |
| 실사 보고 | 결과 요약 → 재고 원장 대사 · 역분개 → 감사 입회 조서 | 정확도 · 감모 구분 · 원장 = 수불 확인 · 입회 조서(HTML · CSV) |
사례로 보는 효과
샘플 회사(의료기기 제조, 플랜트 1100)의 2026-09-30 원자재창고 실사(품목 18개, 장부 37,326,154원)에서 미지정 5개 품목을 구역별 자동 배정으로 채우고 담당 2명이 휴대폰으로 입력했습니다. 1차 차이 가운데 4건이 재실사 대상이 되었고, 다른 담당이 다시 세어 1차 카운트 착오가 정정되었습니다. 확정 차이 6건(순차이 −1,261,910원)은 원인별로 정상 감모로 분류되어 팀장 · 공장장 승인을 거쳐 자재 문서 1건(6항목)과 회계전표 1건으로 전기되었고, 실사 정확도는 72.22% 로 집계되었습니다. 원장 대사에서는 자재 수불에 없는 원재료 수동 전표 480,000원이 차이로 드러났습니다.
도입하면 달라지는 것
- 종이 실사표 · 사무실 재입력 대신 담당자 휴대폰에서 바코드로 바로 입력
- 품목마다 누가 셌고 누가 다시 셌는지 입력자 · 시각이 남음
- 재실사 · 원인 · 승인 기준이 화면과 서비스에 같이 걸려 예외 없이 적용
- 실사차이 전기와 정상 · 비정상 감모 계정 구분이 한 번에
- 원장 대사와 감사 입회 조서가 실사 문서에 함께 남음
이런 회사에 맞습니다
창고 · 저장위치가 여러 곳이고 반기 · 기말마다 여러 사람이 동시에 실사하는 제조 · 유통 회사, 외부감사 입회를 받는 회사, 정상 감모와 비정상 감모를 나눠 회계 처리해야 하는 회사, SAP 실사 문서는 쓰지만 담당 배정 · 재실사 · 승인은 엑셀과 메일로 하는 회사에 맞습니다.
실행 화면
사용 방법
- 실사 준비 ① 실사 문서 · 동결 — 플랜트 · 실사 문서를 고르고 조회(또는 Enter)를 눌러 동결 장부수량 · ABC 등급을 확인합니다.
- 실사 준비 ② 담당자 지정 — 구역별 자동 배정으로 카운트 담당을 채우거나 직접 고르고 담당 저장을 누릅니다.
- 실사 준비 ③ 라벨 · 현장 배포 — 준비 점검표를 보고 실사 라벨 인쇄로 라벨을 붙이고, 담당자별 모바일 입력 주소를 보냅니다.
- 현장 입력 — 담당자는 라벨 QR 을 휴대폰 카메라로 찍거나 앱 안 스캔으로 품목을 열고, 센 수량을 넣어 저장하고 다음을 누릅니다.
- 실사 실행 ① 수량 입력 — 사무실에서 담당자별 진행을 보고 남은 수량을 대신 넣을 수 있습니다.
- 실사 실행 ② 차이 현황 · 재실사 — 담당자별 · 구역별 차이를 보고, 재실사 대상에 재실사 담당 자동을 채운 뒤 다시 센 수량을 저장합니다.
- 실사 실행 ③ 원인 · 승인 — 차이마다 원인을 고르고 승인 단계를 골라 승인합니다.
- 실사 실행 ④ 실사차이 전기 — 전기일과 자재 문서 · 회계전표 미리보기(차변 = 대변)를 확인하고 실사차이 전기를 누릅니다.
- 실사 보고 — 결과 요약 → 재고 원장 대사(필요하면 사유를 적고 역분개) → 감사 입회 조서 순으로 봅니다.
무엇으로 만들었나
| 자리 | 무엇 | 왜 그렇게 두었나 |
|---|---|---|
| 화면 틀 | sap.tnt.ToolPage + 왼쪽 작업 흐름 카드, 메뉴마다 단계 마법사(3 · 4 · 3단계) | 실사 담당자가 순서를 놓치지 않고, 앞 단계가 끝나야 다음 단계가 열리게 |
| 담당자 화면 | 휴대폰용 한 품목 입력 카드(#/my) · 큰 입력칸 · − / + · 빠른 입력 | 현장에서 한 손으로 입력 — 담당자 · 실사 문서 · 설정을 그 기기에 기억 |
| 바코드 | 라벨 QR · Code128 인쇄, 브라우저 BarcodeDetector(없으면 ZXing) 카메라 스캔, 키보드식 스캐너 입력칸 | 별도 단말 없이 휴대폰과 기존 스캐너를 그대로 |
| 데이터 | OData V2 서비스 — 엔티티셋 18종 · 펑션 7종(담당 지정 · 카운트 · 원인 · 승인 · 전기 · 역분개 · 입회) | 조회는 엔티티셋, 쓰기는 펑션 — 운영 서비스로 주소만 바꿔 연결 |
| 업무 규칙 | 서비스 쪽 한 곳(본인 담당 확인 · 재실사 판정 · 직무 분리 · 승인 단계 · 전기) | 화면 · 휴대폰 · 테스트 화면이 같은 규칙으로 동작 |
1. 실사 준비
플랜트 1100 · 원자재창고(1010) · 2026-09-30 실사 문서를 고르면 동결 일시 장부수량으로 만든 18개 품목과 ABC 등급, 재실사 · 승인 기준이 나옵니다. 실사표 CSV 는 장부수량 없이(블라인드) 저장빈 순으로 내려받습니다.
자재를 누르면 기초 이관 · 입고 · 생산 투입 · 지난 실사 조정까지 자재 이동과 누계가 열려, 동결 장부수량이 어디서 왔는지 확인합니다.
미지정만 누르면 카운트 담당이 없는 품목(A-03 구역 5개)이 나옵니다. 담당이 없는 품목은 수량을 저장할 수 없습니다.
구역별 자동 배정을 누르면 저장빈 구역마다 이 저장위치의 카운트 담당을 번갈아 채웁니다. 품목별로 직접 바꿀 수도 있습니다.
담당을 저장하면 담당자별 담당 구역과 1차 입력 / 배정, 재실사 입력 / 배정이 정리됩니다.
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2. 현장 입력 — 휴대폰 · 바코드
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3. 실사 실행
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4. 실사 보고
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판정 규칙
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원인 코드와 회계 처리
| 코드 | 원인 | 구분 | 회계전표 |
|---|---|---|---|
| R01 | 자연 감모(건조 · 증발) | 정상 | 매출원가(재고 실사차이) / 재고 |
| R02 | 공정 투입 오차(정상 손실) | 정상 | 매출원가(재고 실사차이) / 재고 |
| R03 | 입출고 미처리 | 정상 | 매출원가(재고 실사차이) / 재고 |
| R04 | 단위 · 포장 환산 오류 | 정상 | 부족 · 초과 방향대로 |
| R05 | 분실 · 도난 | 비정상 | 재고자산감모손실(영업외비용) / 재고 |
| R06 | 파손 · 불량 폐기 미처리 | 비정상 | 재고자산감모손실(영업외비용) / 재고 |
| R07 | 과입고 · 무상 입고 | 초과 | 재고 / 매출원가(재고 실사차이) |
SAP 표준 기능 확장 포인트
SAP 표준 실사 기능은 실사 문서 생성 · 장부 동결 · 카운트 입력 · 차이 목록 · 실사차이 전기를 탄탄하게 제공합니다. 이 앱은 그 표준 실사 문서를 그대로 기준으로 삼고, 현장 운영에 필요한 담당자 지정 · 휴대폰 바코드 입력 · 재실사 직무 분리 · 원인과 금액별 승인 · 원장 대사 · 감사 입회 조서를 앞뒤에 더해 확장합니다.
표준 기능과 이 앱이 더하는 것
| 하고 싶은 일 | SAP 표준 기능 | 이 앱이 더하는 것 |
|---|---|---|
| 실사 문서 · 장부 동결 | MI01 · MI31 실사 문서 생성 · 동결 | 동결 장부수량 근거(자재 수불) · ABC 등급 |
| 카운트 입력 | MI04 · MI05 카운트 입력 · 변경 | 품목별 담당자 지정 · 휴대폰 바코드 입력 · 본인 품목만 · 입력자 기록 |
| 재실사 | MI11 재실사 문서 | 재실사 대상 자동 판정 · 1차 담당과 다른 재실사 담당 |
| 차이 확인 · 전기 | MI20 차이 목록 · MI07 실사차이 전기 | 원인 · 정상 / 비정상 감모 구분 · 금액별 승인 뒤 전기 |
| 전기 후 확인 | MB51 · FBL3N 로 따로 조회 | 재고 계정 원장 = 자재 수불 대사 · 수동 전표 표시 |
| 감사 대응 | — | 입회 표본 선정 · 입회 수량 · 조서 내려받기 |
T-code 연계
| SAP 표준 | 역할 | 이 화면에서의 쓰임 |
|---|---|---|
| MI01 · MI31 | 실사 문서 · 동결 | 실사 준비 ① 동결 장부수량 |
| MI04 · MI05 · MI11 | 카운트 · 재실사 | 실사 실행 ① · ② (사무실 · 휴대폰) |
| MI20 · MI07 | 차이 목록 · 실사차이 전기 | 차이 현황 · 실사차이 전기(701 · 702 · 이동 사유) |
| MB03 · MBST | 자재 문서 조회 · 취소 | 자재 문서 링크 · 역분개(711 · 712) |
| MB51 · MMBE | 자재 이동 · 재고 | 자재 수불 팝업 |
| FBL3N · FB03 | 원장 · 회계전표 조회 | 원장 대사 · 전표 조회 |
CDS 구성
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
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데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.
자주 묻는 질문
실사 담당자와 재무 · 감사 담당자가 자주 묻는 질문 10개를 주제별로 모았습니다.
현장 입력
바코드 스캐너나 카메라 중 무엇을 써야 하나요?
둘 다 됩니다. 휴대폰 기본 카메라로 라벨 QR 을 찍으면 그 품목으로 바로 열리고, 앱 안 스캔은 QR · Code128 · Code39 · EAN 을 읽습니다. 블루투스 · 키보드식 스캐너는 입력칸에 찍으면 같은 방식으로 동작하고, 기존 자재 바코드나 저장빈 라벨도 쓸 수 있습니다.
담당자는 휴대폰에서 무엇을 보나요?
본인 담당 품목만 저장빈 순으로 한 품목씩 나오고, 큰 입력칸 · − / + · 빠른 입력으로 넣은 뒤 저장하고 다음을 누릅니다. 장부수량은 보이지 않습니다(블라인드).
블라인드 카운트는 왜 기본인가요?
장부수량을 보고 세면 장부에 맞춰 적는 경향이 생겨 차이가 숨겨집니다. 관리자 화면에서는 블라인드를 꺼 차이를 바로 볼 수 있습니다.
재실사 · 승인
재실사 담당은 왜 1차 담당과 달라야 하나요?
같은 사람이 다시 세면 같은 착오를 반복하기 쉽고 차이를 덮을 수도 있습니다. 직무 분리를 위해 서비스가 같은 사람을 거절합니다.
정상 · 비정상 감모는 어떻게 나뉘나요?
원인 코드로 정합니다. 자연 감모 · 공정 투입 오차 · 입출고 미처리 · 단위 환산 오류는 정상(매출원가), 분실 · 도난 · 파손 폐기 미처리는 비정상(재고자산감모손실)입니다. 코드와 구분은 회사 기준에 맞춰 바꿉니다.
실사 중에 입출고가 생기면요?
장부수량은 동결 일시로 고정되므로 그 뒤 이동은 비교에 들어가지 않습니다. 실물은 이동했는데 전표가 빠진 경우는 입출고 미처리 원인으로 남기고 원 전표를 확인해 정리합니다.
전기 · 보고
SAP 에 실제로 어떤 문서가 생기나요?
실사차이 전기와 같은 자재 문서(701 초과 · 702 부족, 항목마다 실사 문서 · 항목 번호와 이동 사유)와 회계전표가 생깁니다. 원인에 따라 정상 · 비정상 감모 계정으로 나뉩니다.
원장과 수불이 다르면요?
수불에 없는 수동 전표가 재고 계정에 있으면 차이로 나오고 그 전표가 함께 표시됩니다. 결산 전에 가격 차이 계정으로 옮기거나 단가에 반영해 맞춥니다.
전기 뒤 잘못을 알았으면요?
실사 보고에서 사유를 적고 역분개합니다. 자재 문서는 취소되고 반대 회계전표가 생기며, 승인은 남아 원인을 고친 뒤 다시 전기합니다.
감사 입회 표본은 매번 같나요?
상위 금액 · 큰 차이는 데이터에 따라, 무작위 3개는 항목 번호에서 정해지는 고정 규칙으로 뽑혀 같은 문서에서는 항상 같은 표본이 나옵니다.