SAP 사업계획 제출·승인 진행상태 점검 — 마감을 놓친 조직을 한 화면에서 찾는다
조직단위별 사업계획 제출·승인 이력을 마감일 기준으로 대사해 지연·반려 건을 먼저 가려냅니다
소개 영상블로그 목차 순서대로 · 자막 포함
주요 재생 지점
도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유
수많은 코스트센터의 사업계획 제출 및 승인 현황을 일일이 확인하는 데 많은 시간과 노력이 소요됩니다. 이 앱은 SAP 표준 마스터 데이터와 계획 이력을 대사하여, 마감을 놓치거나 반려된 계획을 자동으로 식별하고 한 화면에서 통합 관리할 수 있도록 지원합니다.
핵심 포인트 일곱 가지
| 핵심 포인트 | 고객이 얻는 것 | 지금 방식이라면 |
|---|---|---|
| ① 핵심 데이터 정합성 유지 | SAP 표준 코스트센터 마스터(KS13)의 조직단위 코드, 명칭, 손익센터 정보와 사업계획 제출·승인 이력을 대사하여 데이터의 일관성을 확보합니다. | 여러 SAP 트랜잭션을 오가며 수작업으로 데이터를 맞춰야 합니다. |
| ② 지연·반려 계획 자동 식별 | 제출 마감일과 현재 진행 상태를 비교하고, 제출일이 마감일을 초과했거나 승인 상태가 '반려'인 경우를 '지연·점검 필요' 또는 '확인 필요'로 판정합니다. | 개별 건의 제출일과 마감일을 수동으로 비교하고 승인 이력을 확인합니다. |
| ③ 단계별 진행 이력 투명화 | 초안 작성부터 최종 확정까지, 계획의 모든 단계별 처리일, 상태, 처리자 이력을 상세 다이얼로그로 순서대로 제공하여 진행 상황을 명확히 파악합니다. | 개별 결재 문서를 찾아 들어가 각 단계의 이력을 확인해야 합니다. |
| ④ 지연일수 자동 계산 로직 | 제출 마감일과 기준일(제출일 또는 오늘)을 비교하여 `MAX(0, 기준일 − 제출마감일)` 산식으로 지연일수를 자동 계산하며, 이를 바탕으로 '지연현황'을 파악합니다. | 마감일을 넘긴 계획의 지연 일수를 일일이 수기로 계산합니다. |
| ⑤ 사업계획 데이터 통합 점검 | 코스트센터·원가요소별 계획 입력(KP06, KP07)을 통해 입력된 계획 금액을 조직단위별 진행 상태와 함께 보여주어, 계획 집행의 기초 데이터를 점검합니다. | 계획 데이터와 제출 현황을 각각 다른 SAP 화면에서 확인합니다. |
| ⑥ 현황 요약 및 집계의 정확성 | 전체 대상, 제출완료, 미제출, 확정, 지연·확인 필요 등 5가지 상태 그룹별 집계를 4단계 산출 로직을 거쳐 정확하게 계산하고 상단 카드에 요약하여 보여줍니다. | 전체 계획 수와 각 상태별 건수를 수동으로 집계하고 대사합니다. |
| ⑦ 견고한 데이터 검증 체계 | '제출 건수 + 미제출 건수 = 전체 대상 건수', '상태그룹별 집계 합계 = 전체 건수' 등의 검증 항목을 통과하여, 표시되는 데이터의 신뢰도를 확보합니다. | 집계 데이터의 정확성을 수동으로 검증하는 데 시간이 소요됩니다. |
사례로 보는 효과
실제 검증 사례에서는 마감 경과 제출 2건, 마감 경과 미제출 2건, 그리고 반려된 2건의 사업계획이 앱을 통해 정확하게 '확인 필요' 또는 '지연·점검 필요' 대상으로 식별되었습니다. 이를 통해 문제가 있는 계획을 신속하게 찾아낼 수 있습니다.
도입하면 달라지는 것
- 사업계획 진행 상황 실시간 파악
- 지연·반려 계획 조기 식별 및 대응
- 수작업 확인 업무량 대폭 감소
- 사업계획 관리의 투명성 향상
이런 회사에 맞습니다
수많은 코스트센터의 사업계획 제출·승인 관리에 어려움을 겪는 재무·관리회계팀, 예산 편성 부서, 혹은 사업계획 현황에 대한 신속한 파악이 필요한 CFO에게 적합합니다.
실행 화면
실제 화면 3종 둘러보기
회계연도·계획버전을 넣고 조회하면 상태 요약과 진행상태 목록이 한 화면에 뜹니다 → 승인상태를 좁혀 확인이 필요한 건만 추려 보고 → 행을 눌러 상세 이력을 확인합니다.
아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.
사용 방법
- 회계연도와 계획버전을 확인합니다. 제출상태·승인상태는 비워 두면(전체) 모두 조회됩니다.
- 조회 버튼은 조회조건 입력 필드 줄의 가장 오른쪽에 있습니다. 입력 필드에서 Enter 키를 눌러도 같은 조회가 실행됩니다. 화면을 열면 기본값으로 자동 조회됩니다.
- 상태 요약 카드(전체 대상·제출완료·미제출·확정·지연·확인 필요)로 전체 분포를 먼저 확인합니다.
- 진행상태 목록에서 점검결과가 "지연·점검 필요" 또는 "확인 필요"인 행을 우선 확인합니다.
- 행을 누르면 초안작성부터 확정까지 단계별 진행 이력이 상세 다이얼로그로 열립니다.
- 목록 우측 상단의 CSV 내려받기(UTF-8 BOM)로 현재 조회 결과를 저장할 수 있습니다.
지연·확인 필요 판정 기준
제출·승인 상태와 마감일을 함께 놓고, 확인이 필요한 조합만 가려냅니다.
| 판정 조건 | 결과 상태 | 사용자 조치 |
|---|---|---|
| 제출상태 = 미시작, 오늘 > 제출마감일 | 지연·점검 필요 | 담당 조직에 제출 지연 사유를 확인합니다. |
| 제출완료, 제출일 ≤ 제출마감일 | 정상 | 후속 승인 진행 여부만 확인합니다. |
| 제출완료, 제출일 > 제출마감일 | 확인 필요 | 지연 제출 사유를 확인합니다. |
| 승인상태 = 반려 | 확인 필요 | 반려 사유를 확인하고 재작업 여부를 협의합니다. |
이 화면이 대신 정하지 않는 것
판정 결과는 확인 대상을 알리는 표시이며, 지연·반려의 타당성을 단정하지 않습니다. 실제 지연 사유 확인과 계획 확정 승인 여부는 회사와 담당 조직이 결정합니다.
진행상태 산출 4단계
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| 1단계 | 조직단위별 제출 마감일과 현재 제출·승인 상태를 모은다 |
| 2단계 | 지연일수를 구한다 — 지연일수 = MAX(0, 기준일 − 제출마감일), 기준일은 제출일이 있으면 제출일, 없으면 오늘 |
| 3단계 | 제출상태·승인상태·지연일수를 종합해 점검결과(정상 / 확인 필요 / 지연·점검 필요)를 매긴다 |
| 4단계 | 상태그룹별 집계를 별도 산출해 상단 요약 카드에 반영한다 — 제출완료 건수 + 미제출 건수 = 전체 대상 건수 |
조회조건
| 필드 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
| 회계연도 | 필수 | 4자리 (예: 2026) |
| 계획버전 | 필수 | 선택 목록에서 고름 |
| 제출상태 | 선택 | 전체 / 미시작 / 초안작성중 / 제출완료 |
| 승인상태 | 선택 | 전체 / 승인대기 / 승인완료 / 반려 / 확정 |
결과 컬럼
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.
데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.
SAP 표준 기능 확장 포인트
SAP 표준 기능 매핑
표준 실행은 SAP 표준 T-code 가 담당하고, 이 화면은 그 데이터에 진행상태 조회·점검 관점을 더해 확장합니다.
| 표준 T-code | 표준 기능 | 이 화면이 더한 것 |
|---|---|---|
KS13 | 코스트센터 마스터 목록 조회 | 조직단위 코드·명칭·손익센터를 진행상태 목록의 기준으로 사용합니다 |
KP06 | 원가요소별 계획 입력 | 이 계획이 마감까지 제출·승인됐는지 진행상태로 보여줍니다 |
KP07 | 코스트센터 계획 입력(개요) | 조직단위별 계획 금액을 목록에 함께 표시합니다 |
분석 지표 정의표
| 대상 영역 | 요구사항 | 이 화면의 대응 기능 | 원천 데이터 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 사업 계획 수립 | 조직단위별 계획 제출 기한 준수 여부 점검 | 지연현황·점검결과, 상단 요약 카드 | 코스트센터 마스터 + 제출·승인 이력 | - |
| 사업 계획 수립 | 승인 단계별 진행 이력 추적 | 행 클릭 상세 이력 | 제출·승인 이력 | - |
CDS 구성
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자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
이 화면의 판정이 계획 승인 여부를 결정하나요?
아닙니다. 이 화면은 조직단위별 사업계획 제출·승인 진행상태를 조회·점검하는 도구이며, 실제 지연 사유 확인과 계획 승인·확정 판단은 회사와 담당 조직이 수행합니다.
적용 시기와 범위는 어떻게 되나요?
특정 회계기준과 무관한 사내 관리 도구로, 별도 시행일은 없습니다. 조직단위(코스트센터)별 사업계획 제출부터 초안작성·부서제출·1차승인·2차승인·확정까지의 진행 이력을 다룹니다.
지연으로 표시되면 무조건 문제인가요?
아닙니다. 지연현황은 마감일 대비 제출·기준일 차이를 보여주는 표시일 뿐입니다. 지연 사유가 타당한 경우도 있으므로, 표시된 건은 확인 대상이지 단정된 문제가 아닙니다.
여러 계획버전을 한 화면에서 비교할 수 있나요?
현재는 계획버전을 하나씩 선택해 조회합니다. 여러 버전을 나란히 비교하는 기능은 제공하지 않습니다.