SAP 프로젝트(WBS) 예산 대비 실적 — 남은 돈으로 끝낼 수 있는가

프로젝트 예산은 한 번 정하면 늘리기 어렵습니다. 그래서 진행 중에 남은 예산으로 끝낼 수 있는지를 계속 확인해야 합니다.

실적만 보면 여유가 있어 보이지만, 발주해 둔 금액을 빼면 사정이 달라집니다. 구매요청과 발주까지 약정으로 잡아 가용 예산을 계산하도록 OpenUI5 화면으로 확장한 것이 이 앱입니다. 실제 구동 화면 3종을 함께 공개합니다.

실제 화면 3종 둘러보기

회사코드·회계연도·프로젝트로 조회하면 WBS별 예산이 나옵니다 → 실적과 약정을 빼고 → 가용 예산과 집행률로 초과 위험을 확인합니다.

아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.

CJ30 — Main.view.xml

CJ30 — 예산 대비 실적

CJ30 — 초과 관리

조작 방법

1. 회사코드와 회계연도를 고릅니다.
2. 프로젝트로 대상을 좁힙니다. WBS 는 프로젝트 하위 구조입니다.
3. 코스트센터나 책임자로 담당 WBS 만 볼 수 있습니다.
4. 조회조건 입력필드에서 값을 바꾸거나 Enter 를 누르면 즉시 조회됩니다.
5. 집행률이 높은 WBS 부터 확인합니다.
6. 미결약정을 확인합니다. 구매요청과 발주가 포함됩니다.
7. 가용예산이 음수면 이미 초과 상태입니다.
8. 결과는 CSV 다운로드로 내려받아 프로젝트 회의 자료로 씁니다.

가용액 산식

배정액에서 확정분과 예정분을 모두 뺍니다.

가용예산 = 배정예산(BudgetAmt) − 실적원가 − 미결약정
집행률   = (실적원가 + 미결약정) ÷ 배정예산 × 100

미결약정 = 구매요청 미발주분 + 발주 미입고분

가용 > 0   →  여유 있음
가용 < 0   →  초과 — 예산 이관 또는 증액 필요

WBS 합계 = 프로젝트 예산과 대조

WBS 예산 소진 경로

조회조건

결과 컬럼

SAP 표준 기능 매핑

참고 CDS 뷰

@AbapCatalog.sqlViewName: 'ZCPSBUDGET'
@EndUserText.label: 'WBS 예산 대비 실적 (Z)'
define view Z_C_PS_BUDGET_ACTUAL
  as select from prps as Wbs
    left outer join proj as Project on Wbs.psphi = Project.pspnr
    left outer join cskt as CCtrText on Wbs.fkstl = CCtrText.kostl
                                   and CCtrText.spras = 'K'
{
  key Wbs.pspnr,
      Wbs.posid   as Posid,
      Wbs.post1   as PosidText,
      Project.pspid as Pspid,
      Project.post1 as PspidText,
      Wbs.pbukr   as Bukrs,
      Wbs.fkstl   as Kostl,
      CCtrText.ktext as KostlText,
      Wbs.vernr   as ResponsibleNo
      // 예산은 BPJA, 실적은 COSP, 약정은 COOI 에서 각각 집계해 조인
      // 가용예산 = 배정 − 실적 − 약정, 집행률 = (실적+약정) ÷ 배정
}

매핑 이해를 돕기 위한 참고용 설계입니다. 실제 도입 시에는 운영 환경 설정과 릴리즈에 맞춰 조정합니다.

OpenUI5 구성

파일 구성

검증 결과

자주 묻는 질문