SAP 선급비용 처리 — 미리 낸 돈을 달마다 나눠 비용으로

보험료를 1년치 한 번에 내면 그달 비용이 아닙니다. 열두 달로 나눠 매달 비용으로 잡아야 손익이 실제를 반영합니다.

문제는 계약마다 기간이 다르고 중간에 시작한 건도 있다는 점입니다. 일할로 계산해야 하는데 손으로 하면 놓치거나 틀립니다. Assignment 단위로 잔액을 관리하며 자동 계산하도록 OpenUI5 화면으로 확장한 것이 이 앱입니다. 실제 구동 화면 3종을 함께 공개합니다.

실제 화면 3종 둘러보기

회계연도·Posting Period 로 선급 대상을 조회하고 → 당월금액과 미처리금액을 확인한 뒤 → 선택 라인을 확정해 비용으로 대체합니다.

아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.

Main.view.xml

대체 정보

확정

조작 방법

1. 회사코드는 사양서에 따라 변경 불가입니다.
2. 회계연도와 Posting Period 를 넣습니다. 기본값은 시스템 연도와 시스템 월 −1 입니다.
3. 정리되지 않은 건만 표시를 켜면 미처리 잔액이 남은 건만 나옵니다.
4. 조회 버튼은 조회조건 영역 오른쪽 끝에 있고, 입력필드에서 Enter 로도 조회됩니다.
5. 당월금액을 확인합니다. 일할 계산 결과입니다.
6. 종료월 표시가 있는 건은 미처리금액 전액이 대체됩니다.
7. 전체선택 후 확정하면 비용으로 대체 기표됩니다.
8. 잘못 기표한 건은 취소로 되돌립니다.

계산 규칙

Assignment 단위로 잔액을 관리하고 기간으로 나눕니다.

잔액 관리 단위 = Assignment (회계연도 + 전표번호 + 라인번호)

비용처리금액 = 선급계정 대변(H) 합계 (작업월 말일까지)
미처리금액   = Amount − 비용처리금액

당월금액
  ① Bline Date(ZFBDT)의 월 = 작업월  →  미처리금액 전액
  ② 그 외  →  Amount × 작업월 일수 ÷ (ZFBDT − Value date)

②로 계산한 금액이 미처리금액을 넘지 않도록 한도 적용
①에 해당하는 건은 화면에서 "종료월"로 구분 표시

선급비용 대체 계정

확정 시 전기일자는 작업월 말일, 전표유형은 CD 이며 비용계정 차변(40) + 선급계정 부분반제로 처리합니다.

조회조건

결과 컬럼

SAP 표준 기능 매핑

참고 CDS 뷰

@AbapCatalog.sqlViewName: 'ZCPREPAID'
@EndUserText.label: '선급비용 처리 대상 (Z)'
define view Z_C_PREPAID_EXPENSE
  as select from bsis as Item
    left outer join skat as AcctText on Item.hkont = AcctText.saknr
                                   and AcctText.spras = 'K'
{
  key Item.bukrs,
  key Item.gjahr,
  key Item.belnr,
  key Item.buzei,
      Item.hkont as OriginAccount,
      AcctText.txt50 as AccountName,
      Item.zuonr as Assignment,
      Item.budat as PostingDate,
      Item.bldat as DocDate,
      Item.blart as DocType,
      Item.valut as ValueDate,
      Item.zfbdt as BlineDate,
      Item.dmbtr as Amount
      // 비용처리금액 = 선급계정 대변 합계 (작업월 말일까지)
      // 당월금액 = 종료월이면 미처리 전액, 아니면 일할 계산
}

매핑 이해를 돕기 위한 참고용 설계입니다. 실제 도입 시에는 운영 환경 설정과 릴리즈에 맞춰 조정합니다.

OpenUI5 구성

파일 구성

검증 결과

자주 묻는 질문