SAP 월별 수익·비용 명세서 — 계층으로 접고 전표까지 펼치기
판관비·영업외수익·영업외비용·노무비를 계층 구조로 보여 주고, 계정의 월 금액에서 전표 한 줄까지 내려가는 화면입니다.
소개 영상블로그 목차 순서대로 · 자막 포함
주요 재생 지점
도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유
손익계산서의 큰 금액에서 상세 내역을 파악하기 위해 여러 화면을 이동하며 데이터를 수동으로 대조하는 비효율성을 해소합니다. 이 앱은 계정 계층부터 전표 한 줄까지 원스톱으로 연결하여 재무·관리회계 업무의 심층 분석과 의사결정을 지원합니다.
핵심 포인트 여섯 가지
| 핵심 포인트 | 고객이 얻는 것 | 지금 방식이라면 |
|---|---|---|
| ① 심층 계정 계층 분석 | 회사에 맞는 2·4·8자리 계층 구조(ZTFIF0100)를 기반으로 판매비와관리비, 영업외수익/비용, 노무비·경비의 월별 집계 금액을 자동으로 롤업하여 보여줍니다. 이를 통해 대분류에서 계정까지 손쉽게 내려가며 원인을 파악합니다. | 표준 리포트에서는 정해진 계정 계층을 따라가기 어렵거나, 여러 리포트를 조합하여 수동으로 데이터를 집계해야 합니다. |
| ② 명세서별 정확한 부호 적용 | 각 명세서(판관비, 영업외수익, 영업외비용, 노무비/경비)의 성격에 따라 '차변 – 대변' 또는 '대변 – 차변'과 같은 정확한 집계 부호 규칙을 적용하여 왜곡 없는 월별 잔액을 산출합니다. | 엑셀로 데이터를 추출하여 수동으로 차/대변 부호를 조정하거나, 명세서 종류별로 다른 집계 로직을 일일이 기억하고 적용해야 합니다. |
| ③ SAP 원장 정합성 유지 | 총계정원장 합계 테이블(FAGLFLEXT)에서 연도와 회사코드를 기준으로 월별 금액을 집계하고, 취소전표를 제외한 전표 상세(BKPF·BSEG)를 직접 조회하여 SAP 원장의 데이터 정합성을 유지합니다. | 여러 시스템에서 데이터를 추출하거나, 표준 리포트에서 전표를 일일이 찾아 비교하는 과정에서 데이터 불일치나 누락이 발생할 수 있습니다. |
| ④ 의심 계정의 전표 심층 분석 | 특정 계정의 월별 금액에서 이상 징후가 발견될 경우, 해당 월의 모든 전표 목록을 즉시 조회하고 취소된 전표를 자동 제외하여 분석의 정확도를 높입니다. | 월별 금액에 의문을 가질 때마다 별도의 전표 조회 화면을 열거나 필터링 작업을 거쳐야 하여 시간이 소요됩니다. |
| ⑤ 유연한 계정 계층 관리 | 계정 계층(ZTFIF0100)이 회사 정책에 따라 변경되거나 계정이 추가되어도, 화면에서 상위 합계를 유연하게 계산하므로 CDS 뷰나 프로그램을 수정할 필요 없이 설정만으로 명세서를 업데이트합니다. | 계정 계층이 바뀌면 리포트 로직을 변경하거나 개발 작업이 필요하여, 변화에 대한 대응이 느리고 추가 비용이 발생할 수 있습니다. |
| ⑥ 통합된 전표 이동 워크플로우 | 명세서 화면에서 전표번호를 클릭하면 SAP 표준 전표 조회 화면(FB03)으로 바로 이동하여, 상세 전표 데이터 검토가 필요한 경우 끊김 없는 업무 흐름을 제공합니다. | 명세서에서 전표번호를 확인한 후 표준 전표 조회 화면으로 수동으로 이동하여 다시 검색해야 하는 번거로움이 있습니다. |
도입하면 달라지는 것
- 월별 수익·비용 분석 시간이 단축됩니다.
- 수동 데이터 집계 및 대사 업무가 줄어듭니다.
- SAP 원장 기반 회계 데이터의 신뢰성이 확보됩니다.
- 재무/관리회계 이상 징후를 빠르게 파악합니다.
이런 회사에 맞습니다
손익계산서 상세 내역을 SAP 시스템 내에서 심층 분석하고, 복잡한 계정 계층을 유연하게 관리하려는 재무·관리회계팀 및 CFO에게 적합합니다.
실행 화면
실제 화면 7종 둘러보기
명세서를 고르면 중분류까지 보입니다 → 하위레벨 보임으로 계정을 펼치고 → 월 금액을 눌러 전표까지 내려갑니다.
아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.
데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.
데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.
사용 방법
- Company code 와 Fiscal Year 를 넣고 볼 명세서를 고릅니다.
- 기본은 대분류·중분류만 나옵니다. 월 추이에서 튀는 덩어리를 먼저 찾습니다.
- 하위레벨 보임을 체크하면 8자리 계정까지 펼쳐집니다.
- 계정의 월 금액을 클릭하면 그달 전표 목록이 아래에 열립니다.
- 전표번호를 누르면 전표 조회 화면으로 이동합니다.
- Excel 다운로드로 계층과 12개월 금액을 원 단위로 내려받습니다.
명세서 부호와 계층 규칙
명세서마다 집계 부호가 다르고, 계층은 세 단계로 나뉩니다.
명세서 4종과 집계 부호 (사양서)
월별 판매비/일반관리비 명세서 차변 − 대변
월별 영업외 수익 명세서 대변 − 차변
월별 영업외 비용 명세서 차변 − 대변
월별 노무비/경비 명세서 차변 − 대변
where RYEAR = 입력연도
and RBUKRS = 입력 회사코드
계정 계층 (ZTFIF0100)
2자리 대분류 예) 51 판매비와 관리비
4자리 중분류 예) 5101 급여 ← 하위 계정 금액의 합
8자리 계정 예) 51010100 임원급여 ← 실제 잔액
계층구조로 ZTFIF0100 에 있는 건만 출력
하위레벨 보임을 켜면 8자리 계정까지 전개
전표 상세
8레벨 계정의 월 금액을 클릭하면 해당 월 전표 목록 출력
취소전표는 제거
전표번호 클릭 시 전표 조회 화면으로 이동| 항목 | 산식 · 규칙 |
|---|---|
| 대상 계정 | ZTFIF0100 에 등록된 계정과 그 하위 |
| 금액 원천 | FAGLFLEXT — 연도·회사코드 기준 |
| 비용 명세서 | 차변 − 대변 |
| 수익 명세서 | 대변 − 차변 |
| 4레벨 금액 | 하위 8레벨 계정 금액의 합 |
| 전표 상세 | 8레벨 계정의 월 금액에서만 열림 |
| 취소전표 | 상세 목록에서 제외 |
상위 합계를 화면에서 계산하는 이유
계층이 회사마다 바뀌는 값이라 뷰에 고정하면 계정 하나가 추가될 때마다 뷰를 고쳐야 합니다. 계정 단위 금액만 읽어 오고 합계는 계층을 따라 화면에서 더하면, 설정 테이블에 계정을 넣는 것만으로 명세서가 바뀝니다.
계층 3단계
큰 덩어리에서 계정으로, 계정에서 전표로 내려갑니다.
| 레벨 | 구분 | 금액 의미 | 표시 조건 |
|---|---|---|---|
| 2자리 | 대분류 | 합계만 표시 | 항상 보임 |
| 4자리 | 중분류 | 하위 계정 합계 | 항상 보임 |
| 8자리 | 계정 | 실제 잔액 | 하위레벨 보임을 켜야 표시 · 전표 드릴다운 가능 |
필요한 깊이만 펼치기 때문에 화면이 넘치지 않으면서도 전표까지 닿습니다.
조회조건
| 필드 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
| Company code | 필수 | 대상 회사코드 |
| Fiscal Year | 필수 | 조회 회계연도 |
| 명세서 | 필수 | 판관비 / 영업외수익 / 영업외비용 / 노무비·경비 |
| 하위레벨 보임 | 선택 | 8자리 계정까지 전개 |
결과 컬럼
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.
데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.
SAP 표준 기능 확장 포인트
SAP 표준 기능 매핑
금액과 전표는 표준 구조에서 읽고, 계층만 설정 테이블로 관리합니다.
| 표준 | 역할 | 이 화면에서의 확장 |
|---|---|---|
FAGLFLEXT | 총계정원장 합계 | 월별 금액 집계 원천 |
ZTFIF0100 | 수익비용 계정코드 | 계층 구조 정의 |
BKPF · BSEG | 전표 헤더·라인 | 전표 상세 조회 |
FB03 | 전표 조회 | 전표번호 클릭 시 이동 |
S_ALR_87012284 관점 | 재무제표 | 상위 레벨 금액과 대조 |
FS10N 관점 | 계정 잔액 | 계정 단위 월별 잔액 확인 |
운영 데이터 소스 매핑
| 항목 | SAP 원천 | 비고 |
|---|---|---|
| 계층 | ZTFIF0100 | HKONT 와 하위 계정 |
| 금액 | FAGLFLEXT | RYEAR · RBUKRS · 월별 차·대변 |
| 계정 텍스트 | SKAT | 계정 명칭 |
| 전표 | BKPF · BSEG | 전표유형 · 일자 · 통화 · 금액 · 적요 |
| 전표유형 텍스트 | T003T | 전표유형 명칭 |
도입 시 확인이 필요한 부분
계정 계층 테이블의 레벨 체계를 먼저 정해야 합니다. 여기서는 2·4·8자리를 썼지만 계정과목표 자릿수에 따라 달라집니다. 또 명세서별 부호는 계정 성격에 따르므로, 혼합 계정(차감 계정 등)이 있으면 계정 단위로 부호를 지정할 수 있게 설계하는 편이 안전합니다.
CDS 구성
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.
데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
왜 처음에는 계정까지 안 보여 주나요?
계정을 모두 펼치면 판관비만 해도 수십 줄이 됩니다. 월 추이를 보려면 급여·복리후생비 같은 덩어리 단위가 먼저 잡혀야 하고, 어느 덩어리가 튀는지 확인한 뒤에 그 안을 들여다보는 순서가 자연스럽습니다. 사양서에도 하위 레벨은 클릭 시 출력하도록 돼 있습니다.
수익 명세서만 집계 방향이 다른 이유는?
수익 계정은 대변에 쌓이기 때문입니다. 비용처럼 차변에서 대변을 빼면 음수로 나옵니다. 그래서 영업외 수익만 대변에서 차변을 빼도록 사양서에 지정돼 있고, 화면에도 어떤 부호로 계산되는지 표시해 두었습니다.
중분류 금액을 눌러도 전표가 안 열리는 이유는?
중분류는 하위 계정 금액의 합이라 대응하는 전표가 없습니다. 어느 계정의 전표인지 특정할 수 없기 때문입니다. 하위레벨 보임을 켜고 계정 단위에서 눌러야 그달 전표가 열립니다.
취소전표를 빼는 이유는?
취소전표는 원전표와 짝을 이뤄 금액이 상쇄됩니다. 목록에 넣으면 같은 금액이 플러스와 마이너스로 두 번 보여 무엇을 봐야 할지 흐려집니다. 집계 금액에도 이미 반영되지 않으므로 상세에서도 빼는 편이 일관됩니다.
SAP 표준 기능과 어떻게 이어지나요?
금액은 FAGLFLEXT에서, 전표는 BKPF·BSEG에서 그대로 읽습니다. 계층만 커스텀 테이블로 관리해 회사가 원하는 명세서 형태를 만드는 구조입니다. 전표번호를 누르면 표준 전표 조회로 이어지고, 상위 레벨 금액은 재무제표 조회와 대조할 수 있습니다.