SAP 나의전표 관리 — 내가 올린 전표가 지금 어디까지 왔나

전표를 올린 사람은 그 전표가 승인됐는지를 계속 궁금해합니다. 그런데 표준 화면에서는 전표번호를 알아야 조회할 수 있습니다.

내가 올린 것만 모아 보면 상태가 한눈에 들어옵니다. 여기에 재무팀은 승인과 취소까지 같은 화면에서 처리할 수 있게 권한별로 버튼을 나눴습니다. OpenUI5 화면으로 확장한 것이 이 앱입니다. 실제 구동 화면 3종을 함께 공개합니다.

실제 화면 3종 둘러보기

전기일자·입력일자·전표상태로 조회하면 본인 전표가 나옵니다 → 라인을 펼쳐 내용을 확인하고 → 재무팀이면 승인·승인취소·전표취소를 처리합니다.

아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.

Main.view.xml

전체 조회

승인 처리

조작 방법

1. 회사코드와 Posting Date · Entry Date 범위를 넣습니다.
2. 전표상태를 고릅니다. 전체 / 미승인 / 승인 / 취소입니다.
3. 전표유형·Document date·Document Number·User ID·Reference key·Header Text·승인번호로 조건을 더할 수 있습니다.
4. 재무팀 사용자는 본인 작성 전표만을 해제해 전체를 볼 수 있습니다.
5. 전표를 선택하면 라인이 차대·계정·거래처·금액·코스트센터·적요로 펼쳐집니다.
6. 출력으로 선택 라인을 전표출력 프로그램에 전달합니다.
7. 재무팀은 전표승인 · 전표승인취소 · 전표취소를 처리합니다.
8. REFRESH 로 결과를 다시 조회합니다.

권한과 처리 제한

권한에 따라 보이는 것과 할 수 있는 것이 갈립니다.

재무팀 여부 판단 = ZTFIA0100 등록 여부
  해당 없음  →  승인 관련 버튼 미표시, 본인 작성 전표만 조회
  재무팀     →  전체 조회 + 승인·승인취소·취소 버튼

승인 대상 = 미승인 AND 취소되지 않은 전표
  이미 승인·취소된 건은 자동 제외, 제외 건수를 확인 창에 표시

승인번호 = 사용자ID + 시스템일자
승인된 전표 취소 시도  →  차단, 전표승인취소를 먼저 안내

기능과 권한

조회조건

결과 컬럼

SAP 표준 기능 매핑

참고 CDS 뷰

@AbapCatalog.sqlViewName: 'ZCMYDOC'
@EndUserText.label: '나의전표 관리 (Z)'
define view Z_C_MY_DOCUMENT
  as select from bkpf as Header
    left outer join bseg as Line     on Header.bukrs = Line.bukrs
                                   and Header.belnr = Line.belnr
                                   and Header.gjahr = Line.gjahr
    left outer join t003t as DocType on Header.blart = DocType.blart
                                   and DocType.spras = 'K'
{
  key Header.bukrs, key Header.belnr, key Header.gjahr,
      Header.blart,  DocType.ltext as BlartText,
      Header.budat, Header.bldat, Header.cpudt as EntryDate,
      Header.usnam  as CreatedBy,
      Header.xblnr  as ReferenceKey,
      Header.bktxt  as HeaderText,
      Header.xref2_hd as ApprovalNo,
      Header.stblg  as ReverseDocument,
      Line.shkzg, Line.hkont, Line.dmbtr, Line.kostl, Line.sgtxt
      // 전표상태 = 승인번호·취소전표 유무로 판정
      // 재무팀 여부는 ZTFIA0100 으로 확인
}

매핑 이해를 돕기 위한 참고용 설계입니다. 실제 도입 시에는 운영 환경 설정과 릴리즈에 맞춰 조정합니다.

OpenUI5 구성

파일 구성

검증 결과

자주 묻는 질문