SAP 나의전표 관리 — 내가 올린 전표가 지금 어디까지 왔나
본인이 작성한 전표를 조회·수정·출력하고, 재무팀이면 승인과 취소까지 처리하는 화면입니다.
소개 영상블로그 목차 순서대로 · 자막 포함
주요 재생 지점
도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유
SAP 표준 기능만으로는 본인이 작성한 전표의 승인 현황을 한눈에 파악하기 어렵고, 재무팀의 전표 승인/취소 업무는 여러 화면을 오가며 비효율적으로 이루어집니다. '나의전표 관리' 앱은 전표 생성부터 승인 및 취소까지의 전 과정을 통합 관리하며, 견고한 데이터 정합성 검증과 권한 기반의 업무 통제를 통해 재무 운영의 투명성과 효율성을 극대화합니다.
핵심 포인트 여섯 가지
| 핵심 포인트 | 고객이 얻는 것 | 지금 방식이라면 |
|---|---|---|
| ① 본인 작성 전표 통합 관리 | 사용자가 작성한 모든 전표의 미승인, 승인, 취소 상태를 한 화면에서 실시간으로 확인합니다. 전표별 상세 라인 정보까지 즉시 파악하여 다음 업무 조치를 빠르게 결정합니다. | 전표번호를 알아야 조회 가능하며, 본인이 올린 전표의 전체적인 진행 상황을 파악하기 어렵습니다. |
| ② 재무팀 전표 승인·취소 간소화 | 재무팀 권한 사용자(ZTFIA0100 테이블 기준)에게만 전표 승인, 승인 취소, 전표 취소 버튼을 노출합니다. 미승인 및 미취소 전표만 승인 대상으로 자동 선별하여 업무 효율을 높입니다. | 전표 승인 및 취소 처리 시 표준 화면에서 여러 단계를 거쳐야 하거나 별도의 승인 절차를 확인해야 합니다. |
| ③ 승인 이력 자동 기록 및 관리 | 전표 승인 시 '사용자 ID + 시스템일자' 조합의 고유 승인번호를 SAP 표준 필드(XREF2_HD)에 자동 기록합니다. 이를 통해 누가 언제 전표를 승인했는지 명확한 이력을 남깁니다. | 승인 주체나 시점을 추적하기 어렵거나, 별도의 수기 기록 또는 시스템을 통해 관리해야 합니다. |
| ④ 전표 데이터 정합성 자동 검증 | 전표의 차대변 합계 일치, 입력일자-전기일자-증빙일자 순서 및 오늘 날짜 이내 여부 등 6가지 재무 규칙을 자동으로 점검하여 잠재적 오류를 사전에 확인합니다. | 수작업으로 전표 데이터를 검증하거나, 오류 발생 후 수정하는 데 많은 시간과 노력이 소요되어 회계 마감에 지연이 발생할 수 있습니다. |
| ⑤ 권한 기반 접근 및 처리 통제 | 재무팀 여부를 판단하여 전체 전표 조회 및 승인 관련 버튼 노출 여부를 제어합니다. 승인된 전표의 취소를 시도하면 막고 승인 취소를 먼저 안내하여 업무 절차의 정합성을 확보합니다. | 모든 사용자에게 불필요한 기능이 노출되거나, 부적절한 전표 처리가 발생할 위험이 있습니다. |
| ⑥ 전자세금계산서 승인번호 표시 | 전자세금계산서 정보가 포함된 전표의 DTI 승인번호를 함께 표시합니다. 세금계산서 관련 전표 처리 현황과 증빙 연결성을 한 화면에서 명확히 파악할 수 있습니다. | 전자세금계산서 관련 승인 정보는 별도로 조회하거나 전표 상세 내역에서 찾아야 하는 번거로움이 있습니다. |
도입하면 달라지는 것
- 개인별 전표 처리 현황 실시간 파악
- 재무팀의 전표 승인·취소 업무 효율 증대
- 전표 데이터 오류 발생 위험 감소
- 승인 이력 관리 및 감사 추적 용이
이런 회사에 맞습니다
전표 처리 및 승인 프로세스 효율화를 목표로 하는 재무/회계 팀, 본인 작성 전표의 실시간 상태 파악이 필요한 모든 SAP 사용자, 그리고 전표 데이터의 정합성 강화를 추구하는 기업에 적합합니다.
실행 화면
실제 화면 3종 둘러보기
전기일자·입력일자·전표상태로 조회하면 본인 전표가 나옵니다 → 라인을 펼쳐 내용을 확인하고 → 재무팀이면 승인·승인취소·전표취소를 처리합니다.
아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.
사용 방법
- 회사코드와 Posting Date · Entry Date 범위를 넣습니다.
- 전표상태를 고릅니다. 전체 / 미승인 / 승인 / 취소입니다.
- 전표유형·Document date·Document Number·User ID·Reference key·Header Text·승인번호로 조건을 더할 수 있습니다.
- 재무팀 사용자는 본인 작성 전표만을 해제해 전체를 볼 수 있습니다.
- 전표를 선택하면 라인이 차대·계정·거래처·금액·코스트센터·적요로 펼쳐집니다.
- 출력으로 선택 라인을 전표출력 프로그램에 전달합니다.
- 재무팀은 전표승인 · 전표승인취소 · 전표취소를 처리합니다.
- REFRESH 로 결과를 다시 조회합니다.
조회조건
| 항목 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
| 회사코드 | 필수 | 대상 회사코드 |
| Posting Date · Entry Date | 필수 | 전기일자 · 입력일자 범위 |
| 전표유형 · Document date · Document Number | 선택 | 추가 조건 |
| User ID · Reference key · Header Text · 승인번호 | 선택 | 추가 조건 |
| 전표상태 | 필수 | 전체 / 미승인 / 승인 / 취소 |
| 본인 작성 전표만 | 선택 | 재무팀 사용자만 해제 가능 (화면 확장) |
결과 컬럼
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.
데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.
SAP 표준 기능 확장 포인트
SAP 표준 기능 매핑
| 표준 | 역할 | 이 화면에서의 확장 |
|---|---|---|
FB03 | 전표 조회 | 전표 상세 |
FB08 | 전표 역분개 | 전표취소 |
BKPF · BSEG | 전표 헤더와 라인 | 조회 원천 |
ZTFIA0100 | 재무팀 사용자 | 권한 판단 |
도입 시 확인이 필요한 부분
승인번호를 XREF2_HD 에 넣는 방식은 표준 필드를 전용하는 것입니다. 그 필드를 다른 용도로 쓰고 있다면 충돌합니다. 또 승인은 표준 워크플로가 아니라 필드 기록이라, 다단계 결재가 필요하면 별도 설계가 필요합니다.
CDS 구성
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
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자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
승인번호가 왜 사용자ID + 일자인가요?
누가 언제 승인했는지를 번호 하나에 담기 위해서입니다. 별도 이력 테이블 없이도 필드만 보면 승인 주체와 시점이 드러납니다.
재무팀이 아니어도 전체를 볼 수 있나요?
없습니다. 본인 작성 전표만 조회되며 승인 관련 버튼도 나타나지 않습니다. 권한은 ZTFIA0100 등록 여부로 판단합니다.
전표를 취소하면 승인 이력도 사라지나요?
승인된 전표는 취소가 막힙니다. 먼저 승인을 취소한 뒤 전표를 취소해야 하므로 순서가 기록에 남습니다.
SAP 표준 기능과 어떻게 이어지나요?
전표 조회와 역분개는 표준 FI 가 담당합니다. 이 화면은 본인 전표를 모아 보여 주고 권한별 승인 처리를 붙인 확장입니다.