SAP 월 결산관리 — 돌린 것과 끝난 것은 다르다, 자동전기·수기전표·시스템 밖 일을 한 장에
감가상각·외화평가 같은 자동전기는 정상 종료까지, 수기 평가 전표와 실사·잔액증명은 마감일까지 확인해 담당자별로 남은 일을 추려 알립니다
소개 영상블로그 목차 순서대로 · 자막 포함
주요 재생 지점
도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유
월 결산은 정해진 순서대로 여러 사람이 나눠 맡는 복잡한 과정에서 자동전기, 수기 전표, 시스템 외 업무의 실제 완료 상태를 마감 직전에야 알게 되는 것이 문제입니다. 이 앱은 모든 결산 점검 항목을 한 화면에 통합하고 각 업무 유형에 맞는 정확한 완료 판정 로직으로 마감 리스크를 선제적으로 관리하며, 담당자별 미완료 현황을 실시간으로 알려줍니다.
핵심 포인트 여섯 가지
| 핵심 포인트 | 고객이 얻는 것 | 지금 방식이라면 |
|---|---|---|
| ① 정확한 완료 판정 로직 | 감가상각, 외화평가 등 자동전기는 배치 로그(SM37)를 근거로 정상 종료 여부와 전기 건수를 확인하여 완료를 판정합니다. 수기 전표와 시스템 외 업무는 마감일과 완료일을 대조하여 미완료를 판정, 숨겨진 결산 지연 요소를 사전에 인지할 수 있습니다. | 배치가 돌기만 해도 완료된 것으로 오인하거나, 마감일이 지났어도 미완료 상태를 뒤늦게 파악하여 마감 후 오류가 발생합니다. |
| ② 통합된 결산 점검표 | 자동전기, 수기 전표, 시스템 외 점검 항목을 단일 화면에 모아, 서로 다른 시스템에 흩어진 정보를 통합 관리합니다. 결산 단계, 구분, 담당자, 마감일, 실행 상태, 지연 일수까지 한눈에 파악할 수 있습니다. | 자동전기는 SM37, 전표는 FB03 등 여러 트랜잭션을 오가며 수작업으로 정보를 취합하거나, 시스템 밖의 일을 별도 점검표로 관리해야 합니다. |
| ③ 담당자별 진척 관리 | 담당자별로 전체, 완료, 미완료, 지연 건수와 진척률을 집계하여, 결산 업무 분담 및 지연 요소를 실시간으로 파악합니다. 다음 마감일 정보를 제공하여 업무 우선순위 설정에 도움을 줍니다. | 각 담당자에게 개별적으로 진행 상황을 문의하거나 수동으로 취합해야 하여, 전체 진척률 파악과 미완료 항목 관리에 시간이 소요됩니다. |
| ④ 지연 및 미완료 알림 | 완료되지 않았거나 마감일이 경과한 항목을 자동으로 파악하고, 해당 담당자에게 미완료 항목과 마감일을 본문에 담은 알림 메일을 즉시 발송할 수 있습니다. | 미완료 항목을 수작업으로 찾아내고, 일일이 메일을 작성하여 발송하는 번거로운 과정을 거쳐야 합니다. |
| ⑤ SAP 표준 기능 연동 | SAP 배치 작업 상태(TBTCO), 전표 헤더(BKPF), 자산 감가상각 전기 결과(ANLP) 등 SAP 표준 기능의 데이터를 활용하여 업무 로직의 신뢰성과 원장과의 정합성을 확보합니다. 복잡한 인터페이스 개발 없이 기존 SAP 데이터를 유효하게 활용합니다. | SAP 시스템 내의 분산된 데이터를 수동으로 대조하거나, 별도의 인터페이스를 개발하여 데이터 정합성 검증에 추가적인 노력과 비용이 발생합니다. |
| ⑥ 시각적인 결산 현황 | 목록 보기와 달력 보기(Calendar View)를 통해 마감일에 따른 항목 분포, 완료/미완료/지연 상태를 색상으로 구분하여 시각적으로 명확하게 보여줍니다. 업무가 몰리는 시점이나 지연된 항목을 한눈에 파악할 수 있습니다. | 텍스트 위주의 목록만으로는 결산 업무의 시각적인 현황을 파악하기 어렵고, 특정 시점의 업무 과부하를 예측하기 어렵습니다. |
도입하면 달라지는 것
- 결산 업무 지연 요소 선제적 파악
- 담당자별 책임과 진척 명확화
- SAP 원장 데이터 기반의 정합성 확보
- 결산 마감 현황 통합 모니터링
이런 회사에 맞습니다
결산 업무가 복잡하고 다수의 담당자가 관여하며, 자동전기 오류나 수기 전표 누락 등으로 마감 리스크를 겪는 재무, 관리회계, 물류 팀과 CFO에게 적합합니다.
실행 화면
실제 화면 6종 둘러보기
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사용 방법
- 회사코드·회계연도·결산월을 넣습니다. 점검 구분·부서·진행 상태는 비워 두면 전체가 조회됩니다.
- 조회 버튼은 조회조건 입력 필드 줄의 가장 오른쪽에 있습니다. 입력 필드에서 Enter 키를 눌러도 같은 조회가 실행됩니다.
- 월 결산 진척 요약에서 전체·완료·미완료·지연 건수와 진척률, 최종 마감일을 먼저 확인합니다.
- 결과 영역 오른쪽 위의 목록 보기 / 달력 보기로 화면을 바꿉니다. 달력에서는 마감일에 항목이 놓이고 색으로 완료·미완료·지연을 구분합니다.
- 목록은 결산 단계(①준비 → ②모듈마감 → ③자동전기 → ④평가전표 → ⑤대사검증 → ⑥보고) 순서로 정렬됩니다. 탭을 옮겨 가며 결산 점검 항목 → 구분별 → 부서별 → 담당자별 → 미완료 현황 순으로 좁혀 봅니다.
- 미완료 알림 메일 버튼을 누르면 미완료 항목이 있는 담당자 목록이 뜹니다. 받는 사람을 고르면 메일 본문이 만들어지고, 메일 앱으로 열거나 본문을 복사할 수 있습니다.
- 행을 누르면 이메일·오류 건수·비고까지 상세 다이얼로그로 열리고, 목록과 미완료 현황은 CSV 내려받기(UTF-8 BOM)로 저장할 수 있습니다.
돌린 것과 끝난 것은 다르다 — 구분별 완료 판정
돌기만 한 것은 완료가 아닙니다. 자동전기는 정상 종료까지, 사람이 하는 일은 마감일까지 봅니다.
| 판정 조건 | 결과 상태 | 사용자 조치 |
|---|---|---|
| 자동전기 · 정상 완료 | 완료 | 전기 건수를 확인하고 다음 단계로 넘어갑니다. |
| 자동전기 · 오류 종료 | 미완료 | 오류 원인을 고치고 다시 실행합니다. |
| 자동전기 · 미실행(마감일 경과) | 미완료 | 배치 등록 여부를 확인하고 실행합니다. |
| 수기 전표 · 전기 완료 | 완료 | 전표번호를 점검표에 남깁니다. |
| 수기 전표 · 마감일 경과 미전기 | 미완료 | 담당자에게 알림 메일을 보냅니다. |
| 시스템 외 · 완료 보고 | 완료 | 증빙을 보관합니다. |
| 시스템 외 · 마감일 경과 미완료 | 미완료 | 담당자에게 알림 메일을 보냅니다. |
| 마감일 전 미완료 | 확인 필요 | 진행 상황을 확인합니다. |
판정 결과는 확인 대상을 알리는 표시이며, 결산 마감 승인을 대신하지 않습니다. 자동전기의 정상 종료 여부는 배치 로그(SM37)를 근거로 하고, 시스템 외 항목의 완료는 담당자 보고와 증빙으로 확인합니다. 지연 일수는 조회 기준일에서 마감일을 뺀 값이며, 휴일은 고려하지 않습니다. 최종 마감 승인은 회사 결산 절차에 따릅니다.
점검표 작성에서 알림 발송까지 5단계
- 월 점검표를 연다 —
회사코드 · 회계연도 · 결산월 - 자동전기 결과를 가져온다 —
실행 상태(정상/오류/미실행) · 전기 건수 · 오류 건수 - 수기 전표·시스템 외 항목을 대조한다 —
마감일 ↔ 완료일 → 지연 일수 - 담당자별로 모은다 —
담당자별 전체 · 완료 · 미완료 · 지연 · 진척률 - 미완료 건을 알린다 —
담당자 선택 → 메일 본문 생성 → 메일 앱으로 열기
조회조건
| 조회조건 | 필수 | OData 프로퍼티 | 설명 |
|---|---|---|---|
| 회사코드 | 필수 | Bukrs | 월 진척 요약 단건 조회의 키로도 씁니다. |
| 회계연도 | 필수 | Gjahr | 월 진척 요약 단건 조회의 키로도 씁니다. |
| 결산월 | 필수 | Monat | 두 자리 월(01~12). 월별로 점검표가 따로 관리됩니다. |
| 점검 구분 | 선택 | CatType | 전체 / 자동전기 / 수기 전표 / 시스템 외 |
| 부서 | 선택 | DeptCode | D1 회계팀 · D2 자금팀 · D3 원가팀 · D4 세무팀 · D5 생산관리팀 · D6 구매팀 |
| 진행 상태 | 선택 | Status | 전체 / 완료 / 미완료 / 확인 필요 |
결과 컬럼
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SAP 표준 기능 확장 포인트
SAP 표준 기능 매핑
- 배치 — 작업 종료 상태(
TBTCO)와 실행 프로그램(TBTCP)으로 자동전기 결과를 판정 - 전표 — 전표 헤더(
BKPF)로 전기 건수와 수기 전표 전기 여부를 확인 - 자산 — 감가상각 전기 결과(
ANLP)를 건수 근거로 사용 - 표준 화면 — 감가상각(AFAB) · 외화평가(FAGL_FC_VAL) · GR/IR 재분류(FAGLF101) · 배치 조회(SM37)
| T-code | 이름 | 쓰임 |
|---|---|---|
AFAB | 감가상각 실행 | 자동전기 실행 결과와 전기 건수를 확인합니다 |
FAGL_FC_VAL | 외화평가 | 평가 실행 결과와 오류 건수를 확인합니다 |
FAGLF101 | GR/IR 재분류 | 재분류 전기 완료 여부를 확인합니다 |
FB03 | 전표 조회 | 수기 평가 전표의 전기 여부를 건별로 확인합니다 |
SM37 | 배치 작업 조회 | 자동전기 프로그램의 실행 로그와 종료 상태를 확인합니다 |
| 기준서 | 요구사항 | 화면 반영 |
|---|---|---|
| 회사 결산 절차 | 자동전기 프로그램은 정상 종료를 확인한다 | 실행 상태·오류 건수로 완료 판정 |
| 회사 결산 절차 | 수기 평가 전표는 마감일까지 전기한다 | 마감일 ↔ 완료일 대조와 지연 일수 계산 |
| 회사 결산 절차 | 시스템 외 점검 항목도 같은 점검표에서 관리한다 | 구분 X 항목의 완료 보고 관리 |
| 회사 결산 절차 | 담당자별 책임과 진척을 명확히 한다 | 담당자별 집계와 미완료 알림 메일 |
CDS 구성
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자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
자동전기가 돌았는데 왜 미완료인가요?
프로그램이 실행됐어도 오류로 끝났으면 전표가 만들어지지 않거나 일부만 만들어집니다. 이 화면은 실행 여부가 아니라 정상 종료 여부와 전기 건수까지 확인해 완료로 판정합니다. 오류로 끝난 건은 원인을 고치고 다시 실행해야 합니다.
시스템 밖에서 하는 일은 왜 여기서 관리하나요?
재고 실사나 은행 잔액증명 수취처럼 시스템에 기록이 남지 않는 일도 결산을 끝내려면 반드시 필요합니다. 따로 관리하면 마감 직전에야 빠진 것을 알게 되므로, 같은 점검표에 담아 한 번에 보도록 했습니다.
달력 보기는 어떤 때 쓰나요?
마감일이 며칠에 몰려 있는지, 특정 날짜에 누가 무엇을 끝내야 하는지 볼 때 편합니다. 목록 보기가 항목 중심이라면 달력 보기는 날짜 중심입니다. 두 화면은 같은 조회 결과를 보여주며 버튼으로 바꿔 볼 수 있습니다.
메일은 이 화면에서 바로 발송되나요?
이 화면은 받는 사람과 본문을 만들어 주고, 기본 메일 앱을 여는 데까지 합니다. 실제 발송은 사용자가 메일 앱에서 확인한 뒤 보냅니다. 서버에서 자동 발송하려면 메일 발송 서비스를 연동해 화면의 본문을 그대로 넘기면 됩니다.
지연 일수는 어떻게 계산하나요?
완료된 항목은 0이고, 미완료 항목만 조회 기준일에서 마감일을 뺀 일수입니다. 휴일과 주말은 따로 빼지 않으므로 실제 영업일과는 다를 수 있습니다.