기준정보 승인(AI 연계)
기준정보 변경 요청이 들어오면 AI가 먼저 변경 항목과 값을 보고 판정합니다. 계정명 · 검색어 · 주소처럼 단순한 변경은 AI가 바로 승인하고, 은행계좌 · 지급조건 · 표준원가처럼 돈과 회계에 닿는 변경만 사람에게 넘깁니다.
소개 영상4분 30초 · 블로그 목차 순서대로 · 자막 포함
주요 재생 지점
도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유
기준정보 변경 요청은 많습니다. 그런데 대부분은 계정명을 다듬거나 검색어를 바꾸는 단순한 변경이고, 정말 조심해야 할 변경은 은행계좌 · 지급조건 · 신용한도 · 표준원가처럼 돈과 회계에 바로 닿는 몇 건입니다. 승인자가 모든 건을 같은 무게로 보면, 바쁜 날 중요한 한 건이 단순 변경 사이에 섞여 지나갑니다.
이 앱은 그 일을 나눕니다. AI가 먼저 모든 변경 요청을 판정해 민감하지 않은 변경은 자동 승인하고, 민감한 변경은 사유와 함께 사람에게 남깁니다. 기준정보를 만들고 바꾸는 일은 SAP 표준 기능이 그대로 맡고, 이 화면은 그 앞의 승인 단계를 빠르고 단단하게 만듭니다.
핵심 포인트 일곱 가지
| 핵심 포인트 | 고객이 얻는 것 | 지금 방식이라면 |
|---|---|---|
| ① AI 자동 승인 | [AI 자동 승인]을 누르면 승인 대기 건을 모두 읽어 판정하고, 민감하지 않은 변경만 한 번에 승인합니다. 실행 전에 검토 창에서 건별 판정과 사유를 먼저 보여 줍니다. | 승인자가 계정명 오타 수정까지 한 건씩 열어 보고 승인합니다. |
| ② 민감 변경은 반드시 사람이 | 은행계좌 · 사업자등록번호 · 지급조건 · 신용한도 · 조정계정 · 세금 범주 · 계정 통화 · 평가클래스 · 표준원가 · 기본단위 · 자재유형은 민감 필드로 보고 자동 승인하지 않습니다. | 중요한 변경이 단순 변경 수십 건 사이에 섞여 지나갑니다. |
| ③ 값까지 보는 판정 | 필드가 평범해도 새 값에 계좌번호 · 사업자등록번호 · 주민등록번호가 섞이거나, 숫자가 20% 넘게 바뀌거나, 값을 지우면 사람 확인으로 돌립니다. | 주소 칸에 입금 계좌를 적어 넣는 식의 우회를 눈으로 찾아야 합니다. |
| ④ 카드마다 AI 판정 표시 | 변경 요청 카드에 변경 항목 · 이전 값 → 새 값과 함께 AI 판정(자동 승인 가능 / 사람 확인 필요 — 사유)이 붙습니다. | 표를 가로로 훑으며 무엇이 바뀌는지 직접 비교합니다. |
| ⑤ 기준정보 항목별 메뉴 | 왼쪽 메뉴에 전체 · G/L 계정 · 거래처 · 자재마다 승인 대기 건수와 처리 비율이 보이고, 누르면 그 항목만 남습니다. | 항목별 목록을 오가며 남은 건수를 셉니다. |
| ⑥ 조회조건 여러 값 · 배치 저장 | 값을 엔터로 여러 개 넣거나 엑셀에서 붙여넣고, 보일 조건과 순서를 정해 조회조건으로 저장합니다. 고르면 값과 배치가 그대로 돌아옵니다. | 매번 같은 조건을 다시 입력합니다. |
| ⑦ 승인 이력 | AI가 승인한 건은 승인 메모에 'AI 자동 승인 — 비민감 항목'이 남고, 반려는 사유가 필수입니다. | 누가 어떤 근거로 승인했는지 나중에 묻게 됩니다. |
AI 판정 기준 — 사람이 승인하는 변경
AI는 변경 요청의 변경 항목과 이전 값 · 새 값을 함께 봅니다. 아래 중 하나라도 걸리면 자동 승인하지 않고 사람 확인으로 남깁니다.
| 항목 | 민감 필드 — 사람이 승인 | 비민감 필드 — AI 자동 승인 대상 |
|---|---|---|
| G/L 계정 | 조정계정 유형 · 세금 범주 · 계정 통화 · 미결 관리 · 계정 그룹 | 계정명(단문 · 장문) · 정렬키 · 항목별 조회 |
| 거래처 | 은행계좌 · 사업자등록번호 · 지급조건 · 신용한도 · 조정계정 | 거래처 약칭 · 주소 · 대표 전화 · 검색어 |
| 자재 | 평가클래스 · 표준원가 · 기본단위 · 자재유형 · 가격결정 | 자재내역 · 총중량 · 규격 · 기본 저장위치 |
| 모든 항목 | 새 값에 계좌 · 사업자등록번호 · 주민등록번호 · 카드번호 형식, 숫자 20% 초과 변동, 값 삭제 | — |
왜 값까지 보나요
필드만 보면 '주소' 변경은 단순해 보입니다. 그런데 새 주소에 '(입금계좌 110-555-123456)'이 적혀 있다면 지급 정보가 바뀌는 셈입니다. AI는 이런 값을 찾아 사람 확인으로 돌리고, 전화번호처럼 생긴 숫자는 계좌로 오인하지 않도록 따로 구분합니다.
업무 흐름
| 단계 | 하는 일 | 상태 |
|---|---|---|
| ① 변경 요청 | G/L 계정 · 거래처 · 자재 변경 요청 등록 (변경 항목 · 이전 값 · 새 값) | 승인 대기 |
| ② AI 판정 | 카드마다 자동 승인 가능 / 사람 확인 필요와 사유 표시 | 승인 대기 |
| ③ AI 자동 승인 | 검토 창에서 확인 후 비민감 변경만 일괄 승인 · 메모 기록 | 승인완료 |
| ④ 사람 승인 · 반려 | 민감 변경을 골라 승인(메모 선택) 또는 반려(사유 필수) | 승인완료 / 반려 |
| ⑤ SAP 반영 | 승인된 변경을 SAP 표준 기능으로 기준정보에 반영 | — |
사례로 보는 효과
승인 대기 51건(G/L 계정 17 · 거래처 17 · 자재 17)에서 [AI 자동 승인]을 실행하면 계정명 · 정렬키 · 거래처 약칭 · 대표 전화 · 자재내역 · 총중량 같은 28건이 바로 승인됩니다. 남은 23건은 세금 범주 · 계정 통화 · 은행계좌 · 지급조건 · 신용한도 · 평가클래스 · 표준원가 변경입니다. 승인자는 그중 거래처 은행계좌 변경을 열어 '통장 사본 첨부 후 다시 신청' 사유로 반려하고, 나머지를 확인해 승인합니다. 검토할 건이 절반 아래로 줄고, 줄어든 만큼 민감한 건을 더 꼼꼼히 봅니다.
도입하면 달라지는 것
- 단순 변경 승인 시간이 사라짐 — 승인자는 민감 건에 집중
- 민감 필드 · 식별번호 · 큰 변동은 예외 없이 사람 승인
- 판정 사유와 AI 승인 이력이 남아 내부통제 · 감사 대응이 쉬움
- 항목별 메뉴 · 저장된 조회조건으로 매일 하는 확인이 빨라짐
이런 회사에 맞습니다
기준정보 변경 요청이 많아 승인이 밀리거나, 승인자가 단순 변경과 지급 · 세금에 닿는 변경을 같은 무게로 보고 있는 재무 · 구매 · 생산관리 조직에 맞습니다. 내부통제 기준에서 '민감 항목은 반드시 사람이 승인'을 요구하면서도 처리 속도를 올리고 싶은 경우에 특히 효과가 큽니다.
실행 화면
실제 화면 12종 둘러보기
항목별 메뉴로 고르기 → AI 자동 승인 → 민감 변경은 사람이 승인 · 반려 → 조회조건 저장 · 복원 순서입니다.
아래는 앱을 실제 브라우저로 열어 순서대로 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다. 데이터는 시연용 목업입니다.
1. 변경 요청 목록과 항목별 메뉴
2. AI 자동 승인
앞의 AI 자동 승인 검토 창(도입 포인트의 첫 그림)에서 [자동 승인 28건 실행]을 누르면 다음과 같이 처리됩니다.
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3. 사람 승인 · 반려
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4. 조회조건 — 여러 값 입력과 배치 저장 · 복원
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사용 방법
- 왼쪽 기준정보 항목 메뉴에서 승인 대기 건수를 보고, 필요하면 G/L 계정 · 거래처 · 자재 중 하나를 눌러 좁힙니다.
- 카드의 AI 판정을 훑어봅니다. 초록색은 자동 승인 가능, 주황색은 사람 확인 사유입니다.
- [AI 자동 승인]을 누르고 검토 창에서 자동 승인 대상과 사유를 확인한 뒤 [자동 승인 N건 실행]을 누릅니다.
- 남은 민감 변경 카드를 눌러 고르고 [승인](메모 선택) 또는 [반려](사유 필수)합니다. [전체 선택] · [선택 해제]로 한 번에 고를 수도 있습니다.
- 조회조건은 값을 넣고 엔터, 많으면 값 도움 버튼으로 붙여넣습니다. [조건 설정]으로 보일 조건과 순서를 정합니다.
- 자주 쓰는 조건은 [다른 이름으로 저장]합니다. 기본값으로 정하면 화면을 열 때 바로 적용됩니다.
- 모든 대화상자는 버튼이 위쪽 막대에 있고 오른쪽 끝 ×로 닫습니다.
조회조건
| 필드 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
| 회사코드 · G/L 계정 · 거래처 코드 · 자재 | 선택 | 여러 값(엔터 · 붙여넣기), a..b 범위 · *a* 포함 · a* 시작 · !a 제외 |
| 상태 | 선택 | 승인 대기 · 승인완료 · 반려 중 여러 개 |
| 조건 설정 | — | 보일 조건 · 순서. 저장한 조회조건에 함께 저장 |
화면 항목
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SAP 표준 기능 확장 포인트
기준정보를 만들고 바꾸는 일은 SAP 표준 기능이 그대로 맡습니다. 이 화면은 그 앞에 승인 단계를 두고, AI 판정으로 승인 부담을 나누는 확장입니다. 민감 필드 목록과 판정 기준은 회사의 내부통제 기준에 맞춰 조정합니다.
SAP 표준 기능 매핑
| SAP 표준 | 역할 | 이 화면에서의 쓰임 |
|---|---|---|
FS00 · G/L 계정 마스터 | 계정 생성 · 변경 | 계정명 · 정렬키는 AI 자동 승인, 조정계정 유형 · 세금 범주 · 계정 통화 · 미결 관리는 사람 승인 |
비즈니스 파트너(BP) · 공급업체 회사코드 데이터 | 거래처 생성 · 변경 | 약칭 · 주소 · 전화 · 검색어는 자동, 은행계좌 · 사업자등록번호 · 지급조건 · 신용한도 · 조정계정은 사람 승인 |
MM01 · MM02 자재 마스터 | 자재 생성 · 변경 | 자재내역 · 중량 · 규격은 자동, 평가클래스 · 표준원가 · 기본단위 · 자재유형은 사람 승인 |
변경문서 (CDHDR · CDPOS) | 변경 이력 | 변경 항목 · 이전 값 · 새 값과 같은 관점으로 판정 · 승인 메모 기록 |
| 승인 단계 · AI 판정 | 표준 기능 없음 | 승인 대기 목록 · AI 자동 승인 · 사람 승인 · 반려 사유 |
도입 시 확인이 필요한 부분
어떤 필드를 민감 필드로 볼지는 회사마다 다릅니다. 도입 때 재무 · 구매 · 생산관리 담당과 함께 민감 필드 목록과 변동 기준(기본 20%)을 정하고, 정기적으로 AI가 자동 승인한 건을 표본 점검하는 절차를 함께 두는 것을 권합니다.
CDS 구성
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
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자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
AI가 잘못 판정하면 어떻게 되나요?
AI는 실행 전에 검토 창에서 모든 건의 판정과 사유를 먼저 보여 줍니다. 승인자가 확인하고 [실행]을 눌러야 승인되며, 승인 메모에 AI 자동 승인이 남아 나중에 표본 점검할 수 있습니다.
민감한 변경도 자동 승인될 수 있나요?
아닙니다. 민감 필드이거나 새 값에 계좌 · 식별번호가 있거나 숫자가 크게 바뀌면 어떤 경우에도 자동 승인 대상에서 빠지고 사람 승인으로 남습니다.
민감 필드 기준을 회사에 맞게 바꿀 수 있나요?
판정 규칙이 한 곳에 모여 있어 민감 필드 목록과 변동 기준(기본 20%)을 바꾸기 쉽습니다. 설정 테이블로 두면 개발 없이 조정할 수 있습니다.
SAP 표준 기능과 어떻게 이어지나요?
기준정보 생성 · 변경은 SAP 표준 기능이 담당합니다. 이 화면은 그 앞에 승인 단계와 AI 판정을 더해, 승인된 변경만 SAP 표준 기능으로 반영되게 하는 확장입니다.
저장한 조회조건은 다른 사람과 공유되나요?
화면별로 서버에 저장되어 새로고침해도 유지됩니다. 기본값으로 정한 조회조건은 화면을 열 때 바로 적용됩니다.