SAP 구매 리드타임 분석 — 발주부터 입고까지, 목표보다 얼마나 늦었는지 본다
거래처마다 자재군마다 다른 납기, 목표 리드타임과 실제 리드타임을 대사해 지연 지점을 미리 찾는 방법을 정리했습니다
소개 영상블로그 목차 순서대로 · 자막 포함
주요 재생 지점
도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유
구매 발주부터 입고까지의 리드타임 관리는 재고 계획과 생산 일정에 직접적인 영향을 미칩니다. 이 앱은 거래처와 자재군별로 다른 목표 리드타임을 기준으로 실제 지연입고 건을 정확히 식별하고, 정시입고율 추이를 한 화면에서 통합 분석하여 선제적인 납기 관리를 지원합니다.
핵심 포인트 여섯 가지
| 핵심 포인트 | 고객이 얻는 것 | 지금 방식이라면 |
|---|---|---|
| ① 리드타임 자동 산출 및 대사 | 발주일과 입고일을 영업일 기준으로 계산하여 실제 리드타임을 산출합니다. 이를 거래처×자재군별 목표 리드타임과 대사하여 지연일수를 명확하게 파악합니다. | 여러 T-code에서 정보를 추출하고 수동으로 계산하여 지연 여부를 파악하는 데 시간이 오래 걸립니다. |
| ② 발주 건별 납기 상태 판정 | 지연일수가 0이면 정시입고, 1일 이상이면 지연입고(점검 필요)로 각 발주 건의 납기 상태를 판정하여 즉시 확인 대상을 알려드립니다. | 복잡한 납기 기준 때문에 발주 건별 지연 여부 판단에 많은 노력이 필요합니다. |
| ③ 거래처별 정시입고율 점검 | 정시입고 건수와 전체 건수를 활용한 산식으로 거래처×자재군별 정시입고율을 계산합니다. 이를 회사 정책에 맞는 기준(예: 60%, 80%)에 따라 납기 관리 등급을 판정합니다. | 거래처별 납기 성과를 정량적으로 파악하기 어려워 협상 및 관리에 어려움이 있습니다. |
| ④ 다단계 데이터 정합성 검증 | 발주 명세 리드타임 재계산 일치, 거래처×자재군 소계 및 전체 합계 일치, 월별 건수 합계 일치 등 4종의 대사식을 통해 데이터 정합성을 확인합니다. | 서로 다른 방식으로 집계된 데이터 간 불일치로 인해 의사 결정에 혼란이 발생할 수 있습니다. |
| ⑤ 표준 SAP 원장 데이터 연동 | ME2N(구매오더), MIGO(입고 처리), MB51(자재 문서), ME13(구매정보레코드) 등 SAP 핵심 T-code 데이터를 연동하여 원장의 정합성을 유지합니다. | 표준 시스템의 개별 T-code로는 통합된 납기 관리 관점의 데이터 확인이 어렵습니다. |
| ⑥ 월별 리드타임 추이 분석 | 회계기간(월)별 평균 리드타임과 정시입고율 추이를 시각적으로 제공하여 납기 지연 경향성을 조기에 파악하고 선제적 조치를 지원합니다. | 월별 납기 변화를 확인하려면 매번 데이터를 가공해야 하므로 시의적절한 대응이 어렵습니다. |
사례로 보는 효과
검증용 샘플 데이터 발주 152건에 대해 4종의 독립 재계산 대사식을 전수 검증한 결과, 모든 대사식에서 차이 0건을 확인하여 데이터 정합성을 검증하였습니다. 이 데이터에는 90건의 지연입고가 포함되어 납기 점검의 유효성을 입증합니다.
도입하면 달라지는 것
- 발주 건별 정확한 납기 판정
- 거래처별 납기 성과를 객관적으로 점검
- 월별 추이 분석으로 선제적 리스크 관리
- SAP 원장 기반 데이터의 신뢰성 확보
이런 회사에 맞습니다
구매 조직의 납기 관리 담당자, 조달 팀장, SCM 실무자 및 팀장, 그리고 발주부터 입고까지의 리드타임을 정량적으로 관리하고 지연입고 리스크를 선제적으로 줄이고자 하는 기업에 적합합니다.
실행 화면
실제 화면 6종 둘러보기
기본 조건으로 조회하면 대사 요약과 발주 명세가 뜹니다 → 거래처를 좁혀 필터 조회하고 → 거래처·자재군별·월별 추이 탭으로 집계를 확인하고 → 납기 판정을 지연입고로 좁혀 점검 대상을 추린 뒤 → 행을 클릭해 리드타임 판정 단계를 봅니다.
아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.
데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.
사용 방법
- 회계연도(필수)와 거래처·자재군·납기 판정(선택)을 입력합니다. 선택 조건을 비워 두면 전체가 조회 대상입니다.
- 조회 버튼은 조회조건 입력 필드 줄의 가장 오른쪽에 있습니다. 회계연도 입력 필드에서 Enter 키를 눌러도 같은 조회가 실행됩니다. 화면을 열면 기본 조건으로 한 번 자동 조회됩니다.
- 리드타임 대사 요약에서 발주 건수 · 평균 리드타임 · 정시입고 건수 · 지연입고 건수 · 정시입고율을 먼저 확인합니다(회계연도 전체 기준).
- 탭을 옮겨 발주 명세 → 거래처·자재군별 → 월별 추이 순으로 봅니다.
- 명세에서 행을 클릭하면 리드타임 판정 단계 4단계가 다이얼로그로 열립니다.
- 발주 명세 탭의 CSV 내려받기(UTF-8 BOM)로 현재 조회 결과를 저장합니다.
납기 판정 기준
| 판정 조건 | 결과 상태 | 사용자 조치 |
|---|---|---|
| 지연일수 = 0 (리드타임 ≤ 목표 리드타임) | 정시입고 | 조치 없음 |
| 지연일수 ≥ 1 (리드타임 > 목표 리드타임) | 지연입고 — 점검 필요 | 지연 사유를 확인하고, 반복되면 거래처 납기 이력을 봄 |
| 거래처×자재군 정시입고율 < 60% | 확인 필요 | 우선 점검 대상으로 삼아 납기 조건 재협의를 검토 |
| 거래처×자재군 정시입고율 60% 이상 80% 미만 | 확인 필요(모니터링) | 추이를 지켜보며 반복 지연 여부 확인 |
| 거래처×자재군 정시입고율 80% 이상 | 양호 | 조치 없음 |
발주 건별 판정은 지연일수 하나로만 정해지고, 거래처×자재군별 정시입고율 판정은 집계 탭에서 별도로 표시합니다. 60%·80% 기준은 예시 기준이며 회사 정책에 맞게 바꿔 씁니다.
리드타임 산출 절차
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| 1단계 | 리드타임(영업일) = 입고일 − 발주일 |
| 2단계 | 목표 리드타임 = 거래처×자재군별 기준 영업일수 |
| 3단계 | 지연일수 = 리드타임 − 목표 리드타임, 0 미만이면 0 |
| 4단계 | 판정 = 지연일수 0 → 정시입고 / 1 이상 → 지연입고 |
| 5단계 | 거래처×자재군별 합계 = 전체 합계, 월별 건수 합계 = 발주 명세 전체 건수를 전수 대사 |
조회조건
| 필드 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
| 회계연도 | 필수 | 단일 값 |
| 거래처 | 선택 | 전체면 조건 제외 |
| 자재군 | 선택 | 전체면 조건 제외 |
| 납기 판정 | 선택 | 정시입고 · 지연입고 — 전체면 조건 제외 |
결과 컬럼
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.
데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.
SAP 표준 기능 확장 포인트
SAP 표준 기능 매핑
표준 실행은 SAP 표준 T-code 가 담당하고, 이 화면은 그 데이터에 리드타임 대사 관점의 조회·점검을 더해 확장합니다.
| 표준 T-code | 표준 기능 | 이 화면이 더한 것 |
|---|---|---|
ME2N | 구매오더 목록 조회 | 발주번호·발주일·거래처·자재·수량·금액을 리드타임 명세로 가져옵니다 |
MIGO | 상품 이동(입고 처리) | 확정된 입고일을 리드타임 종료 시점으로 씁니다 |
MB51 | 자재 문서 목록 | 입고 이력을 조회해 입고일을 대조합니다 |
ME13 | 구매정보레코드 조회 | 거래처×자재군 목표 리드타임 설정을 참고합니다 |
분석 지표 정의표
| 지표 | 정의 | 이 화면의 대응 기능 | 원천 데이터 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 리드타임 | 발주일부터 입고일까지 걸린 영업일수 | 발주 명세 탭 · 상세 다이얼로그 1단계 | EKKO/EKPO · MKPF/MSEG | 휴일 캘린더는 미반영 |
| 목표 리드타임 | 거래처×자재군 조합별로 정한 기준 영업일수 | 발주 명세 · 집계 탭 | EINA/EINE(구매정보레코드) | 실제 기준값은 운영 협의로 확정 |
| 지연일수 · 판정 | 리드타임 − 목표 리드타임(0 미만은 0) | 발주 명세 · 상세 다이얼로그 3~4단계 | 파생 | - |
| 정시입고율 | 정시입고 건수 ÷ 전체 건수 × 100 | 거래처·자재군별 · 월별 추이 탭 | 파생 | - |
CDS 구성
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.
데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
어떤 발주 데이터에 적용할 수 있나요?
발주일과 입고일이 모두 확정된 발주 건이 있는 회계기간이면 적용할 수 있습니다. 아직 입고되지 않은 미입고 발주는 리드타임을 계산할 수 없어 대상에서 빠집니다. 이 화면은 발주부터 입고까지 걸린 기간을 조회·점검하는 도구이며, 목표 리드타임 조정이나 거래처 계약 변경 같은 최종 조치는 구매 조직이 판단합니다.
정시입고 판정이 곧 거래처 평가 결론인가요?
아닙니다. 이 화면의 판정은 리드타임 대사 결과를 보여주는 참고 지표이며, 거래처 평가·계약 조건 조정 같은 최종 판단은 구매 조직이 다른 기준과 함께 검토해 정합니다.
목표 리드타임은 어떻게 정해지나요?
이 화면에서는 거래처×자재군 조합별로 미리 정한 기준 영업일수를 씁니다. 실제 운영에서는 구매정보레코드나 별도 기준표에서 가져오도록 연결하며, 그 기준값 자체가 적정한지는 화면 밖에서 별도로 검토합니다.
지연입고로 판정되면 다음에 무엇을 보나요?
해당 발주 건의 상세를 열어 발주일·입고일·지연일수를 확인하고, 같은 거래처×자재군 조합의 정시입고율과 월별 추이를 함께 봐 반복되는 패턴인지 확인합니다. 원인은 점검 필요·확인 필요로만 표시하며 단정하지 않습니다.