SAP GR/IR 미결정산 현황 — 입고와 송장이 맞물리지 않은 자리

GR/IR 계정은 물건은 들어왔는데 송장은 아직인, 혹은 그 반대인 상태를 담는 임시 자리입니다. 정상이라면 둘이 맞물리면서 잔액이 0으로 사라집니다.

남아 있다면 수량이 다르거나 금액이 다르거나입니다. 결산 전에 이 잔액을 설명하지 못하면 재고와 채무가 동시에 흔들립니다. 표준 GR/IR 구조를 그대로 이어받아 차이를 수량·금액으로 갈라 보여 주고 정리 대상까지 판정하도록 OpenUI5 화면으로 확장한 것이 이 앱입니다. 실제 구동 화면 3종을 함께 공개합니다.

실제 화면 3종 둘러보기

회사코드·플랜트·계정으로 조회하면 오더 품목별 입고·송장 차이가 나옵니다 → 수량 차이와 금액 차이를 나눠 보고 → 정리 대상 건은 전표 시뮬레이션으로 분개를 미리 확인합니다.

아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.

MR11 — Main.view.xml

MR11 — GR/IR 차이

MR11 — 정리 전표

조작 방법

1. 회사코드와 플랜트를 고릅니다. 공장별로 GR/IR 성격이 달라 나눠 보는 것이 편합니다.
2. GR/IR 계정으로 원재료·상품 등 성격을 나눕니다.
3. 조회조건 입력필드에서 값을 바꾸거나 Enter 를 누르면 즉시 조회됩니다.
4. 수량 차이가 있는 건과 금액 차이만 있는 건을 나눠 봅니다. 원인이 다릅니다.
5. 마지막 입고일·송장일이 오래된 건은 잊힌 잔액일 가능성이 큽니다.
6. 행을 선택하면 정리 전표가 시뮬레이션됩니다. 실제 정리는 표준 MR11 로 실행합니다.
7. 결과는 CSV 다운로드로 내려받아 결산 조서에 첨부합니다.

차이 판정 규칙

차이는 두 축으로 갈립니다. 수량이 다른가, 단가가 다른가.

수량 차이 = 입고 수량(MengeWe) − 송장 수량(MengeRe)
금액 차이 = 입고 금액(BetrWe) − 송장 금액(BetrRe)
GR/IR 잔액 = 금액 차이

수량 차이 ≠ 0            →  입고·송장 수량 불일치 (미착 또는 미청구)
수량 차이 = 0, 금액 ≠ 0  →  단가 차이 (구매가격차이)
둘 다 0                   →  정상 정산 — 잔액 없음

GR/IR 잔액이 남는 네 가지 경우

조회조건

결과 컬럼

SAP 표준 기능 매핑

참고 CDS 뷰

@AbapCatalog.sqlViewName: 'ZCGRIR'
@EndUserText.label: 'GR/IR 미결정산 (Z)'
define view Z_C_GRIR_BALANCE
  as select from ekpo as Item
    inner join      ekko as Header on Item.ebeln = Header.ebeln
    left outer join lfa1 as Vendor on Header.lifnr = Vendor.lifnr
    left outer join ekbe as Hist   on Item.ebeln = Hist.ebeln
                                  and Item.ebelp = Hist.ebelp
{
  key Item.ebeln, key Item.ebelp,
      Header.bukrs, Item.werks as Werk,
      Item.matnr, Item.txz01,
      Header.lifnr, Vendor.name1 as Name1,
      Item.menge as Bstmg, Item.netwr as Bstwrt,
      // 입고(GR)·송장(IR) 실적을 이력에서 갈라 집계
      sum( case when Hist.vgabe = '1' then Hist.menge else 0 end ) as MengeWe,
      sum( case when Hist.vgabe = '1' then Hist.dmbtr else 0 end ) as BetrWe,
      sum( case when Hist.vgabe = '2' then Hist.menge else 0 end ) as MengeRe,
      sum( case when Hist.vgabe = '2' then Hist.dmbtr else 0 end ) as BetrRe
      // 차이 = 입고 − 송장, GR/IR 잔액 = 금액 차이 (소비 뷰에서 계산)
}
group by Item.ebeln, Item.ebelp, Header.bukrs, Item.werks, Item.matnr,
         Item.txz01, Header.lifnr, Vendor.name1, Item.menge, Item.netwr

매핑 이해를 돕기 위한 참고용 설계입니다. 실제 도입 시에는 운영 환경 설정과 릴리즈에 맞춰 조정합니다.

OpenUI5 구성

파일 구성

검증 결과

자주 묻는 질문