고정자산 실사 통합 관리 — 장부 동결 · 자산 태그 휴대폰 확인 · 수량 차이 확인 · 자산 상태 · 증빙 사진 · 재실사 · 장부가액별 승인 · 제각 · 등록 · 위치 이전 전기 · 원장 대사 · 감사 입회 조서까지 한 흐름으로

소개 영상2분 29초 · 블로그 목차 순서대로 · 자막 포함

주요 재생 지점

도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유

고정자산 실사는 해마다 하지만 대개 엑셀 자산 목록과 스티커로 합니다. 목록을 들고 건물마다 돌며 표시하고, 없는 자산은 메신저로 묻고, 파손 · 유휴 자산은 따로 적고, 끝나면 폐기 · 매각 처리가 빠진 자산을 찾아 제각 전표를 만들고 감사인에게 근거를 보여 줘야 합니다.

이 앱은 장부 동결 → 담당 배정 → 자산 태그 휴대폰 확인(장부 수량 비교 · 자산 상태 · 증빙) → 재실사 → 원인 · 장부가액별 승인 → 제각 · 등록 · 위치 이전 전기 → 결과 요약 · 손상 검토 · 원장 대사 · 감사 입회 조서를 실사 문서 하나로 잇습니다.

한 줄 요약 — 담당자가 태그를 찍어 장부 수량과 비교하고 자산 상태와 사진을 남기면, 그 결과가 원인 · 승인을 거쳐 그대로 제각 · 등록 · 이전 전표와 손상 검토 목록이 됩니다.

**실사 보고 — 증빙 첨부 표** — 현장에서 올린 사진 · 문서가 자산별 차이 · 상태 · 원인과 함께 한 표에 모이고, 증빙 없는 차이 자산을 경고합니다.

핵심 포인트 일곱 가지

핵심 포인트	고객이 얻는 것	지금 방식이라면
① 장부 동결 · 담당 배정	실사 시작 시점의 자산 장부 수량을 실사 문서로 동결하고, 건물 · 층 구역마다 확인 담당을 자동 배정합니다.	엑셀 자산 목록을 출력해 구역을 손으로 나눕니다.
② 자산 태그 휴대폰 확인	담당자는 태그 QR 을 찍어 자기 자산만 확인하고, 서비스가 본인 담당인지 확인해 확인자 · 시각을 남깁니다.	목록에 체크해 와서 다시 입력합니다.
③ 장부 수량 · 차이 확인	카드에 장부 수량이 함께 나오고, 다르면 저장 전에 한 번 더 확인합니다. 묶음 자산의 수량 착오를 현장에서 거릅니다.	수량 착오가 그대로 차이로 올라옵니다.
④ 자산 상태 · 현장 증빙	정상 사용 · 파손 · 유휴를 고르고, 파손 · 빈자리 · 매각 확인서를 사진 · 문서로 붙입니다.	사진은 개인 휴대폰에, 상태는 따로 적은 메모에 남습니다.
⑤ 재실사 · 직무 분리	기준(장부가액 50만 원, 또는 5% 이면서 10만 원)을 넘으면 1차 담당이 아닌 사람이 다시 확인합니다.	같은 사람이 다시 보거나 생략합니다.
⑥ 원인별 처리 · 승인 · 전기	위치 이전은 손익 없이 이전, 처분 누락은 처분손실, 분실은 분실손실, 장부 외 자산은 실사 초과 등록으로 나누고 장부가액별 승인 뒤 한 번에 전기합니다.	폐기 · 매각 · 이전 처리를 각각 따로 찾아 입력합니다.
⑦ 손상 검토 · 원장 대사 · 입회 조서	파손 · 유휴 자산을 손상 검토 대상으로 모으고, 원장 = 보조원장 대사와 감사 입회 표본 · 조서까지 남깁니다.	손상 징후 검토와 감사 대응 자료를 따로 만듭니다.

사례로 보는 효과

항목	샘플 결과(2026년 9월 말 실사)
실사 범위	플랜트 1100 · 설치 위치 4곳 · 자산 72개(기계장치 · 공구와기구 · 비품 · 전산장비) — 2026-09-30 기말 실사
기술연구소	전기 완료 — 연구용 노트북 분실 1(분실손실) · 전원 공급기 폐기 누락 1 · 32인치 모니터 1대 다른 위치에서 확인(위치 이전, 손익 없음) · 디지털 현미경 파손 1 · 항온항습 챔버 유휴 1
물류센터	차이 4건 · 순차이 −3,373,600 — 전동 팔레트 트럭 매각 누락 1(−2,760,000 · 매각 확인서 증빙) · PDA 분실 2(−920,000) · 플라스틱 파렛트 폐기 누락 17 · 라벨 프린터 장부 외 1(+592,000 실사 초과 등록) · 랩핑기 파손 · 냉동 창고 설비 유휴
승인 · 전기	100만 원 미만 차이는 팀장, 전동 팔레트 트럭(2,760,000)은 사업장장 승인 → 회계전표 차변 = 대변 11,394,000 · 손익 = −순차이 3,373,600
본관 사무동	1차 확인 13/18 · 재실사 대상 4건(노트북 미발견 · 모니터 −2 · 의자 +2 · 파쇄기 −1) · 복합기 파손
원장 대사	비품 계정 원장 − 보조원장 480,000 — 수선비 자본화 수동 전표(SA)로 설명

도입하면 달라지는 것

자산 목록 출력 · 재입력 없음
수량 착오는 현장 확인 창에서 걸러짐
파손 · 유휴 · 증빙이 손상 검토와 감사까지 따라감
폐기 · 매각 · 이전 누락을 원인별로 한 번에 정리
재실사 직무 분리와 장부가액별 승인 기록

이런 회사에 맞습니다

건물 · 공장 · 연구소 · 물류센터에 자산이 흩어진 제조사, 묶음 비품 · 전산장비가 많은 회사, 외부감사에서 유형자산 실재성 · 손상 징후를 설명해야 하는 재무 · 총무 · 설비팀에 맞습니다.

실행 화면

실제 화면 35종 둘러보기

업무는 왼쪽 작업 흐름의 실사 준비 → 실사 실행 → 실사 보고 세 단계 마법사와, 담당자가 휴대폰으로 여는 내 실사 입력 화면으로 진행합니다.

아래는 앱을 실제 브라우저로 열어 순서대로 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다. 회사 · 자산 · 금액 · 증빙 사진은 모두 시연용 가상 데이터입니다.

실사 준비 — 동결 · 담당 지정 · 자산 태그

실사 문서를 고르면 실사 시작 시점의 자산 장부 수량이 동결되고, 건물 · 층 구역마다 확인 담당을 정한 뒤 자산 태그와 담당자별 입력 주소를 현장에 나눠 줍니다.

**실사 준비 ① 실사 문서 · 동결** — 본관 사무동 2026-09-30 실사 문서 — 동결 일시 장부 수량으로 만든 18개 자산, 장부가액 누적 ABC 등급, 재실사 · 승인 기준이 나옵니다.

**자산 이력** — 자산을 누르면 취득 · 실사 조정 · 처분 거래와 누계 수량이 열려 동결 장부 수량의 근거를 봅니다.

**② 담당자 지정 — 미지정 자산** — H-03 구역 5개 자산에 확인 담당이 없습니다. 담당 없이는 수량을 넣을 수 없습니다.

**② 구역별 자동 배정** — 건물 · 층 구역마다 이 위치의 확인 담당을 번갈아 채웁니다.

**② 담당자별 배정 현황** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**실사 준비 ③ 태그 · 현장 배포** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

현장 확인 — 내 실사 입력(휴대폰)

담당자는 휴대폰에서 자기 자산만 위치 순으로 하나씩 확인합니다. 카드에 실사 문서 수량(장부 수량)이 함께 나오고, 다르면 입력하는 동안 차이가 표시되며 저장 전에 한 번 더 확인합니다.

**실사 문서 수량 표시** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**입력하는 동안 차이 표시** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**저장 전 수량 차이 확인** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**그대로 저장하고 다음 자산으로** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**자산 태그 QR 로 바로 열기** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**다른 담당 자산을 찍으면** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**내 화면 설정** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**담당자 고르기** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

자산 상태 · 증빙 — 파손 · 유휴 · 사진 · 문서

자산 상태를 정상 사용 · 파손 · 성능 저하 · 유휴 가운데 고르고, 차이나 파손이 보이면 그 자리에서 사진을 찍어 붙입니다. 매각 확인서 같은 문서도 함께 올립니다.

**자산 상태 고르기** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**파손 자산 — 랩핑기** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**사진 찍기로 증빙** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**증빙 크게 보기** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**매각 확인서 · 현장 사진** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

실사 실행 — 차이 현황 · 재실사 · 원인 · 승인 · 전기

사무실 화면에서 담당자별 진행과 차이를 보고, 기준을 넘는 자산은 다른 사람이 다시 확인합니다. 원인과 장부가액별 승인을 거쳐 제각 · 등록 · 이전과 회계전표를 한 번에 전기합니다.

**① 수량 입력** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**② 차이 현황 — 담당자별 · 구역별** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**③ 차이 원인** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**③ 장부가액별 승인** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**④ 자산 처리 문서 미리보기** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**④ 회계전표 미리보기** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**④ 전기 완료** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**④ 자산 처리 문서 조회** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

실사 보고 — 결과 요약 · 손상 검토 · 증빙 · 원장 대사 · 입회 조서

전기 결과를 요약하고, 파손 · 유휴 자산을 손상 검토 대상으로 모으고, 현장 증빙을 차이와 함께 봅니다. 자산 클래스별 원장과 보조원장을 대사하고 감사 입회 조서까지 남깁니다.

**① 결과 요약** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**① 차이 상위 자산 — 증빙 열** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**① 손상 검토 대상** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**① 매각 확인서 미리보기** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**② 자산 원장 대사** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**③ 감사 입회 조서** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

사용 방법

실사 준비 ① 실사 문서 · 동결에서 플랜트와 실사 문서를 고르고 조회(또는 Enter)를 눌러 동결 장부 수량과 ABC 등급을 확인합니다.
② 담당자 지정에서 구역별 자동 배정으로 확인 담당을 채우고 담당 저장을 누릅니다.
③ 태그 · 현장 배포에서 자산 태그(QR · 바코드)를 인쇄해 붙이고 담당자별 입력 주소를 보냅니다.
담당자는 휴대폰에서 내 실사 입력을 열어 태그를 찍고, 장부 수량을 보며 확인 수량을 넣고 자산 상태를 고릅니다. 다르면 다시 세기 또는 그대로 저장을 고르고, 원인이 보이면 사진 찍기 · 파일로 증빙을 붙입니다.
실사 실행에서 차이 현황을 보고 재실사 담당을 채워 다시 확인한 뒤, 원인을 고르고 장부가액별로 승인하고 실사차이 전기를 누릅니다.
실사 보고에서 결과 요약 · 손상 검토 대상 · 증빙 첨부 표를 보고, 원장 대사와 감사 입회 조서를 마칩니다.

판정 규칙

데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다

CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.

데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.

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SAP 표준 기능 확장 포인트

에스포하나의 고정자산 회계는 취득 · 상각 · 폐기 · 이전 거래를 다루지만, 재고 실사(MI 계열)와 달리 고정자산 실사 문서 · 담당 지정 · 현장 확인 입력은 표준에 없습니다. 그래서 보통 엑셀 목록과 스티커로 실사하고 결과를 거래로 하나씩 옮깁니다. 이 앱은 실사 절차를 앞에 붙이고 결과를 표준 자산 거래(ABAVN · ABZON · ABUMN)로 반영합니다.

SAP 표준 기능 매핑

SAP 표준	이 앱과의 관계
AS03 · AR01 자산 마스터 · 자산 목록	실사 대상 동결(위치 · 원가센터 · 수량 · 장부가액)
AW01N 자산 거래 · 장부가액	자산 이력 팝업 · 동결 장부 수량 근거
ABAVN 자산 폐기(무수익)	부족 — 처분 누락 · 분실 제각(취득원가 · 누계액 · 손실)
ABZON 자동 상대 계정 취득	초과 — 장부 외 자산 실사 초과 등록
ABUMN 자산 이전	위치 이전 — 다른 위치에서 확인된 자산(손익 없음)
AB08 · AB03 역분개 · 자산 문서	전기 취소 · 자산 처리 문서 조회
ABST2 · FBL3N 보조원장 대사 · 원장	자산 클래스별 원장 = 보조원장 대사
첨부(GOS · 문서 관리)	자산별 현장 증빙 사진 · 문서 — 실사 문서 키로 SAP 첨부 서비스 · 문서 관리에 연결
표준에 없음	실사 문서 · 동결 · 담당 지정 · 휴대폰 확인 · 자산 상태 · 재실사 · 원인 · 장부가액별 승인 — 이 앱이 더함

CDS 구성

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자주 묻는 질문

재고 실사와 무엇이 다른가요?

자산은 대부분 수량 1 이라 있다 · 없다 · 다른 곳에 있다가 핵심입니다. 그래서 위치 이전은 손익 없이 위치만 바꾸고, 부족은 취득원가 · 누계액 · 손실로 나눠 제각하며, 초과는 장부 외 자산으로 등록합니다. 자산 상태(파손 · 유휴)를 함께 받아 손상 검토로 넘깁니다.

장부 수량을 보여 주면 확인이 형식적이 되지 않나요?

자산 실사는 목록을 들고 실물을 찾는 방식이 일반적이라 장부 수량을 보여 주고, 다르면 저장 전에 확인 창을 띄워 입력 착오를 현장에서 거릅니다. 블라인드가 필요하면 사무실 화면의 블라인드 표시와 블라인드 실사표 CSV 를 씁니다.

파손 · 유휴로 표시하면 바로 손상 처리되나요?

아니요. 결과 요약의 손상 검토 대상 목록으로 모일 뿐입니다. 회수가능액 산정과 손상차손 인식은 회사가 따로 판단하고, 앱에는 사진 증빙과 확인자가 근거로 남습니다.

매각했는데 처리가 빠진 자산은요?

원인 R03(매각 처리 누락)으로 제각하면 처분손실로 잡힙니다. 매각 대금이 있었다면 처분손익을 정정하는 전표가 따로 필요하므로, 매각 확인서를 증빙으로 붙여 두고 재무팀이 정리합니다.

다른 건물에서 발견된 자산은 어떻게 하나요?

원인 R01(다른 위치에서 확인)을 고르면 손익 없이 위치 이전(300)만 기록됩니다. 운영 연결 때는 자산 이전(ABUMN)이나 마스터 위치 변경으로 반영합니다.

증빙은 어떤 파일을 올릴 수 있나요?

사진(jpg · png · webp · heic)과 문서(pdf · 엑셀 · 워드 · 한글 · txt · csv)입니다. 한 파일 8MB, 한 자산 6개까지이며 사진은 긴 변 1,600px 로 줄여 올립니다. 본인 담당 자산에만 올리고, 지우는 것은 올린 본인만 됩니다.

재실사 담당은 왜 1차 담당과 달라야 하나요?

같은 사람이 다시 보면 같은 착오를 반복하기 쉽고 차이를 덮을 수도 있습니다. 직무 분리를 위해 서비스가 같은 사람을 거절합니다.

SAP 에 실제로 어떤 거래가 생기나요?

부족은 자산 폐기(ABAVN, 거래 유형 200), 초과는 실사 초과 등록(ABZON, 100), 위치 이전은 자산 이전(ABUMN, 300)과 같은 거래와 회계전표(전표 유형 AA)가 생깁니다.

전기 뒤 잘못을 알았으면요?

실사 보고에서 사유를 적고 역분개합니다. 반대 거래와 반대 전표가 생기고 승인은 남아 원인을 고친 뒤 다시 전기합니다.

최종 판단은 누가 하나요?

이 앱은 실사 절차를 이어 주고 기록 · 증빙을 남기는 점검 도구입니다. 허용 범위 · 승인 금액 · 원인 구분 · 손상 판단과 최종 회계 처리는 회사와 감사인이 정합니다. 세무상 손금 인정 여부는 전문가와 확인하세요.

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고정자산 실사 통합 관리 — 장부 동결 · 자산 태그 휴대폰 확인 · 수량 차이 확인 · 자산 상태 · 증빙 사진 · 재실사 · 장부가액별 승인 · 제각 · 등록 · 위치 이전 전기 · 원장 대사 · 감사 입회 조서까지 한 흐름으로

도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유

핵심 포인트 일곱 가지

사례로 보는 효과

도입하면 달라지는 것

이런 회사에 맞습니다

실행 화면

실제 화면 35종 둘러보기

실사 준비 — 동결 · 담당 지정 · 자산 태그

현장 확인 — 내 실사 입력(휴대폰)

자산 상태 · 증빙 — 파손 · 유휴 · 사진 · 문서

실사 실행 — 차이 현황 · 재실사 · 원인 · 승인 · 전기

실사 보고 — 결과 요약 · 손상 검토 · 증빙 · 원장 대사 · 입회 조서

사용 방법

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