SAP 법인카드 사용·정산 현황 — 한도와 매입공제를 함께 보기
코스트센터별 법인카드 사용내역을 가맹점·업종과 함께 조회하고, 부가세 매입공제 여부와 한도 대비 사용률을 확인하는 화면입니다.
소개 영상블로그 목차 순서대로 · 자막 포함
주요 재생 지점
도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유
법인카드 사용 내역의 파편화된 조회, 수동적인 부가세 매입공제 판정, 그리고 예산 대비 지출 현황의 지연된 파악은 실무의 비효율과 컴플라이언스 리스크를 증대시킵니다. 이 앱은 코스트센터별 한도 관리, 업종 기반 매입공제 판정, 그리고 정산 전표 시뮬레이션을 통해 이러한 문제들을 해결하여 법인카드 경비 처리의 투명성과 효율성을 높입니다.
핵심 포인트 여섯 가지
| 핵심 포인트 | 고객이 얻는 것 | 지금 방식이라면 |
|---|---|---|
| ① 코스트센터 한도 관리 자동화 | 각 코스트센터의 월 한도 대비 사용 현황을 실시간으로 확인하고, 한도 초과 여부를 자동으로 판정하여 예산 통제에 활용합니다. 소진율을 소수점 둘째 자리까지 정확하게 계산합니다. | 월별 코스트센터 한도 관리가 수동으로 이루어지고, 한도 초과 확인이 지연됩니다. |
| ② 가맹점 업종 기반 공제 판정 | 가맹점 업종코드에 기반한 공제 판정 규칙으로 법인카드 거래의 부가세 매입세액 공제 가능 여부를 1차적으로 확인합니다. 이는 기준의 일관성을 확보하고 추징 위험을 줄이는 데 기여합니다. | 담당자가 영수증을 보고 수동으로 공제 여부를 판단하여 기준의 일관성이 부족하고 오류 위험이 있습니다. |
| ③ 정산 분개 시뮬레이션 제공 | 매입세액 공제 여부에 따라 비용, 부가세대급금, 미지급금으로 구성된 정산 전표를 사전에 시뮬레이션합니다. 이는 회계 처리의 정확성을 높이고 전표 생성 오류를 예방합니다. | 정산 전표 작성을 수동으로 진행하여 오류 가능성이 있으며, 부가세 처리 기준 적용에 시간이 소요됩니다. |
| ④ SAP 표준 비용·세금 구조 연동 | SAP 표준의 비용 전기 및 세금 구조를 그대로 활용하여, 기존 원장 데이터와의 정합성을 확보합니다. 별도의 데이터 이관이나 복잡한 연동 작업 없이 시스템에 빠르게 안착합니다. | SAP 표준 시스템과 별개로 관리되는 법인카드 데이터는 원장과의 정합성 검증에 어려움이 있습니다. |
| ⑤ 데이터 입력 오류 통제 | 조회조건으로 입력되는 사용일자의 순서를 시스템이 자동으로 확인하여, 시작일자가 종료일자보다 이후일 경우 조회를 통제하고 올바른 입력을 안내합니다. | 잘못된 날짜 범위 입력으로 인해 조회 결과가 없거나 오해의 소지가 있는 데이터가 나타날 수 있습니다. |
| ⑥ 마스킹된 카드 정보 보안 | 카드번호의 전체를 노출하지 않고 필요한 뒷자리만 마스킹 처리하여 정보 유출 위험을 최소화하고, 보안 기준을 준수합니다. 어느 카드인지 구분하는 데 필요한 정보만 제공합니다. | 불필요한 카드 정보 노출로 인해 보안 취약점이 발생할 수 있습니다. |
도입하면 달라지는 것
- 법인카드 경비 처리의 투명성 확보
- 부가세 매입공제 판정의 일관성 유지
- 코스트센터별 예산 집행 현황 실시간 파악
- 정산 전표 처리 자동화로 업무 효율 증대
이런 회사에 맞습니다
이 앱은 법인카드 사용 건수가 많아 수동 정산 및 매입공제 판정에 어려움을 겪는 재무·관리회계팀, 경비 관리팀, 그리고 예산 통제 및 컴플라이언스 강화가 필요한 CFO 조직에 적합합니다.
실행 화면
실제 화면 3종 둘러보기
회사코드·코스트센터·기간으로 조회하면 카드 사용내역이 나옵니다 → 매입공제 여부와 한도 사용률을 확인하고 → 행을 눌러 정산 전표를 미리 봅니다.
아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.
사용 방법
- 회사코드와 기간을 고릅니다. 카드 청구 주기에 맞추는 것이 편합니다.
- 코스트센터로 부서별 사용을 봅니다. 한도가 부서 단위로 관리됩니다.
- 카드사로 나눠 볼 수 있습니다.
- 조회조건 입력필드에서 값을 바꾸거나 Enter 를 누르면 즉시 조회됩니다.
- 공제 여부가 불가인 건을 확인합니다. 업종에 따라 공제가 안 되는 경우입니다.
- 사용률이 높은 코스트센터는 한도 초과 전에 확인이 필요합니다.
- 행을 선택하면 정산 분개가 열립니다.
- 결과는 CSV 다운로드로 내려받습니다.
공제 판정과 사용률
두 가지를 계산합니다. 세금이 공제되는가, 한도를 얼마나 썼는가.
합계 금액 = 공급가액(SupplyAmount) + 부가세(VatAmount)
사용률 = 코스트센터 월 사용액 ÷ 월 한도 × 100
매입공제 판정 (업종코드 기반)
공제 가능 → 부가세를 부가대급금으로 계상
공제 불가 → 부가세를 비용에 포함
공제 불가 업종 접대성 지출 · 비영업용 승용차 관련 등업종코드로 판정하는 이유
같은 금액이라도 어디서 썼느냐에 따라 공제 여부가 달라집니다. 사무용품은 공제되고 접대성 지출은 안 됩니다. 담당자가 영수증을 보고 판단하면 기준이 사람마다 달라지므로, 가맹점 업종코드로 1차 판정하고 예외만 사람이 확인하는 편이 일관됩니다.
법인카드 처리 4단계
| 단계 | 내용 | 결과 |
|---|---|---|
| ① 사용 | 카드 결제 발생 | 카드사 승인 내역 |
| ② 수집 | 카드사 명세 수신 | 사용 내역 데이터 |
| ③ 계상 | 비용·부가세·미지급금 전기 | 정산 전표 |
| ④ 결제 | 카드 대금 지급 | 미지급금 소멸 |
조회조건
| 필드 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
회사코드 Bukrs | 필수 | 대상 회사코드 |
기간 UseDate | 필수 | 사용일 From~To |
코스트센터 Kostl | 선택 | 부서별 조회 |
카드사 CardBank | 선택 | 삼성카드 등 |
업종 MccCode | 선택 | 가맹점 업종 |
공제 여부 VatDeductible | 선택 | 공제 가능 / 불가 |
결과 컬럼
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.
데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.
SAP 표준 기능 확장 포인트
SAP 표준 기능 매핑
| 표준 | 역할 | 이 화면에서의 확장 |
|---|---|---|
FBL1N | 공급업체 개별항목 | 카드 미지급금을 사용 건 단위로 분해 |
KSB1 | 코스트센터 실제 라인 | 부서별 사용 집계 |
BSEG · BSET | 전표 라인과 세금 라인 | 금액·부가세 원천 |
CSKS · CSKT | 코스트센터 마스터 | 부서 명칭 |
T007A | 세금코드 설정 | 공제 여부 결정 |
도입 시 확인이 필요한 부분
카드 사용 내역은 카드사에서 받아 오는 인터페이스가 필요합니다. 업종코드 체계가 카드사마다 달라 공제 판정 매핑을 카드사별로 만들어야 합니다. 또 코스트센터 월 한도는 표준에 저장 필드가 없어 별도 관리 테이블이 필요합니다.
CDS 구성
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자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
공제 불가 업종은 무엇인가요?
접대성 지출과 비영업용 승용차 관련 비용이 대표적입니다. 업종코드로 1차 판정하고 애매한 건은 담당자가 확인하는 방식이 실무에서 정착이 빠릅니다.
한도는 어디서 관리하나요?
표준에 저장 필드가 없어 별도 테이블이 필요합니다. 코스트센터별 월 한도를 두고 사용액과 비교하는 구조를 추가로 만들어야 합니다.
카드 사용 내역은 어떻게 들어오나요?
카드사 인터페이스로 받습니다. 업종코드 체계가 카드사마다 달라 매핑 테이블을 카드사별로 관리해야 공제 판정이 일관됩니다.
SAP 표준 기능과 어떻게 이어지나요?
비용 전기와 세금 처리는 표준이 담당합니다. 이 화면은 그 전표를 카드 사용 건 단위로 분해해 가맹점·업종과 함께 보여 주고, 공제 판정과 한도 사용률을 얹은 확장입니다.