SAP 예산계획 수립 — 부서별로 쓸 돈을 미리 나누기
부서와 비용 항목별로 연간 예산을 배분하고, 총액 한도 안에서 조정하며 저장하는 화면입니다.
소개 영상블로그 목차 순서대로 · 자막 포함
주요 재생 지점
도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유
예산 수립 과정에서 총 한도 내 부서별, 항목별 예산 배분 및 조정 시, 실시간 반영이 어려워 예산 초과로 인한 반복 작업이 빈번합니다. 이 앱은 배분 중 잔여 한도를 즉시 확인하고 조정하여 예산 초과를 사전에 방지하며, SAP 표준 기능 연동으로 데이터 정합성을 확보합니다.
핵심 포인트 여섯 가지
| 핵심 포인트 | 고객이 얻는 것 | 지금 방식이라면 |
|---|---|---|
| ① 실시간 한도 통제 | 총 한도와 배분액을 상단에 고정하여 `잔여 한도 = 총 한도 - 배분액`을 실시간 계산합니다. 입력 중 음수 잔여 한도 발생 시 경고 색상을 표시, 예산 초과를 즉시 인지하고 조정하도록 안내합니다. | 예산 배분 중 한도 초과 여부를 수동 확인하거나, 총액 조정을 위한 반복적 수정 작업이 발생합니다. |
| ② SAP 표준 연동으로 정합성 | KP06, KO22, CJ30 등 SAP 표준 예산 계획 기능을 확장하고 BPGE·BPJA 등 표준 예산 테이블에 데이터를 저장합니다. SAP 예산 가용성 검사와 연계되어, 확정 예산이 실제 지출 통제의 기준이 됩니다. | 별도 시스템 예산은 SAP와의 데이터 불일치가 발생하거나, 실적 통제 연동에 어려움을 겪을 수 있습니다. |
| ③ 지능형 배분·검증 규칙 | `배분액 = Σ(항목·기간별 예산)`, `항목 합계`, `기간 합계` 등 예산 로직을 자동 계산합니다. 필수 항목 미입력 및 숫자 형식 오류 시 저장 차단 규칙으로 데이터 무결성을 높입니다. | 복잡한 합계 계산을 수동으로 하거나 입력 누락·형식 오류를 놓쳐 잘못된 예산이 확정될 수 있습니다. |
| ④ 확정 예산 자동 전표 생성 | 확정된 예산 계획 데이터를 기반으로 SAP 시스템에 재무 전표를 자동으로 생성합니다. 이는 수동 전표 처리 부담을 줄이고 회계 기준에 따른 정확한 기록을 지원합니다. | 예산 확정 후 회계팀에서 예산 전표를 수동 입력해야 하며, 이때 입력 오류 발생 가능성이 있습니다. |
| ⑤ 유연한 예산 정책 적용 | 예산 초과 시 저장 차단 또는 경고 표시 중 회사의 예산 통제 정책에 맞춰 설정 가능합니다. 강력한 통제 또는 유연한 조정 후 승인 절차 연계 등 선택지를 제공합니다. | 한도 초과 시 시스템의 획일적 대응으로 업무 불편을 겪거나, 통제 효과가 회사 정책과 맞지 않을 수 있습니다. |
| ⑥ 이력 관리 및 변경 추적 | 예산 업로드 및 수정 이력을 기록하고 조회하여 누가 언제 어떤 데이터를 변경했는지 투명하게 관리합니다. 변경된 셀 상태 표시로 저장 전 수정 내역을 한눈에 파악합니다. | 예산 변경 이력이나 수정 내역 확인이 어려워 책임 소재 파악 및 감사 대응에 어려움을 겪을 수 있습니다. |
도입하면 달라지는 것
- 실시간 한도 확인으로 예산 초과 예방
- SAP 표준과 연계된 예산 데이터 정합성 확보
- 수동 예산 전표 입력 업무 자동화
- 예산 배분 및 변경 이력의 투명한 관리
이런 회사에 맞습니다
이 솔루션은 전사 예산 총액을 효율적으로 배분하고 SAP 시스템과 연동하여 재무·관리회계의 정확성과 통제력을 높이고자 하는 회사에 적합합니다.
실행 화면
실제 화면 1종 둘러보기
회사코드·연도·부서로 예산을 불러오고 → 항목·기간별로 배분하며 → 잔여 한도를 확인하고 저장합니다.
아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.
사용 방법
- 회사코드와 예산 연도를 고릅니다.
- 부서나 코스트센터를 정합니다. 예산 책임 단위입니다.
- 조회하면 기존 예산이 불러와집니다.
- 비용 항목별 금액을 기간에 맞춰 입력합니다.
- 잔여 한도를 확인하며 조정합니다. 음수가 되면 한도 초과입니다.
- 항목 간 금액을 옮겨 총액을 맞춥니다.
- 저장하면 예산이 확정되고 실적 통제 기준이 됩니다.
예산 수립 4단계
| 단계 | 내용 | 결과 |
|---|---|---|
| ① 총액 결정 | 전사 예산 규모 확정 | 총 한도 |
| ② 부서 배분 | 부서별 한도 배정 | 부서 한도 |
| ③ 항목 배분 | 비용 항목과 기간으로 나눔 | 상세 예산 |
| ④ 확정 | 승인 후 통제 기준 반영 | 집행 통제 |
입력 항목
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.
데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.
결과 컬럼
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SAP 표준 기능 확장 포인트
SAP 표준 기능 매핑
| 표준 | 역할 | 이 화면에서의 확장 |
|---|---|---|
KP06 | 코스트센터 원가요소 계획 | 항목별 예산 입력 |
KO22 | 내부오더 예산 배정 | 오더 예산 |
CJ30 | 프로젝트 예산 배정 | WBS 예산 |
BPGE · BPJA | 예산 데이터 | 저장 대상 |
CSKS | 코스트센터 마스터 | 예산 단위 |
도입 시 확인이 필요한 부분
예산을 코스트센터에 둘지 내부오더에 둘지 정해야 합니다. 경상 비용은 코스트센터, 프로젝트성 지출은 내부오더나 WBS 가 적합합니다. 또 예산 가용성 검사를 켜야 초과 집행이 실제로 통제됩니다.
CDS 구성
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자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
한도를 넘으면 저장이 막히나요?
설정하기 나름입니다. 막으면 통제가 확실하지만 조정 과정이 불편합니다. 경고만 띄우고 승인 단계에서 걸러내는 방식도 씁니다.
사업계획과 예산계획은 무엇이 다른가요?
사업계획은 매출과 손익을 포함한 사업 전망이고, 예산계획은 쓸 돈의 배분입니다. 사업계획의 비용 부분이 예산으로 이어지는 구조가 일반적입니다.
기중에 예산을 바꿀 수 있나요?
증액이나 이관으로 조정합니다. 다만 변경 이력을 남겨야 왜 바뀌었는지 설명할 수 있고, 승인 절차도 함께 두는 것이 안전합니다.
SAP 표준 기능과 어떻게 이어지나요?
예산 데이터는 표준 예산 테이블에 저장되고 가용성 검사가 이를 읽습니다. 이 화면은 배분 과정에서 잔여 한도를 즉시 보여 주는 확장입니다.