SAP 미결전표 결재 현황 — 어느 단계에서 멈춰 있는가

전표를 올렸는데 반영이 안 됐다는 문의가 오면 확인할 것은 하나입니다. 지금 누구 앞에 놓여 있는가.

결재함은 결재자 본인만 볼 수 있어서, 재무 담당자가 전체 흐름을 보려면 여러 곳을 뒤져야 합니다. 표준 임시 전표와 결재 구조를 그대로 이어받아 단계와 대기자를 한 화면에 모으도록 OpenUI5 화면으로 확장한 것이 이 앱입니다. 실제 구동 화면 2종을 함께 공개합니다.

실제 화면 2종 둘러보기

회사코드·상태·결재자로 조회하면 결재 중인 전표가 모입니다 → 대기 일수가 긴 건을 가려내고 → 행을 눌러 전표 라인과 결재 단계를 확인합니다.

아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.

FBV3 — Main.view.xml

FBV3 — 결재 현황

조작 방법

1. 회사코드를 고르고 필요하면 전표유형으로 좁힙니다.
2. 상태로 대기·승인·반려를 나눕니다. 보통 대기 건부터 봅니다.
3. 결재자로 특정 담당자 앞에 쌓인 건을 확인할 수 있습니다.
4. 조회조건 입력필드에서 값을 바꾸거나 Enter 를 누르면 즉시 조회됩니다.
5. 상신일이 오래된 건부터 처리합니다. 결재가 막힌 지점입니다.
6. 반려 건은 사유를 확인하고 재작성 여부를 정합니다.
7. 행을 선택하면 전표 라인과 결재 단계 이력이 열립니다.
8. 결과는 CSV 다운로드로 내려받습니다.

결재 단계 판정

상태와 단계를 함께 봐야 어디서 멈췄는지 알 수 있습니다.

대기 일수 = 오늘 − 상신일(submitDate)

PENDING   →  대기 — 현재 결재자 확인
APPROVED  →  승인 완료 (승인일 존재) → 전기 대상
REJECTED  →  반려 (반려사유 존재) → 재작성 또는 폐기

결재 단계(approvalSteps) — 단계별 결재자와 처리 시각 이력

결재 흐름 4단계

④ 전에는 원장에 반영되지 않으므로, 결재가 멈추면 재무제표에도 잡히지 않습니다.

조회조건

결과 컬럼

SAP 표준 기능 매핑

참고 CDS 뷰

@AbapCatalog.sqlViewName: 'ZCAPPROVAL'
@EndUserText.label: '미결전표 결재 현황 (Z)'
define view Z_C_DOCUMENT_APPROVAL
  as select from vbkpf as ParkedDoc
    left outer join t003t as DocType on ParkedDoc.blart = DocType.blart
                                   and DocType.spras = 'K'
    left outer join t001  as Comp    on ParkedDoc.bukrs = Comp.bukrs
{
  key ParkedDoc.bukrs,
  key ParkedDoc.belnr as DocNo,
  key ParkedDoc.gjahr as FiscalYear,
      Comp.butxt      as BukrsText,
      ParkedDoc.blart as DocType,
      DocType.ltext   as DocTypeText,
      ParkedDoc.bldat, ParkedDoc.budat,
      ParkedDoc.usnam as Submitter,
      ParkedDoc.cpudt as SubmitDate,
      ParkedDoc.waers as Currency
      // 결재자·상태·단계 이력은 워크플로 로그 또는 외부 결재 시스템과
      // 조인하는 연장 뷰에서 결합
}

매핑 이해를 돕기 위한 참고용 설계입니다. 실제 도입 시에는 운영 환경 설정과 릴리즈에 맞춰 조정합니다.

OpenUI5 구성

파일 구성

검증 결과

자주 묻는 질문