SAP 미결전표 결재 현황 — 어느 단계에서 멈춰 있는가
결재 대기 중인 전표를 결재자와 단계별로 모아, 상신부터 승인까지 어디서 멈췄는지 확인하는 화면입니다.
소개 영상블로그 목차 순서대로 · 자막 포함
주요 재생 지점
도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유
재무 및 관련 부서에서 미결 전표의 현재 결재 상태를 파악하기 위해 여러 시스템을 확인하는 번거로움은 업무 지연과 결산 영향으로 이어집니다. 이 앱은 SAP 표준 임시 전표와 결재 구조를 확장하여, 전표의 결재 흐름과 대기·반려 상태는 물론, 지연 원인까지 한눈에 파악할 수 있도록 돕습니다.
핵심 포인트 여섯 가지
| 핵심 포인트 | 고객이 얻는 것 | 지금 방식이라면 |
|---|---|---|
| ① 분산된 미결 전표 현황 통합 조회 | SAP 표준 임시 전표(FBV3)와 결재 구조를 그대로 이어받아, 전표 키, 전표 유형, 상신 정보뿐 아니라 현재 결재자, 대기·승인·반려 상태, 단계 이력까지 한 화면에서 실시간으로 확인합니다. | 결재함(SBWP) 등 여러 SAP 트랜잭션과 시스템을 오가며 수동으로 결재 상태를 확인해야 합니다. |
| ② 지연 전표 자동 판정 및 우선순위 관리 | 상신일로부터 오늘까지의 경과 일수를 자동으로 계산하여 장기 미결 전표를 식별하고, 대기 일수 순으로 전표를 정렬하여 병목 결재자와 특정 전표 유형의 지연 현황을 즉시 파악합니다. | 결재 건수만으로는 지연 여부를 판단하기 어려워, 장기 미결 전표를 수동으로 찾아내거나 놓칠 수 있습니다. |
| ③ 결재 단계별 처리 이력 및 병목 지점 분석 | 전표의 결재 흐름 4단계(작성→상신→결재→전기) 중 각 단계별 결재자와 처리 시각 이력을 상세히 제공하여, 특정 단계에서의 지연 원인과 담당자를 명확히 식별합니다. | 현재 결재자만 알 수 있어 '왜 늦어지는지'에 대한 근본 원인 파악이 어렵고, 결재선 개선 근거를 마련하기 힘듭니다. |
| ④ SAP 표준 데이터 원장 기반의 정합성 확보 | 임시 전표 헤더(VBKPF)와 라인(VBSEGS) 정보를 SAP 표준 구조 그대로 매핑하고, 워크플로 로그를 활용하여 결재 단계 이력을 구성함으로써 데이터 정합성을 유지합니다. | 수동으로 데이터를 취합할 경우 휴먼 에러나 시스템 간 데이터 불일치로 인한 정보 오류 위험이 있습니다. |
| ⑤ 재무팀 관점의 전사 미결 전표 현황 확보 | 결재자 개인만 볼 수 있는 SBWP(업무 수신함)의 정보를 재무 담당자 관점에서 전체 현황으로 확장하여, 전사 미결 전표의 투명한 관리와 선제적 대응을 가능하게 합니다. | 각 결재자에게 직접 문의하거나 개별 결재함을 확인해야 하므로 업무 효율성이 저하됩니다. |
| ⑥ 결재 현황 집계 및 상세 분석 지원 | 조회된 전표 목록을 기준으로 지연, 대기, 승인, 반려 건수를 자동으로 집계하여 전체 결재 현황을 요약 제공하고, 결과는 CSV로 다운로드하여 추가적인 보고서 작성 및 분석에 활용합니다. | 필요한 데이터를 일일이 추출하고 별도로 집계해야 하므로 시간과 노력이 소요됩니다. |
도입하면 달라지는 것
- 미결 전표 지연 현황을 실시간으로 파악합니다
- 결재 병목 지점 및 담당자를 즉시 식별합니다
- 결산 마감 전 미결 전표를 선제적으로 관리합니다
- 결재 워크플로 개선을 위한 데이터를 확보합니다
이런 회사에 맞습니다
SAP 임시 전표 결재 지연으로 인한 결산 영향에 민감하거나, 결재 워크플로의 투명성을 확보하고 효율적인 관리가 필요한 재무·회계·물류 부서에 적합합니다.
실행 화면
실제 화면 2종 둘러보기
회사코드·상태·결재자로 조회하면 결재 중인 전표가 모입니다 → 대기 일수가 긴 건을 가려내고 → 행을 눌러 전표 라인과 결재 단계를 확인합니다.
아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.
사용 방법
- 회사코드를 고르고 필요하면 전표유형으로 좁힙니다.
- 상태로 대기·승인·반려를 나눕니다. 보통 대기 건부터 봅니다.
- 결재자로 특정 담당자 앞에 쌓인 건을 확인할 수 있습니다.
- 조회조건 입력필드에서 값을 바꾸거나 Enter 를 누르면 즉시 조회됩니다.
- 상신일이 오래된 건부터 처리합니다. 결재가 막힌 지점입니다.
- 반려 건은 사유를 확인하고 재작성 여부를 정합니다.
- 행을 선택하면 전표 라인과 결재 단계 이력이 열립니다.
- 결과는 CSV 다운로드로 내려받습니다.
결재 단계 판정
상태와 단계를 함께 봐야 어디서 멈췄는지 알 수 있습니다.
대기 일수 = 오늘 − 상신일(submitDate)
PENDING → 대기 — 현재 결재자 확인
APPROVED → 승인 완료 (승인일 존재) → 전기 대상
REJECTED → 반려 (반려사유 존재) → 재작성 또는 폐기
결재 단계(approvalSteps) — 단계별 결재자와 처리 시각 이력대기 일수를 보는 이유
결재 건수만 세면 "대기 12건" 으로 끝납니다. 그런데 오늘 올라온 12건과 2주째 묶인 12건은 전혀 다른 상황입니다. 대기 일수로 정렬하면 병목이 되는 결재자와 반복적으로 늦어지는 전표 유형이 드러납니다.
결재 흐름 4단계
| 단계 | 내용 | 남는 기록 |
|---|---|---|
| ① 작성 | 담당자가 전표를 임시 저장 | 임시 전표 생성 |
| ② 상신 | 결재 요청 | 상신일 · 상신자 기록 |
| ③ 결재 | 단계별 승인 또는 반려 | 단계 이력 누적 |
| ④ 전기 | 최종 승인 후 원장 반영 | 정식 전표 번호 |
④ 전에는 원장에 반영되지 않으므로, 결재가 멈추면 재무제표에도 잡히지 않습니다.
조회조건
| 필드 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
회사코드 bukrs | 필수 | 대상 회사코드 |
전표유형 docType | 선택 | 매출전표 등 |
상태 status | 선택 | 대기 / 승인 / 반려 |
결재자 approver | 선택 | 특정 결재자 앞의 건 |
상신자 submitter | 선택 | 작성 담당자 |
상신일 submitDate | 선택 | 기간 From~To |
결과 컬럼
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.
데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.
SAP 표준 기능 확장 포인트
SAP 표준 기능 매핑
| 표준 | 역할 | 이 화면에서의 확장 |
|---|---|---|
FBV3 | 임시 전표 조회 | 결재 상태와 단계를 함께 표시 |
FBV0 | 임시 전표 전기 | 승인 완료 건을 전기 대상으로 구분 |
SBWP | 업무 수신함 | 결재자 개인함을 전체 현황으로 확장 |
VBKPF · VBSEGS | 임시 전표 헤더와 라인 | 조회 원천 |
| 워크플로 로그 | 결재 단계 이력 | 단계별 처리 시각 표시 |
도입 시 확인이 필요한 부분
결재 워크플로가 SAP 내부인지 외부 전자결재 시스템인지에 따라 상태 원천이 달라집니다. 외부 시스템이면 상태를 받아 오는 인터페이스가 필요하고, 전표번호와 결재 문서번호의 매핑이 정확해야 합니다. 결재선이 금액 구간별로 달라지는 경우도 많아 단계 구성을 함께 확인합니다.
CDS 구성
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자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
결재 중인 전표도 재무제표에 잡히나요?
잡히지 않습니다. 임시 저장 상태라 원장에 반영되지 않습니다. 그래서 결산 전에 대기 건을 정리하지 않으면 해당 월 손익이 실제보다 적게 나옵니다.
반려된 전표는 어떻게 하나요?
사유를 확인해 수정 후 다시 상신하거나 폐기합니다. 폐기하지 않고 두면 임시 전표가 계속 쌓여 나중에 정리 대상이 됩니다.
결재자 앞에 쌓인 건을 어떻게 파악하나요?
결재자 조건으로 묶으면 그 담당자 앞의 전체 건이 나옵니다. 휴가나 부재 중인 결재자가 있으면 대리 지정이 필요한 시점을 알 수 있습니다.
SAP 표준 기능과 어떻게 이어지나요?
임시 전표는 표준이 저장하고 결재는 워크플로가 담당합니다. 이 화면은 결재자 개인 수신함에 흩어진 정보를 재무 담당자 관점에서 한 화면에 모으고, 단계별 지연을 드러내는 확장입니다.