AI에게 SAP 프로그램을 학습시켰더니 사람처럼 일합니다 — 재무팀의 하루를 AI 비서와 함께
AI에게 SAP 프로그램으로 하던 업무를 시켜봤습니다. AI가 프로그램의 기능을 이해하고 업무의 순서를 결정해서 처리까지 합니다. 사람이 결정해야 할 부분은 물어보고, 대화하면서 업무가 진행되는 모습이 너무 자연스럽습니다.
재무팀의 하루 — AI 비서와 함께5분 11초 · 자막 · 나레이션 포함
왜 이 영상을 만들었나
SAP 재무 업무는 화면이 많고 순서가 정해져 있습니다. 증빙일 · 거래처 · 계정 · 세금코드를 넣고, 계산하고, 저장하고, 전기를 누르는 일이 하루 종일 반복됩니다. 이번에는 이 일을 AI에게 맡겨 보았습니다. 앱을 미리 학습시켜 두고, 담당자는 런치패드의 AI 비서에게 말로 지시만 했습니다.
영상에 나오는 화면은 모두 SAP 확장 프로그램의 실제 화면이고, 만들어진 전표도 실제로 전기된 전표입니다.
AI가 일하는 방식
- 앱의 기능을 이해합니다 — 학습한 앱 화면의 입력 칸, 값 도움말, 단추와 단계를 알고 있어, “택배비 2,500원 전표 만들어 줘” 같은 말에서 어느 칸에 무엇을 넣을지 스스로 정합니다.
- 업무 순서를 결정합니다 — 결산처럼 단계가 있는 앱에서는 다음 단계 → 계산 → 저장 → 전기 순서로 단추를 직접 누르며 끝까지 진행합니다.
- 처리까지 합니다 — 회계전표 생성, 반제 시뮬레이션과 반제 전기, 결산분개 전기까지 실제로 실행합니다.
- 모르면 묻습니다 — 목록에 없는 부서처럼 판단이 필요한 값은 마음대로 고르지 않고, 후보를 보여 주며 담당자에게 확인을 요청합니다. 전표를 만들기 전에도 한 번 더 확인을 받습니다.
재무팀의 하루
| 시간 | 업무 | AI 비서에게 한 말 | 결과 |
|---|---|---|---|
| 09:00 | 출근 · 런치패드 | 오늘 할 일 정리해 줘 | 학습한 앱을 열어 처리 대상을 확인하고 할 일 6개 정리 |
| 10:00 | 기타영수증 | 거래처 (주)대한에 택배비 2,500원 전표 생성해 줘 | 입력 · 확인 요청 · 보완 후 회계전표 생성 |
| 11:00 | 채권 · 채무 잔액확인 | 미해명 차이 3건의 원인을 분석해 줘 | 단가 인하 합의 확인 2건 · 세금계산서 사본 요청 1건 |
| 13:00 | 수금 처리 → 반제 | 수금 독촉 우선순위 · 선택한 묶음 반제 전기해 줘 | 우선순위 8곳 정리, 반제 전표 전기 완료 |
| 14:00 | 지급 처리 | 만기 경과와 조기지급 할인 우선으로 정리해 줘 | 미지급 46건 분류, 할인 기회 안내 |
| 16:00 | 월 결산 | 제품보증충당금 계산 · 저장 · 전기해 줘 | 결산분개 회계전표 생성 |
| 16:30 | 리스 결산 | 9월 리스 결산분개 계산하고 전기해 줘 | 리스 결산 회계전표 전기 |
| 17:30 | 경영진 보고 | 손익 요약을 세 줄로 정리해 줘 | 원장 4,913행 집계 → 매출 · 매출원가 · 판관비 요약 |
사람이 하는 일
AI가 모든 것을 대신하지는 않습니다. 영상에서도 기타영수증의 세금코드와 적요는 담당자가 직접 보완했고, 반제 매핑 결과는 담당자가 확인한 뒤에 적용했습니다. 반복 입력과 단추 누르기는 AI 비서에게, 판단과 승인은 재무담당자에게 — 이렇게 나누는 것이 이 방식의 핵심입니다.
자주 묻는 질문
AI가 마음대로 전표를 만들지는 않나요?
전표 생성 · 전기처럼 되돌리기 어려운 작업은 실행 전에 확인 카드를 띄워 담당자의 확인을 받습니다. 결산처럼 자동 실행을 허용한 경우에만 끝까지 이어서 진행합니다.
어떤 앱에서 쓸 수 있나요?
런치패드에 학습시킨 SAP 확장 프로그램 앱이면 같은 방식으로 지시할 수 있습니다. 영상에서는 기타영수증, 잔액확인, 수금 처리(AI 매핑), 지급 처리, 충당금 · 리스 결산, 경영 요약 앱을 사용했습니다.
직접 써 볼 수 있나요?
데모 사이트에서 런치패드와 AI 비서를 직접 사용해 볼 수 있습니다. 왼쪽 목차의 ‘데모 보기’를 눌러 주세요.
