SAP 재고 장기체류 점검 — 재고는 있는데, 언제부터 안 움직였는지부터 본다
재고 회전율만 보면 놓치는 자재가 있습니다. 최종 입출고일 기준으로 얼마나 오래 멈춰 있었는지부터 구간으로 나눠 봤습니다
소개 영상블로그 목차 순서대로 · 자막 포함
주요 재생 지점
도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유
재고 회전율만으로는 장기 체류 재고를 식별하기 어렵습니다. 숨겨진 비효율과 잠재적 손실을 제때 발견하지 못해 정확한 의사결정에 어려움이 따릅니다. 이 앱은 자재별 최종 입출고일을 기준으로 재고의 경과 기간을 자동 판정하고, 장기 체류 재고의 비중과 추이를 명확히 제시하여 효율적인 재고 관리와 의사결정을 지원합니다.
핵심 포인트 여섯 가지
| 핵심 포인트 | 고객이 얻는 것 | 지금 방식이라면 |
|---|---|---|
| ① 재고 장기체류 상태 자동 판정 | 자재별 최종 입출고일 기준 경과일수를 산출하여 0~90일은 정상, 91~180일은 확인 필요, 181일 이상은 점검 필요로 재고 상태를 자동으로 판정합니다. | 자재별 최종 입출고일을 일일이 확인하거나 수기로 경과 기간을 계산하여 장기체류 여부를 파악하는 데 많은 시간이 소요됩니다. |
| ② 다단계 재고 집계 및 비중 계산 | 경과일수를 5개 구간으로 분류하고, 플랜트·자재그룹·구간별 품목수, 재고수량, 재고금액을 집계합니다. 플랜트 내 비중과 장기체류 비중을 자동 산출합니다. | 복잡한 수식을 활용하여 재고를 다단계로 집계하고 비중을 계산하는 과정에서 오류 발생 가능성이 높습니다. |
| ③ 원장 기반 데이터 정합성 자체 검증 | SAP 핵심 테이블 데이터를 기반으로 재고를 분석하며, '구간별 요약 합계 = 품목별 명세 합계' 등 N종의 대사식으로 집계 데이터의 정합성을 자체 검증합니다. | 추출된 재고 데이터와 원장 간의 일치 여부를 수기로 확인하며 데이터 신뢰성 검증에 많은 공수가 듭니다. |
| ④ SAP 표준 기능 확장 및 보완 | MMBE, MB52, MB5B, MC.9 등 SAP 표준 재고 기능에 경과일수 기반의 분석 관점을 추가하여 재고 현황, 목록, 기간별 조회, 분석의 깊이를 더합니다. | 표준 SAP 기능만으로는 재고의 장기체류 여부와 그로 인한 잠재적 문제를 파악하는 데 한계가 있어 추가 분석 작업이 필요합니다. |
| ⑤ 월별 장기체류 추이 시각화 | 최근 6개월간 플랜트별 총 재고금액, 91일 이상 장기체류 금액 및 비중 추이를 별도로 집계하여 재고 상태 변화를 한눈에 파악할 수 있도록 제공합니다. | 월별 재고 변화 추이를 확인하려면 과거 데이터를 수동으로 추출하고 재가공하여 장기체류 비중 변화를 분석해야 합니다. |
| ⑥ 구체적인 조치 대상 식별 지원 | 91일 이상 '확인 필요', 181일 이상 '점검 필요' 상태의 재고를 명확히 제시하여 담당자가 수요·처분 계획 확인 및 평가충당 필요 여부를 검토하도록 돕습니다. | 장기체류 재고를 발견해도 어떤 자재가 어떤 조치가 필요한지 분류하는 기준이 불분명하여 신속한 대응이 어렵습니다. |
사례로 보는 효과
검증용 샘플 데이터(자재 52건, 플랜트 2개)로 전수 검증한 결과, '구간별 요약 합계 = 품목별 명세 합계' 대사식 30건에서 차이가 없었습니다. 또한 2개 플랜트의 비중 합계 검사에서 반올림 오차 ±0.03%p 이내의 높은 일치율을 확인했습니다.
도입하면 달라지는 것
- 장기체류 재고 현황을 정확하고 신속하게 파악합니다.
- 재고 관리 업무의 투명성과 효율성이 향상됩니다.
- 평가충당 및 폐기 의사결정을 위한 근거를 확보합니다.
- SAP 표준 기능의 재고 분석 한계를 보완하여 활용합니다.
이런 회사에 맞습니다
재고 장기체류 문제로 고민하거나, 재고 데이터의 신뢰성 및 분석 역량 강화를 통해 효율적인 재고 관리가 필요한 기업 및 팀에 적합합니다.
실행 화면
실제 화면 6종 둘러보기
기본 조건으로 조회하면 대사 요약과 구간별 요약이 뜹니다 → 품목별 명세 탭에서 자재 단위로 확인하고 → 월별 추이 탭에서 흐름을 보고 → 자재를 검색하거나 행을 클릭해 상세를 봅니다.
아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.
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사용 방법
- 화면에 들어오면 전체 조건으로 자동 조회가 1회 실행되어 구간별 요약·품목별 명세·월별 추이가 함께 채워집니다.
- 조회조건 영역에서 플랜트·자재그룹·경과구간을 선택합니다(선택하지 않으면 전체). 자재/자재명은 검색어 입력 필드에 직접 입력합니다(선택 입력).
- 조회 버튼은 조회조건 입력 필드 줄의 가장 오른쪽에 있습니다. 자재 검색어 입력 필드에서 Enter 키를 눌러도 같은 조회가 실행됩니다. 초기화 버튼은 모든 조건을 지우고 다시 조회합니다.
- 상단 카드에서 전체 재고금액 · 장기체류(91일 이상) 금액 · 장기체류 비중 · 조회 품목 수를 먼저 확인합니다.
- 탭을 옮겨 구간별 요약 → 품목별 명세 → 월별 추이 순으로 봅니다.
- 품목별 명세에서 행을 클릭하면 해당 자재의 상세 항목이 다이얼로그로 열립니다.
- 품목별 명세 탭의 CSV 내려받기(UTF-8 BOM)로 현재 조회 결과를 저장합니다.
경과구간 판정 기준
| 판정 조건(최종 입출고일 기준 경과일수) | 결과 상태 | 사용자 조치 |
|---|---|---|
| 0 ~ 90일 | 정상 | 조치 없음 |
| 91 ~ 180일 | 확인 필요 | 담당자가 수요·처분 계획을 확인 |
| 181일 이상 | 점검 필요 | 장기체류 사유·평가충당 필요 여부를 점검 |
위 구간·판정은 조회·점검을 돕기 위한 기준이며, 실제 폐기·평가충당 여부는 화면이 단정하지 않고 담당자와 관련 부서의 검토를 거칩니다.
구간화·집계 처리 절차
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| 1단계 | 자재·플랜트별 최종 입출고일을 기준일과 비교해 경과일수를 산출 |
| 2단계 | 경과일수를 5개 구간(0~30 / 31~60 / 61~90 / 91~180 / 181일 이상)으로 분류 |
| 3단계 | 플랜트·자재그룹·구간 조합으로 품목수·재고수량·재고금액을 집계 |
| 4단계 | 구간별 집계금액을 플랜트 합계로 나눠 플랜트 내 비중을 계산(구간별 비중의 합 = 100%) |
| 5단계 | 월별로 총 재고금액과 91일 이상(장기체류) 금액·비중을 별도 집계해 추이 구성 |
조회조건
| 필드 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
| 플랜트 | 선택 | 전체면 조건 제외 |
| 자재그룹 | 선택 | 원재료 · 포장재 · 제품 · 소모성자재 — 전체면 조건 제외 |
| 경과구간 | 선택 | 5개 구간 중 선택 — 구간별 요약·품목별 명세에만 적용 |
| 자재/자재명 | 선택 | 자재코드 또는 자재명 일부로 검색 — 품목별 명세에만 적용 |
결과 컬럼
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SAP 표준 기능 확장 포인트
SAP 표준 기능 매핑
표준 실행은 SAP 표준 T-code 가 담당하고, 이 화면은 그 데이터에 경과일수 기반 조회·점검 관점을 더해 확장합니다.
| 표준 T-code | 표준 기능 | 이 화면이 더한 것 |
|---|---|---|
MMBE | 재고 현황 조회 | 플랜트·자재별 재고수량 위에 경과일수·구간 축을 더합니다 |
MB52 | 창고 재고 목록 | 재고수량·평가금액을 구간별로 재집계합니다 |
MB5B | 기간별 재고 조회 | 기간 스냅샷 개념을 월별 장기체류 추이로 확장합니다 |
MC.9 | 재고 분석 | 표준 재고 분석 관점을 경과일수 기반 장기체류 관점으로 보완합니다 |
분석 지표 정의표
| 대상 영역 | 지표 | 정의 | 원천 데이터 |
|---|---|---|---|
| 재고 분석 | 경과일수 | 기준일 − 최종 입출고일 | 자재이동 최종일자 |
| 재고 분석 | 장기체류 비중 | 91일 이상 구간 금액 ÷ 전체 재고금액 | 재고평가금액 |
| 재고 분석 | 구간별 비중 | 구간 금액 ÷ 플랜트 합계 | 재고평가금액 |
CDS 구성
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자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
경과일수는 어떤 기준으로 계산하나요?
자재·플랜트별 최종 입출고일과 조회 시점(기준일)의 차이를 일수로 계산합니다. 이동 이력이 없던 신규 자재 등 최종 입출고일을 확인할 수 없는 경우는 화면에서 확인 필요로 남습니다.
"점검 필요"로 표시되면 바로 폐기·평가충당 대상인가요?
아닙니다. 이 화면은 조회·점검을 돕는 도구이며, 폐기·평가충당 등 최종 판단은 담당자와 관련 부서가 별도 절차와 증빙을 근거로 결정합니다.
재고 회전율 점검과는 어떻게 다른가요?
회전율은 일정 기간의 출고금액과 평균재고를 비교하는 지표이고, 이 화면은 자재 한 건 한 건의 최종 입출고일로부터 지금까지 경과한 일수를 구간으로 나눠 봅니다. 회전율이 낮지 않아도 특정 로트·품목만 오래 멈춰 있는 경우를 함께 확인할 수 있습니다.
장기체류 비중은 어떻게 계산되나요?
경과구간이 91일 이상(91~180일, 181일 이상)인 재고금액의 합을 전체 재고금액으로 나눈 값입니다. 플랜트별로도 동일한 방식으로 별도 산출됩니다.