SAP S/4HANA Cloud Public Edition 구축 사례 (기계 제조업)
공작용 기계 및 장비 제조업 기업의 런치패드입니다. 표준 앱으로 업무의 86%를 덮고, 국내 결산 · 세무 · 수불 업무만 확장 앱 27종으로 보탰습니다.
구축 개요
클라우드 ERP 도입을 검토하는 회사가 가장 먼저 묻는 질문은 두 가지입니다. “표준만으로 우리 업무가 돌아가나?”, 그리고 “안 되는 부분은 어떻게 메우나?” 이 글은 공작용 기계 및 장비 제조업 기업에 SAP S/4HANA Cloud Public Edition 을 구축하면서 만든 런치패드 구성을 그대로 정리한 사례입니다. 어떤 업무를 어느 공간에 두었는지, 표준 앱과 확장 앱을 어디서 갈랐는지를 실제 구성표로 보여 드립니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 업종 | 공작용 기계 및 장비 제조업 |
| 플랫폼 | SAP S/4HANA Cloud Public Edition · SAP Fiori 런치패드(업무 공간 · 페이지 · 섹션 구성) |
| 업무 범위 | 재무회계, 관리회계(표준원가 · 실제원가 · 프로젝트 · 수익성), 구매·자재 · 외주, 생산(수주 연계), 영업 · 재고 이전, 수불, 수출입, IT 관리 |
| 외부 연동 | 전자세금계산서 서비스, 전자 문서(eDocument · 한국 통합 발행) |
| 설계 원칙 | 표준 앱 우선(Fit-to-Standard) · 표준 코드는 고치지 않는 확장(Clean Core) · 부서별 업무 공간 · 공통 앱은 공간마다 중복 배치 |
고객사 준비사항
기계 · 장비 제조 기업이 Public Edition 을 준비한다면 수주 생산 · 외주 · 프로젝트 원가를 표준으로 얼마나 소화할지가 핵심입니다. 이 사례는 그 셋을 모두 표준으로 구성했고, 확장은 국내 결산 · 세무 · 수불 · 수출입에만 썼습니다(표준 86%). 아래는 같은 업종의 회사가 미리 정하고 준비할 것입니다.
영역별로 준비할 자료와 결정
| 영역 | 고객사가 준비할 것 |
|---|---|
| ① 생산 방식 | 제품군별 생산 방식(수주 · 계획), 표준 BOM · 공정 · 작업장 데이터의 정비 상태 |
| ② 원가 관리 단위 | 장비 한 대 / 프로젝트 단위로 원가를 볼지, 정산 규칙과 프로젝트 구조(WBS) 초안 |
| ③ 외주 · 재고 이전 | 외주 가공처 목록과 사급 자재 흐름, 거점(플랜트 · 창고) 간 이동 규칙 |
| ④ 국내 결산 · 세무 | 월 결산 체크리스트, 재무제표 · 부가세 신고 양식, 전자세금계산서 서비스 업체 |
| ⑤ 권한과 사용 등급 | 사용자 목록과 부서별 업무, 조회만 하는 사용자 구분(사용 등급 산정에 영향) |
| ⑥ 수출입 | 수출입 건 진행 단계, 통관 · 선적 서류 관리 방식 |
단계별 준비 체크리스트
| 단계 | 준비할 것 |
|---|---|
| 착수 전 |
|
| 설계 |
|
| 테스트 · 오픈 |
|
| 오픈 후 |
|
구축사 설계방향
고객사가 준비한 자료를 바탕으로 구축사는 아래 방향으로 설계했습니다. 표준을 먼저 쓰고, 꼭 필요한 곳만 확장하며, 사용자가 자기 화면 안에서 업무를 끝내도록 하는 것이 공통 원칙입니다.
| 설계 항목 | 설계 방향 | 이렇게 설계한 이유 |
|---|---|---|
| ① 생산 방식 | 판매 오더가 있는 생산 오더로 수주와 생산을 연결(수주 생산) | 주문 단위 장비의 수주 · 생산 · 입고가 한 흐름으로 이어집니다. |
| ② 원가 관리 단위 | 이벤트 기준 생산 원가 · 재공품 · 오더 원가, 엔터프라이즈 프로젝트 정산 | 장비 한 대 · 프로젝트 하나의 손익을 표준 기능으로 봅니다. |
| ③ 외주 · 재고 이전 | 공급업체별 외주 재고, 플랜트 간 재고 이전(STO) 섹션 분리 | 외주 가공품과 거점 간 재고 위치를 표준 화면으로 추적합니다. |
| ④ 국내 결산 · 세무 | 분개 상태 · 결산 현황 점검, 회사 양식 재무제표, 부가세 · 전자세금계산서 확장 | 국내 신고 · 보고는 표준에 없어 확장의 효과가 분명합니다. |
| ⑤ 권한과 사용 등급 | 표준 역할 복사 + 조회 전용 역할, 확장 앱은 별도 역할 | 보안과 사용 등급(라이선스)을 함께 관리합니다. |
| ⑥ 수출입 | 수출 · 수입 통합 관리를 확장으로 | 수출입 진행 단계를 한 화면에서 관리합니다. |
설계할 때 함께 짚은 점
- 기준정보 품질이 일정을 좌우합니다 — BOM · 공정 데이터가 정비되지 않으면 생산 · 원가 테스트가 멈춥니다. 착수 전에 점검하세요.
- 공통 역할 하나가 사용 등급을 올립니다 — 모든 사용자에게 주는 역할에 높은 등급이 섞이면 전원이 그 등급으로 계산됩니다.
- 관리회계 공간이 가장 큽니다 — 원가 흐름 전체를 한 공간에 담았기 때문입니다. 원가 담당자 교육을 넉넉히 잡으세요.
업무 프로세스 구성
업무 공간은 부서와 업무 흐름을 기준으로 나눴습니다. 관리회계가 앱 59개로 가장 크고 재무회계(57) · 구매 자재 관리(37) · 영업 관리(37) · 생산 관리(21)가 뒤를 잇습니다. 관리회계 공간이 가장 큰 것은 표준원가 · 이벤트 기준 생산 원가 · 실제원가 · 프로젝트 정산 · 수익성 분석까지 원가 흐름 전체를 한 공간에 담았기 때문입니다. 확장 앱은 재무회계(결산 점검 · 보고 · 부가세)와 공간 전체가 확장인 수불부 · 수출, 그리고 구매 안의 수입 섹션에만 있습니다.
| 업무 공간 | 섹션 | 앱 배치 | 확장 앱 | 담당 업무 |
|---|---|---|---|---|
| 재무회계 | 8 | 57 | 14 | 기준정보·전표·채권·채무(어음)·자산·결산·재무보고·부가세(전자세금계산서) |
| 관리회계 | 7 | 59 | — | 코스트센터·표준원가·이벤트 기준 생산 원가·간접비 배부·실제원가·프로젝트·수익성 분석 |
| 구매 자재 관리 | 6 | 37 | 3 | 자재·정보레코드 기준정보, 구매→입고→송장, 재고·외주 재고, 수입 |
| 생산 관리 | 6 | 21 | — | 생산 오더(수주 연계 포함)·작업 확인·구성품 피킹, BOM·공정·작업장 |
| 영업 관리 | 6 | 37 | — | 판매오더→출하→청구, 가격·신용 관리, 플랜트 간 재고 이전(STO) |
| 수불부 | 1 | 7 | 7 | 월·일 수불부와 재무·저장위치 기준 수불부, 수불 구분·예외 설정 |
| 수출 | 1 | 3 | 3 | 수출 통합 관리와 수출입 코드·화면 관리 |
| IT관리 | 4 | 8 | — | 애플리케이션 작업, 전송, 통신 시스템·사용자, 사용자 정의 로직·개발 |
| 합계 | 39 | 229 | 27 | 고유 앱 188종 (여러 공간에 중복 배치된 앱 포함) |
같은 앱을 여러 공간에 둔 것도 의도한 설계입니다. 사용자가 자기 공간 밖으로 나가지 않고 하루 업무를 끝내도록, 여러 부서가 함께 쓰는 앱은 공간마다 중복 배치했습니다. 3개 이상 공간에 놓인 앱: 자재 조회(4) · 코스트센터-실제(4) · 비즈니스 파트너 유지보수(3) · 비즈니스 파트너 마스터 데이터 관리(3) · 일반 분개 전기(3) · 분개 관리-신규 버전(3) · 공급업체 송장 생성(3) · 자재 생성(3) · 자재 변경(3) · 재고 개요 조회(3).
표준 + 확장 설계
Public Edition 은 모든 고객이 같은 코드를 쓰고 분기마다 함께 업그레이드됩니다. 그래서 확장의 첫째 원칙은 “표준을 고치지 않는다”입니다. 표준 앱으로 할 수 있는 일은 표준으로 하고, 확장은 표준 데이터를 읽어 보여 주거나 표준 API 로 전기하는 방식으로만 붙였습니다. 확장 앱 27종을 목적별로 나누면 다음과 같습니다.
| 분류 | 앱 | 목적 | 앱 이름 |
|---|---|---|---|
| 재무 결산 점검 | 4 | 오더·손익·자재 분개 상태와 결산 현황으로 월 결산 누락을 점검 | 결산 현황 · 손익 분개 상태 · 오더 분개 상태 · 자재 분개 상태 |
| 전표·반제·조회 | 3 | 회계전표 생성, FB03 형식 전표 조회, FB05 형식 반제 전기 | 반제 전기(FB05) · 회계전표 생성-전기 · 회계전표 조회(FB03) - 조회 |
| 보고·원장 | 3 | 고정자산 장부, 어음 원장, 회사 양식 재무제표 | [FI] 재무제표-대차대조/손익계산 · 고정자산장부-리포트 · 어음 원장 |
| 부가세·전자세금계산서 | 3 | 부가세 집계·신고, 전자세금계산서 서비스 코드 관리 | 부가세 신고 · 부가세 집계 · 스마트빌 NTS코드 관리 |
| 기준정보 | 1 | 법인차량 마스터 | 법인차량 마스터 |
| 수불부 | 7 | 월·일 수불부, 재무·저장위치 기준 수불부, 수불 구분·예외 설정 | [MM]수불 구분 설정 · [MM]수불 예외 설정 · [MM]수불부 업데이트 · [MM]월 수불부 · [MM]월 수불부(재무) · [MM]월 수불부(저장위치) · [MM]일 수불부 |
| 수출입 | 6 | 수출·수입 통합 관리와 화면·권한·코드 관리 | [IM] 권한 관리 · [IM] 상세화면관리 · [IM] 수입 통합 관리 · 수출 통합 관리 · 수출 화면/권한 관리 · 수출입 코드 관리 |
무엇을 확장하지 않았나
판매오더 · 생산 오더 · 구매오더 · 출하 · 청구 · 자산 · 채권 · 채무처럼 거래를 만드는 핵심 화면은 모두 표준 앱입니다. 원가계산 실행, 실제원가 계산, 간접비 배부, 프로젝트 정산, 이벤트 기준 생산 원가 같은 결산 엔진도 표준이며, 관리회계 · 생산 · 영업 공간에는 확장 앱이 하나도 없습니다. 확장 앱이 맡은 일은 대부분 점검 · 보고 · 국내 세무 관행이고, 데이터를 바꾸는 확장은 회계전표 생성 · 반제 전기 · 수불부 업데이트처럼 범위가 분명한 소수로 제한했습니다. 업그레이드 때 확인할 대상이 그만큼 줄어듭니다.
GUI 화면과 Fiori 앱의 역할 분담
이동 경로를 확인한 앱 227개 가운데 89개(39%)가 브라우저에서 여는 GUI 화면입니다. 생산 오더 · BOM · 공정 · 작업장 · 구매오더 · 판매오더 · 원가계산 실행처럼 기존 사용자에게 익숙하고 입력 항목이 많은 트랜잭션은 GUI 화면으로 두고, 생산 원가 분석 · 배부 · 잔액 조회 같은 조회와 분석은 Fiori 앱으로 배치했습니다. 전환 교육 부담을 줄이면서 새 화면의 장점도 살리는 조합입니다.
구축 포인트
| 포인트 | 이렇게 했습니다 | 얻은 것 |
|---|---|---|
| ① 수주 연계 생산 | 판매 오더가 있는 생산 오더 생성, 생산/계획 오더 모니터, 구성품 피킹 · 작업 확인 · 입고를 생산 공간에 배치 | 주문 단위로 만드는 장비의 수주 → 생산 → 입고 흐름이 한 공간에서 이어집니다. |
| ② 오더 · 프로젝트 원가 | 이벤트 기준 생산 원가 · 재공품 · 오더 원가 세부사항과 엔터프라이즈 프로젝트 정산을 관리회계에 구성 | 장비 한 대 · 프로젝트 하나의 원가를 실시간에 가깝게 봅니다. |
| ③ 외주 · 재고 이전 | 공급업체별 외주 재고 조회, 플랜트 간 재고 이전(STO) 섹션을 별도로 | 외주 가공품과 거점 간 이동 재고가 어디에 있는지 표준 화면으로 추적합니다. |
| ④ 결산 점검 앱 | 오더 · 손익 · 자재 분개 상태와 결산 현황을 확장 앱으로 | 월 결산 때 빠진 정산 · 전기를 한눈에 찾아 결산 일정을 줄입니다. |
| ⑤ 국내 세무 · 보고 | 부가세 집계 · 신고, 전자세금계산서 코드 관리, 회사 양식 재무제표 · 어음 원장 | 국내 신고 · 보고 양식을 클라우드 표준 데이터에서 바로 만듭니다. |
| ⑥ 쓰기 · 조회 권한 분리 | 업무 공간마다 표준 역할을 복사한 회사 역할을 매핑하고 조회 전용 역할을 따로 구성 | 숫자를 볼 사람과 바꿀 사람을 나누고, 조회 사용자는 낮은 사용 등급으로 운영합니다. |
이런 회사에 참고가 됩니다
- 수주 생산 비중이 큰 기계 · 장비 제조업 — 수주 연계 생산 오더와 오더 원가를 표준 기능으로 구성한 예를 볼 수 있습니다.
- 외주 가공과 거점 간 재고 이동이 많은 회사 — 외주 재고와 재고 이전 오더를 런치패드에 배치한 방법을 참고할 수 있습니다.
- Public Edition 도입을 검토하는 제조 기업 — 표준과 확장의 비율, 확장이 필요한 국내 업무가 무엇인지 미리 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
Public Edition 표준만으로 기계 제조업 업무가 돌아가나요?
이 사례에서는 고유 앱 188종 가운데 161종(86%)이 SAP 표준 앱입니다. 수주 연계 생산 오더, 외주 재고, 플랜트 간 재고 이전, 엔터프라이즈 프로젝트와 정산, 이벤트 기준 생산 원가까지 표준으로 구성했고, 국내 결산 · 세무 관행만 확장 앱 27종으로 보탰습니다.
확장 앱은 어떤 업무에 만들었나요?
분개 상태 · 결산 현황 같은 월 결산 점검, 회사 양식 재무제표와 고정자산 장부 · 어음 원장, 부가세 집계 · 신고와 전자세금계산서 코드 관리, 수불부, 수출입 통합 관리입니다. 관리회계 · 생산 · 영업 공간에는 확장 앱이 하나도 없습니다.
수주 생산은 어떻게 구성했나요?
생산 관리 공간에 판매 오더가 있는 생산 오더 생성 화면을 두어 수주와 생산 오더를 연결했습니다. 원가는 관리회계 공간의 이벤트 기준 생산 원가 · 재공품 · 오더 원가 세부사항 앱으로 오더 단위로 봅니다.
프로젝트 원가는 어디서 관리하나요?
관리회계 공간의 프로젝트 섹션에서 엔터프라이즈 프로젝트를 만들고 정산 규칙 · 정산 실행 · 프로젝트 실제를 한곳에서 처리합니다. 장비 개발이나 설비 투자 같은 프로젝트형 원가를 표준 기능으로 관리하는 구성입니다.
SAP GUI 화면도 쓰나요?
이동 경로를 확인한 앱 227개 가운데 89개(39%)가 브라우저에서 여는 GUI 화면입니다. 생산 오더 · BOM · 공정 · 작업장 · 구매오더 · 판매오더처럼 입력 항목이 많은 트랜잭션은 GUI 화면으로, 원가 분석 · 배부 · 잔액 조회는 Fiori 앱으로 나눠 배치했습니다.
권한은 어떻게 나눴나요?
업무 공간마다 SAP 표준 비즈니스 역할을 복사한 회사 역할을 매핑하고, 같은 앱을 조회만 하는 사용자를 위해 조회 전용 역할을 따로 만들었습니다. 확장 앱은 표준 역할을 고치지 않고 모듈별 확장 역할에 모았습니다.
비슷한 구축을 검토 중인데 무엇부터 준비하면 되나요?
부서별 담당 업무와 현재 쓰는 화면 목록, 수주 · 생산 · 외주 · 프로젝트의 업무 흐름, 표준으로 대체하기 어려운 보고서(수불부 · 회사 양식 재무제표 등) 목록을 먼저 정리하시면 됩니다.