SAP S/4HANA PCE 구축 사례 (의료기기 제조업)
의료기기 제조업 기업의 재무회계 런치패드입니다. 타일 111개 가운데 77%를 SAP 표준(Fiori · GUI)으로 채우고, 국내 자금 · 세무 업무만 확장했습니다.
구축 개요
재무팀이 매일 여는 화면은 수십 개입니다. 전표를 넣고, 반제하고, 자산을 정리하고, 월말에는 외화평가와 이월을 돌립니다. 이 글은 의료기기 제조업 기업에 SAP S/4HANA PCE 를 구축하면서 만든 재무회계 런치패드를 정리한 사례입니다. 어떤 업무를 어떤 타일로 열게 했는지, 표준과 확장을 어디서 갈랐는지를 실제 구성으로 보여 드립니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 업종 | 의료기기 제조업 |
| 플랫폼 | SAP S/4HANA PCE(Private Cloud Edition) · SAP Fiori 런치패드(타일 · 그룹 · 대상 매핑) |
| 범위 | 재무회계 — 전표, 채권 · 매출, 채무 · 지급, 고정자산, 결산, 자금 · 환율, 세무, 재무 보고 |
| 외부 연계 | 펌뱅킹(자금관리), 전자세금계산서, 경비(법인카드) 솔루션, 전자결재 |
| 설계 원칙 | 표준 앱 우선 · 익숙한 트랜잭션은 GUI 타일로 · 국내 업무만 확장 · 숫자가 보이는 동적 타일 · 모바일 화면 점검 |
고객사 준비사항
의료기기 제조 기업이 PCE 로 재무 시스템을 준비한다면, 익숙한 GUI 화면을 얼마나 남기고 국내 금융 · 세무 연계를 어떻게 붙일지가 출발점입니다. 이 사례는 재무회계 타일 111개 가운데 77%를 표준(Fiori · GUI)으로 채우고, 펌뱅킹 · 전자세금계산서 · 세무 신고를 확장으로 연계했습니다. 아래는 같은 준비를 하는 회사가 미리 정할 것입니다.
영역별로 준비할 자료와 결정
| 영역 | 고객사가 준비할 것 |
|---|---|
| ① GUI 유지와 Fiori 전환 | 재무 담당자별 주로 쓰는 트랜잭션 목록과 Fiori 로 바꿀 후보 |
| ② 펌뱅킹 연계 | 거래 은행 · 펌뱅킹 서비스 계약 현황, 계좌 목록, 입금 매칭 규칙 |
| ③ 전자세금계산서 · 세무 | 전자세금계산서 서비스 업체, 부가세 · 법인세 신고 양식과 담당자 |
| ④ 회사 화면으로 바꿀 표준 화면 | 회사 양식이 꼭 필요한 화면 목록과 출력물 양식 |
| ⑤ KPI 타일 | 매일 확인해야 하는 건수 지표와 기준(무엇을 미결로 볼지) |
| ⑥ 외부 솔루션 | 쓰고 있는 경비 · 결재 솔루션과 전표 생성 방식 |
단계별 준비 체크리스트
| 단계 | 준비할 것 |
|---|---|
| 착수 전 |
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| 설계 |
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| 테스트 · 오픈 |
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| 오픈 후 |
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구축사 설계방향
고객사가 준비한 자료를 바탕으로 구축사는 아래 방향으로 설계했습니다. 표준을 먼저 쓰고, 꼭 필요한 곳만 확장하며, 사용자가 자기 화면 안에서 업무를 끝내도록 하는 것이 공통 원칙입니다.
| 설계 항목 | 설계 방향 | 이렇게 설계한 이유 |
|---|---|---|
| ① GUI 유지와 Fiori 전환 | 입력이 많은 트랜잭션은 GUI 타일, 조회 · 반제 · 개요는 Fiori | 오픈 초기 혼란을 줄이고 Fiori 전환은 조회부터 점진적으로 합니다. |
| ② 펌뱅킹 연계 | 환율 자동 입력, 계좌 잔액, 입금전표 자동 생성, 지급 파일 · 이체 결과 | 은행 화면과 ERP 를 오가는 수작업을 없앱니다. |
| ③ 전자세금계산서 · 세무 | 발행 · 상태 관리, 매입 · 역발행 매핑, 신고자료 대사 · 전산매체, 법인세 기초자료 | 세금계산서와 전표 대사를 시스템에서 끝냅니다. |
| ④ 회사 화면으로 바꿀 표준 화면 | 대상 매핑으로 같은 이름 타일이 회사 화면(전표 조회 · 출력, 엑셀 전표, 재무제표 등)을 열게 | 타일 이름은 그대로 두어 사용자가 새로 익힐 것이 없습니다. |
| ⑤ KPI 타일 | 미결 전표 · 반제 대상 건수를 띄우는 동적 타일 16개 | 타일을 열기 전에 오늘 처리할 건수가 보입니다. |
| ⑥ 외부 솔루션 | 경비(법인카드) 솔루션, 전자결재와 링크 · 전기 모니터링으로 연계 | 경비 · 결재 흐름이 전표까지 끊기지 않습니다. |
설계할 때 함께 짚은 점
- 은행 · 세무 연계는 외부 일정에 묶입니다 — 펌뱅킹 · 전자세금계산서는 업체 협의와 인증 절차가 있어 일찍 시작해야 합니다.
- GUI 를 한꺼번에 없애지 마세요 — 익숙한 화면을 남기면 오픈 초기 혼란이 줄고, Fiori 전환은 조회 화면부터 하면 됩니다.
- 모바일은 따로 확인해야 합니다 — 같은 타일도 모바일에서 다르게 보일 수 있어, 이 사례에서도 20개를 따로 점검했습니다.
업무 프로세스 구성
타일은 재무팀의 업무 흐름대로 10개 영역으로 나눴습니다. 고정자산(23)이 가장 많고 채무 · 지급(19), 채권 · 매출(17), 전표 관리(14)가 뒤를 잇습니다. 고정자산 타일이 많은 것은 자산 생성부터 취득 · 대체 · 매각 · 폐기 · 감가상각 · 건설중인 자산 정산 · 연결산까지 자산의 일생을 모두 타일로 열 수 있게 했기 때문입니다.
| 업무 영역 | 타일 | Fiori | GUI | 확장 · 연계 | 담당 업무 |
|---|---|---|---|---|---|
| 전표 관리 | 14 | 3 | 8 | 3 | 전표 전기 · 임시전표 · 발생/이연 · 역분개 · 엑셀 대량 업로드 |
| 채권 · 매출 | 16 | 11 | 4 | 1 | 고객 송장 · 입금 반제 · 선수금 · 여신 · 매출/수익 개요 · 판매 마감 |
| 채무 · 지급 | 19 | 9 | 7 | 3 | 공급업체 송장 · 자동지급 · 선급금 · GR/IR · 이체 결과 · 구매 마감 |
| 고정자산 | 23 | 5 | 17 | 1 | 자산 마스터 · 취득 · 대체 · 매각 · 폐기 · 감가상각 · 건설중인 자산 정산 |
| 결산 | 7 | 1 | 5 | 1 | 외화평가 · 잔액 차기 이월 · 기간손익 · 회계 기간 |
| 자금 · 환율 | 8 | 3 | 2 | 3 | 환율 자동 입력 · 계좌 잔액 · 입금전표 자동 생성 · 외화환전 · 은행 |
| 세무 | 9 | — | — | 9 | 전자세금계산서 발행 · 매입/역발행 매핑 · 부가세 신고자료 대사 · 법인세 기초자료 |
| 재무 보고 · 조회 | 12 | 5 | 4 | 3 | 재무제표 · 시산표 · G/L 잔액/개별 항목 · 재고 개요 |
| 경비 | 2 | — | 1 | 1 | 법인카드 · 경비 솔루션 연계와 전기 모니터링 |
| 기준정보 | 1 | — | 1 | — | 거래처(비즈니스 파트너) 관리 |
| 합계 | 111 | 37 | 49 | 25 | 동적 타일(건수 표시) 16개 |
채권 · 채무 · 자산 · 매출 쪽에는 개요(Overview) 앱을 함께 두었습니다. 담당자는 개요 화면에서 기한 초과 · 미결 현황을 먼저 보고, 필요한 타일로 내려가 처리합니다.
표준 + 확장 설계
전표 · 반제 · 자산 · 결산의 핵심 처리는 모두 SAP 표준입니다. 확장은 표준에 없는 국내 금융 · 세무 연계와 회사 보고 양식에 집중했습니다.
| 분류 | 목적 | 타일 |
|---|---|---|
| 자금 · 펌뱅킹 연계 | 환율 자동 입력, 계좌 잔액 조회, 입금전표 자동 생성, 지급 파일 확인, 이체 결과 확인 | 환율 자동 입력 · 입금전표 자동 생성 · 계좌 잔액 조회 · 지급 파일 확인 · 이체결과 확인 |
| 전자세금계산서 | 발행 · 발행상태 관리, 매출 역발행 · 매입 전표 매핑, 신고자료 대사 | 부가세 역발행 매출전표 매핑 · 부가세 매입전표 매핑 · 부가세 신고자료 대사 · 전자세금계산서 발행 · 전자세금계산서 발행상태 관리 |
| 세무 신고 | 부가세 신고자료 대사 · 전산매체 생성, 법인세 기초자료 | 부가세 신고자료 대사 · 부가세 신고자료 전산매체 생성 · 법인세 기초자료 조회 |
| 전표 · 결산 | 회계전표 전기 · 조회/출력, 엑셀 대량 전표, 연말 거래처별 외화평가 | 회계전표 조회 · 대량전표 생성 · 회계전표 전기 · 연말 거래처별 외화평가 |
| 보고 · 목록 | 월별 재무제표, 엑셀 내려받기를 더한 재무제표, 고정자산 장부, G/L 계정 · 고객 · 공급업체 목록 | 월별 재무제표 조회 · 고정자산 장부 · G/L계정 관리 · 재무제표 조회 · 고객 목록 · 공급업체 목록 |
| 외부 연계 | 경비(법인카드) 솔루션과 전자결재 세금계산서 처리로 바로 이동 | Concur 법인카드 처리 · 전자결재 세금계산서 처리 |
GUI 타일과 Fiori 앱의 역할 분담
타일 111개 가운데 GUI 화면이 49개, Fiori 앱이 37개입니다. 고정자산 마스터 · 자산 취득 · 매각 · 폐기, 발생/이연 전표, 잔액 이월처럼 입력 항목이 많고 담당자에게 익숙한 트랜잭션은 GUI 타일로 두었고, 잔액 조회 · 개별 항목 · 반제 · 개요 화면은 Fiori 앱으로 배치했습니다.
대상 매핑으로 표준 화면을 회사 화면으로
표준 앱을 그대로 쓰되 회사 기준이 필요한 곳은 대상 매핑(Target Mapping)으로 같은 이름의 타일이 회사 화면을 열도록 바꿨습니다. 회계전표 조회 · 출력, 엑셀 대량 전표, 재무제표 조회(엑셀 내려받기 추가), G/L 계정 · 고객 · 공급업체 목록이 그 예입니다. 사용자는 타일 이름이 바뀌지 않아 새로 익힐 것이 없습니다.
구축 포인트
| 포인트 | 이렇게 했습니다 | 얻은 것 |
|---|---|---|
| ① 업무 흐름별 타일 묶음 | 전표 · 채권 · 채무 · 자산 · 결산 · 자금 · 세무 · 보고로 그룹을 나눔 | 월중 처리와 월말 결산 화면을 찾는 시간이 줄어듭니다. |
| ② 숫자가 보이는 동적 타일 | 미결 전표 · 반제 대상처럼 처리할 건수를 타일에 바로 표시(16개) | 타일을 열기 전에 오늘 할 일이 보입니다. |
| ③ 펌뱅킹 연계 | 환율 자동 입력, 계좌 잔액, 입금전표 자동 생성, 지급 파일 · 이체 결과 확인 | 은행 화면과 ERP 를 오가며 손으로 옮기던 자금 업무가 한 런치패드에서 끝납니다. |
| ④ 전자세금계산서 · 세무 | 발행 · 상태 관리, 매입 · 역발행 매핑, 부가세 신고자료 대사 · 전산매체, 법인세 기초자료 | 세금계산서와 전표의 대사를 시스템에서 하고 신고 자료를 바로 만듭니다. |
| ⑤ 자산 일생 관리 | 자산 마스터부터 취득 · 대체 · 국고보조금 · 매각 · 폐기 · 감가상각 · 연결산까지 타일 23개 | 자산 담당자가 자산 업무 전체를 한 그룹에서 처리합니다. |
| ⑥ 모바일 점검 | PC 와 모바일에서 타일 표시를 비교해 차이 나는 20개를 따로 점검 | 모바일로 승인 · 조회하는 임원과 담당자도 같은 화면 기준을 씁니다. |
이런 회사에 참고가 됩니다
- 재무팀 중심으로 클라우드 ERP 를 먼저 여는 제조 기업 — 재무회계 타일 구성과 표준 · 확장 비율을 미리 볼 수 있습니다.
- 펌뱅킹 · 전자세금계산서 연계가 필요한 회사 — 국내 금융 · 세무 업무를 런치패드에 붙인 구성을 참고할 수 있습니다.
- GUI 에 익숙한 재무 담당자가 많은 회사 — 익숙한 트랜잭션은 살리고 조회 · 반제는 Fiori 로 옮긴 조합을 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
재무회계만 먼저 구축해도 되나요?
이 사례는 재무회계 런치패드를 중심으로 구성했습니다. 판매 · 구매 마감 확인 타일을 재무 런치패드에 두어 영업 · 구매 쪽 마감 상태를 재무팀이 확인하도록 했습니다.
표준 앱은 얼마나 썼나요?
타일 111개 가운데 Fiori 앱 37개와 GUI 화면 49개, 모두 86개(77%)가 SAP 표준입니다. 확장은 23개, 외부 솔루션 연계 타일은 2개입니다.
동적 타일은 무엇인가요?
타일에 숫자를 띄워 처리할 건수를 바로 보여 주는 타일입니다. 이 사례에서는 미결 전표, 반제 대상 같은 건수를 일정 간격으로 새로 읽어 표시합니다.
펌뱅킹은 어떤 업무를 연계했나요?
환율 자동 입력, 계좌 잔액 조회, 입금 내역으로 입금전표 자동 생성, 지급 파일 확인, 이체 결과 확인입니다. 은행 화면에서 내려받아 손으로 옮기던 작업을 줄였습니다.
전자세금계산서는 어떻게 처리하나요?
발행과 발행상태 관리, 매출 역발행 · 매입 세금계산서와 전표의 매핑, 부가세 신고자료와의 대사를 런치패드 타일로 엽니다.
모바일에서도 같은 타일을 쓰나요?
대부분 같지만 화면 특성상 모바일에서 다르게 보이는 타일 20개를 따로 점검했습니다. 모바일에서 주로 쓰는 조회 · 승인 화면을 기준으로 표시를 맞췄습니다.