AI 디지털 보드룸(Gemini 비서)
SAP 실적을 자동으로 분석해 경영진 화면으로 제공하고, AI 비서와 대화하면서 실적 자료를 확인하는 실적분석 Fact Sheet입니다.
소개 영상블로그 목차 순서대로 · 자막 포함
주요 재생 지점
도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유
경영진이 전사 현황을 파악하기 위해 수기로 취합하던 실적 자료는 시간과 오류 위험이 따랐습니다. AI 디지털 보드룸은 SAP ERP 데이터를 원천 그대로 자동 분석하고, AI 비서가 즉시 조치할 핵심 항목과 근거를 제시하여 경영진의 의사결정을 가속화합니다.
핵심 포인트 여섯 가지
| 핵심 포인트 | 고객이 얻는 것 | 지금 방식이라면 |
|---|---|---|
| ① 원장 데이터 정합성 확보 | SAP ERP의 원장 데이터(회계, 채권, 채무, 자산, 영업, 구매, 재고)를 원천 그대로 활용하며, 공시 계정과목 맵핑까지 원장 기반으로 산출하여 데이터 신뢰도를 높입니다. | 각 부서의 자료 취합 과정에서 원장과의 불일치가 발생하여 데이터 검증 및 재확인에 많은 시간이 소요됩니다. |
| ② AI 비서의 핵심 문제 진단 | AI 비서가 조회 중인 데이터에서 즉시 조치 필요한 항목(예: 저수익 거래, 기한 임박 재고)을 우선순위와 함께 전표번호, 금액 등 구체적인 근거 데이터로 제시합니다. | 방대한 데이터 속에서 핵심적인 문제와 그 원인을 파악하기 위해 수많은 보고서를 수동으로 분석해야 합니다. |
| ③ 공시 및 결산 업무 자동화 | DART 포맷에 맞춘 매출 다차원 자동 집계, 재무제표/현금흐름표/계정 세부 주석/부문 손익 작성을 자동화하며, 현금증감표 검증 로직을 포함합니다. | 공시 기준에 부합하는 자료를 수작업으로 준비하고 검증하는 과정에서 시간 소모와 오류 발생 위험이 높습니다. |
| ④ 사전 예측 기반 리스크 관리 | 채권 연령 분석, 만기일 기준 현금흐름 예측, 배치 소비기한 연동 잔존일 자동 산출, 생산오더별 투입차이 감지 등 잠재적 위험을 조기에 식별합니다. | 수금 지연, 재고 소진 지연, 생산 비효율 등 중요한 리스크 요인을 실시간으로 파악하기 어려워 적절한 시기 대응이 어렵습니다. |
| ⑤ 시뮬레이션으로 의사결정 | 월중 자재 가격 변동, 매출원가 및 공통비 배부 시뮬레이션으로 결산 전 손익을 예측하고, 현금흐름 예측 시나리오를 직접 입력하여 전략 수립을 지원합니다. | 실제 결산이 완료된 후에야 손익을 확인할 수 있거나, 예측 시나리오 작성을 위해 복잡한 수동 모델링이 필요합니다. |
| ⑥ 내부 통제 취약점 자동 감지 | 재무비율에 대한 표준값 비교, GL계정/손익센터/코스트센터 교차 검증을 통해 비정상 지출을 식별하고, 미결산 및 이상 데이터를 즉시 발췌합니다. | 재무 지표 분석 시 객관적인 비교 기준이 부족하거나, 이상 데이터를 수작업으로 찾아내야 하므로 감사 대응에 부담이 있습니다. |
도입하면 달라지는 것
- 경영진의 데이터 분석 시간 단축
- 수작업에 따른 오류 위험 대폭 감소
- SAP 원장 데이터 신뢰도 향상
- 실시간으로 핵심 문제 식별 및 대응
이런 회사에 맞습니다
SAP ERP를 사용하는 기업 중 재무·회계·물류·영업 부문의 실적 분석 및 예측 업무에 대한 자동화와 데이터 기반의 신속한 의사결정이 필요한 조직에 적합합니다.
AI 비서와 대화하는 방식
화면 오른쪽에 AI Assistant 패널이 붙습니다. 상단의 AI분석을 켜면 지금 조회 중인 데이터가 AI의 입력이 됩니다. 분석할 내용을 직접 입력하거나, 데이터 선택 버튼을 눌러 화면의 요소를 클릭한 뒤 전송하면 됩니다.
| 단계 | 동작 |
|---|---|
| 1. 조회 | 기간과 조건을 넣고 화면을 조회합니다. |
| 2. 대상 선택 | 질문을 직접 입력하거나, 데이터 선택으로 화면의 카드·차트·그리드를 지정합니다. |
| 3. 전송 | 조회된 ERP 데이터가 AI의 입력으로 전달됩니다. |
| 4. 답변 | 즉시 조치가 필요한 항목을 우선순위대로 정리해 주고, 항목마다 근거 데이터와 조치 방향을 함께 제시합니다. |
답변에는 전표번호, 거래처 코드, 금액 같은 근거가 함께 표시됩니다. 화면에서 바로 대조할 수 있으니 AI가 정리한 내용을 그대로 믿기보다 확인할 지점을 빠르게 좁혀 주는 도구로 쓰는 편이 맞습니다.
9개 영역 구성
| 영역 | 화면 | 제공 내용 |
|---|---|---|
| 종합 | 1개 | KPI 대시보드 구성, 목표·실적·달성률 관리 |
| 영업 | 4개 | 매출과 고객별 이익률, 부서·계정별 비용 분석, 수금 지연 구간 식별 |
| 구매·생산 | 2개 | 구매 시계열 분석과 공급처별 이상 구간, 생산 시계열 분석과 제품별 이상 구간 |
| 재고 | 1개 | 국가·지역·제품군·유형·상태 분석, 소비기한 분석과 기한 임박 재고 식별 |
| 자금 | 4개 | 현금 증감 계정·거래처 분석, 수금·지급·상환 구간과 예정일 분석 |
| 예측 | 4개 | 매출액·부문손익·현금흐름·재무지표 예측 |
| 공시 | 5개 | 사업의 내용, 재무제표, 현금흐름표, 계정 세부 주석, 부문 손익, 관계사 거래 |
| 결산지원 | 4개 | 순운전자금, 결산분개, 손익센터분개, 분개 현황 |
실행 화면
무엇을 하는 화면인가
| 특장점 | 내용 |
|---|---|
| SAP 실적 자동 분석 | SAP 실적을 자동으로 분석해 대시보드로 제공합니다. |
| 24개 실적 지표 | 매출·손익·자금·재무 영역에서 Insight 데이터를 제공합니다. |
| AI 자동 분석 | AI 비서와 대화하면서 조회 중인 실적 자료를 바로 분석합니다. |
| 예측 업무 지원 | 수익·손익·자금 예측을 지원하고 이상 항목을 식별합니다. |
실제 화면 29종 둘러보기
화면을 열면 기간을 선택해 조회합니다 → 왼쪽 요약 카드와 가운데 차트로 흐름을 확인하고 → 오른쪽 상세 그리드에서 근거 전표까지 드릴다운합니다 → 필요하면 AI 비서에게 분석을 요청하거나 엑셀로 내려받습니다.
아래는 실제 구동 화면입니다. 거래처명·공급업체명·상표명 등 식별 정보는 흐리게 처리했습니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.
종합
영업
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구매·생산
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재고
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자금
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예측
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공시
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결산지원
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기능 화면 24종
종합 현황을 시작으로 영역별 기능 화면이 이어집니다. 모든 화면은 같은 조작 방식을 따르므로 한 화면에 익숙해지면 나머지도 그대로 쓸 수 있습니다.
| 영역 | 화면 | 제공 기능 |
|---|---|---|
| 종합 | 종합 현황 | 전사 핵심 KPI를 한 화면에 모으고 목표 대비 달성률을 표시합니다. 카드를 누르면 상세 데이터로 내려갑니다. |
| 영업 | 판매 현황 | 사업군별 매출 비중을 한눈에 보고, 고객사별 이익률과 일자별 누적 매출·원가 추이를 함께 확인합니다. 전체 → 고객 → 제품 순으로 드릴다운합니다. |
| 영업 | 판매수수료 | 발생 비용을 수수료 유형별로 모니터링하고 시계열 추이로 이상 징후를 잡습니다. 판매오더 단위까지 내려가 근거를 확인합니다. |
| 영업 | 비용 현황 | GL계정(비용 성격) 중심으로 지출 구조를 다차원 분석하고, 손익센터·코스트센터·GL계정을 교차 검증합니다. |
| 영업 | 수금 현황 | 입금 대비 실제 반제 매칭률을 보고, 거래처별 채권·수금 잔액과 일자별 현금 유입 추이를 추적합니다. 분개 내역까지 드릴다운합니다. |
| 구매·생산 | 구매 현황 | 품목과 주요 공급사 중심으로 지출을 분석하고, 일자별 구매 누적 추이를 자금 지출과 연결합니다. 구매 잔액으로 입고·송장 대사를 지원합니다. |
| 구매·생산 | 생산 현황 | 생산품 실적과 시계열 트렌드를 추적하고, 투입과 산출을 교차 검증해 생산오더별 투입차이를 감지합니다. |
| 재고 | 재고 현황 | 6가지 다차원 뷰로 전사 재고 포트폴리오를 진단하고, 배치 소비기한을 연동해 잔존일과 잔존구간을 자동 산출합니다. |
| 자금 | 현금흐름 | 전사 자금 잔액과 증감을 보여 주고, 일자별 유입·유출을 시계열로 분석합니다. 영업·투자·재무 활동별로 현금 흐름을 구분합니다. |
| 자금 | 채권 현황 | 채권 연령 구간별로 집중 관리하고, 만기일 기준으로 단기 현금흐름을 예측합니다. 선수금 상계 대상을 즉시 발췌합니다. |
| 자금 | 채무 현황 | 채무 연령 구간별로 지급 우선순위를 도출하고, 만기일 기준 자금 유출 캘린더를 만듭니다. 공급업체별로 내역을 관리합니다. |
| 자금 | 차입금 현황 | 차입금 연령 구간을 분석해 차환·상환 전략을 세우고, 만기일 캘린더링으로 집중 만기 구간을 관리합니다. |
| 예측 | 수익 예측 | 연간·분기 경영 목표 달성 현황을 전망하고, 월별 시계열 트렌드로 성수기와 비수기에 선제 대응합니다. |
| 예측 | 손익 예측 | 월중에 자재별 가격 차이와 매출원가를 배부해 매출총이익을 산출하고, 공통비와 영업외손익까지 배부해 법인세차감전순이익을 만듭니다. |
| 예측 | 현금흐름 예측 | 수금·지급·상환 요인을 교차 분석해 현금 감소 원인을 추적하고, 계획값을 넣어 자금 운영 시나리오를 검토합니다. |
| 예측 | 재무비율 | 안정성 지표로 유동성과 재무 리스크를 점검하고, 수익성 지표로 자본 운용 효율을 진단합니다. 표준값과 비교해 목표를 정렬합니다. |
| 공시 | 사업의 내용 | 공시 기준(DART 포맷)에 맞춰 매출을 다차원으로 자동 집계합니다. 회계원장을 기반으로 작성되어 숫자가 원장과 일치합니다. |
| 공시 | 재무제표 | 재무상태표·손익계산서·자본변동표를 한 화면에 펼치고, 공시 기준 계정과목 맵핑과 주당순이익을 자동 산출합니다. |
| 공시 | 현금흐름표 | 계정증감표로 대차 차액이 0인지 증명하고, 현금증감표 검증 로직을 거쳐 공시 포맷 현금흐름표를 완성합니다. |
| 공시 | 계정세부 | 계정세부 주석 사항을 자동 작성하고, 비용의 성격별 분류와 판관비 명세를 자동화합니다. |
| 공시 | 부문손익 | 사업부문별 공헌이익과 영업이익을 산출하고, 부문별 자산·부채를 규칙 기반으로 배분합니다. |
| 결산지원 | 순운전자금 | 손익센터별 운전자금 점유율을 모니터링하고, 원장 대사 리드타임을 줄입니다. |
| 결산지원 | 결산분개 현황 | 결산 자동화율을 지표로 관리하고, 계정별 수기 분개가 몰리는 구간을 식별합니다. 수기 분개 명세서를 추출해 감사에 대응합니다. |
| 결산지원 | 관계사거래 | 관계사와 재무계정을 매트릭스로 놓아 거래를 검증하고, 관계사 채권·채무 밸런스를 모니터링합니다. |
| 결산지원 | 손익센터분개 현황 | GL계정과 손익센터를 매트릭스로 교차 피벗하고, 미결산·이상 데이터를 즉시 발췌합니다. |
| 결산지원 | 분개 현황 | 부서별·모듈별 결산 트래픽을 모니터링하고, 그룹통화 및 ML 정산 차이 이상 전표를 식별합니다. |
공통 조작 기능
모든 화면이 공유하는 조작 방식입니다.
| 기능 | 동작 |
|---|---|
| 최신화 하기 | ERP 최신 데이터를 즉시 반영해 실적 현황을 봅니다. |
| 기간 선택 → 조회 | 원하는 조회 기간을 설정한 뒤 조회 버튼으로 데이터를 불러옵니다. |
| 필터 및 검색 | 조직·기간·거래처 등 다양한 조건으로 데이터를 걸러 냅니다. |
| 그리드 정렬 및 필터 | 컬럼 헤더를 눌러 정렬하고, 헤더 필터 아이콘으로 상세 조건을 겁니다. |
| 엑셀 다운로드 | 화면에 조회된 데이터를 엑셀 파일로 즉시 추출합니다. |
| 상세 드릴다운 | KPI 카드나 차트의 특정 요소를 누르면 연관된 상세 내역이 열립니다. |
CDS 구성
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.
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자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
AI 비서는 어떻게 사용하나요?
화면 오른쪽 AI Assistant 패널에 '분석해줘'라고 입력하거나 화면의 요소를 선택한 뒤 전송하면 됩니다. 지금 조회 중인 데이터를 근거로 즉시 확인할 항목을 우선순위대로 정리해 줍니다.
AI가 임의로 지어낸 숫자를 답하지는 않나요?
AI는 화면에 조회된 ERP 데이터를 입력으로 받아 요약과 조치 항목을 만듭니다. 답변에 전표번호·거래처코드·금액 같은 근거 데이터가 함께 표시되므로 화면에서 바로 대조할 수 있습니다.
SAP를 바꿔야 쓸 수 있나요?
아닙니다. 지금 쓰는 SAP의 회계 원장과 채권·채무·자산, 영업·구매·재고 데이터를 그대로 받아 분석 계층에서 처리합니다. SAP 쪽 표준 기능은 그대로 두고 조회·분석 화면을 얹는 방식입니다.
데이터는 어떤 주기로 갱신되나요?
화면 상단의 최신화 버튼으로 ERP 최신 데이터를 즉시 반영합니다. 정기 갱신 주기와 연동 방식, 권한·보안 정책은 도입 환경에 맞춰 정합니다.
공시자료도 그대로 쓸 수 있나요?
재무제표·현금흐름표·계정세부 주석·부문손익을 회계원장 기반으로 자동 작성하고 공시 포맷에 맞춰 내려받습니다. 결산 내역이 바뀌면 다시 조회하면 되므로 내부 결산과 외부 공시 사이의 시차가 줄어듭니다.